Образец алфавитной книги в школе

Обновлено: 04.07.2024

Ведение алфавитной книги записи учащихