Образец алфавитной книги в школе
Обновлено: 04.07.2024
Ведение алфавитной книги записи учащихся в каждом общеобразовательном учебном заведении является обязательным.
В книгу должны быть записаны все учащиеся. Ежегодно вносятся (дописываются) учащиеся нового приема в алфавитном порядке, независимо оттого, в каком классе они будут учиться.
Порядковый номер записи ученика в книге является одновременно номером его личной карточки.
На личной карточке ученика порядковый номер ставится (пишется) в виде дробей. Например, № А/20 означает, что ученик записан в алфавитной книге на букву
"А" под № 20 .
Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие:
Перемены места жительства;
Перехода в другую школу или иное учебное заведение;
Исключения из школы;
Окончания учеником школы (учебного заведения).
Временное прекращение учебных занятий (по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
Выбытие учащегося и окончание им школы оформляется приказом по учреждению с указанием причины выбытия; в соответствующие графы алфавитной книги заносятся номер и дата приказа и причина выбытия.
При использовании (заполнении) всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву, продолжение записей ведется в новой книге в порядке последовательности номеров (без перерыва нумерации) по каждой букве.
Алфавитная книга содержит в себе 15 граф, которые должны полностью заполнятся но предложенным вопросам.
Фамилия, имя, отчество ученика (графа 2) может заполняться в две строчки.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью учреждения.
Срок сохранности алфавитной книги—50 лет.
Личная карточка ученика
Личная карточка ведется в каждой школе (учебном заведении) на каждого ученика с момента поступления в школу и до его окончания (выбытия).
В личную карточку ученика заносятся общие сведения об учащемся, его родителях или лицах их заменяющих, домашний адрес, итоговые оценки успеваемости по классам, записи о наградах (похвальный лист, золотая, серебряная медаль).
"Зачислен в 1"А" класс школы №. г. Минска " _" 2000 г. Приказ № .
Подпись директора. Печать учреждения".
"Принят в 7"А" класс школы № г. Минска " __" 2000 г. Приказ №.
Подпись директора. Печать учреждения".
При выбытии ученика из школы во второй части графы делается такая запись:
"Выбыл из 1"А" класса школы № . г. Минска " _" 2000 г.
Подпись директора. Печать учреждения".
При выбытии ученика из школы личная карточка выдается на основе письменного заявления родителей или лиц, их заменяющих, с отметкой об этом (выбытии) в алфавитной книге.
Карточка учащегося после окончания им школы хранится в архиве учебного заведения 3 года.
Классный журнал является государственным документом, ведение которого является обязательным для каждого учителя и классного руководителя школы (учебного заведения).
Классный журнал рассчитан на учебный год. Журналы параллельных классов обозначаются буквами. Например, 1"А" класс, 1"Б" класс, 1"В" класс и т.д. Классный журнал оформляется классным руководителем (учителем начальных классов) на начало учебного года:
подписывается титульный лист журнала с указанием фамилии, имени, отчества классного руководителя;
заполняется расписание уроков, звонков по полугодиям;
оформляется сводная ведомость учета успеваемости и поведения учащихся;
заполняется страница "Общие сведения об учащихся";
распределяются страницы журнала по предметам на учебный год в соответствии с количеством недельных часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет; нумерация производится на развернутой странице журнала с правой стороны;
вносятся фамилии, имена, отчества учителей (полностью) по предметам и т.д.
Исправление оценок в классных журналах запрещается. При выставлении ученику ошибочной оценки она перечеркивается и ее исправление подтверждается подписью учителя и датой.
Учителя-предметники делают запись о проведении урока в день его проведения.
Учитель, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет отметки в журнал, а также отмечает посещаемость школьников. Отсутствие ученика на уроке отмечается буквой "н" (не был).
При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока.
При проведении контрольных и самостоятельных работ, диктантов, сочинений, зачетов, лабораторных работ, указывается их тема. По письменным работам отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась работа.
Учителя физической культуры дважды в учебном году заполняют данные о физической подготовке учащихся.
Отметки за каждую учебную четверть, полугодие или триместр выставляются после записи последнего урока по данному предмету в четверти, полугодии или триместре. Эти отметки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся в конце журнала.
Учителя-предметники несут полную ответственность за правильность и аккуратность ведения классного журнала, за объективность выставления отметок.
После окончания учебного года классный руководитель заполняет сводную ведомость, личные дела учащихся, указывает решение педагогического совета, номер протокола и дату его проведения.
По истечении 5 лет из классного журнала изымаются (отбираются) страницы сводных данных успеваемости и перевода учащихся класса.
Сформированные по годам дела сохраняются в школе не менее 25 лет.
Похожие документы:
Методические рекомендации по организации работы кружка в общеобразовательном учебном заведении
. РЕКОМЕНДАЦИИ по организации работы кружка в общеобразовательном учебном заведении Внешкольное . учебных программ и планов, проводит инструктаж по ведению документации, контролирует качество учебно-воспитательного процесса в кружках, выполнение учебных .
Рекомендации по внедрению моделей государственно-общественного управления, публичной отчетности и участия общественности в оценке качества образования в дошкольных образовательных учреждениях
. Рекомендации по созданию и сопровождению сайтов дошкольных образовательных учреждений. 2.6. Рекомендации по . общественность общеобразовательных, средних специальных и высших учебных заведений, . отчетности качественное ведение документации для педагогов- .
Сборник лекций по гимнастике для студентов средних профессиональных учебных заведений специальности
. Способы ведения . - подготовить учебную документацию (планы, . и самостоятельно. Рекомендации: упражнения V-VIII . по подготовке судей по гимнастике проводится в специальных учебных заведениях . для учащихся средней общеобразовательной школы (I-XI классов .
Рекомендации по составу и содержанию учебно-материальной базы субъекта Российской Федерации для обучения должностных лиц и специалистов гражданской обороны и рсчс, а также населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
. Наименование учебных заведений Наименование учебно-методической литературы, учебного имущества и оборудования Общеобразовательные . + + + + Экран настенный + + + + Рекомендации по составу и содержанию учебно-материальной базы субъекта Российской .
Учебно-воспитательной работы мбоу сош с. Красное на 2013-2014 учебный год План работы школы на 2013-2014 учебный год
. участников ЕГЭ по общеобразовательным предметам, . учебного года, знакомство педагогов с рекомендациями по подготовке в 2013-2014 учебном . представителями среднеспециальных учебных заведений, участие в . документацией Классные журналы Анализ ведения .
В принципе, с алфавитной книгой записи учащихся всё просто: в ней записываются все ученики, которые в течение всех лет существования школы приходили учиться. Отмечены все ученики, ежегодно оканчивающие школу или просто выбывшие из нее. Алфавитная книга записи учащихся ведется в каждой школе.
Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.
Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Исправления в книге не допускаются., но в случае исправления заверяется подписью директора и печатью школы. Алфавитная книга записи учащихся постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.
1. Алфавитная книга записи учащихся ведется в каждой школе.
2. В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приема.
Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся.
3. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.
На личном деле учащегося этот номер проставляется в виде дроби. Например, N Б/15 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под N 15.
4. С особой тщательностью надо вести записи о выбытии учащихся из школы. Выбывшими следует считать учащихся, окончивших школу, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, а также исключенных из школы. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
Выбытие учащегося оформляется приказом директора школы с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".
5. При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
6. Все записи в алфавитной книге должны вестись четко, аккуратно и только чернилами.
Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
7. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.
Приказ Минпроса СССР от 27 декабря 1974 года № 167 “Об утверждении Инструкции о ведении школьной документации”
В целях установления единых требований к ведению документации школы приказываю:
1 . Утвердить и ввести в действие Инструкцию о ведении школьной документации (прилагается).
2. Министерствам просвещения (народного образования) союзных республик:
организовать изучение Инструкции работниками органов народного образования и руководителями школ;
привести в соответствие с настоящей Инструкцией документы министерств просвещения (народного образования) союзных республик, регламентирующие ведение школьной документации.
Из приложения к приказу Минпроса СССР от 12.12.1974 г. об алфавитной книге
II. Учебно-педагогическая документация
1. Алфавитная книга записи учащихся (ПХ) ведется в каждой школе (Приложение).
В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.
Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.
Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой “возвр.” записывается в графе “Дата поступления в школу”.
При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.
Читайте также: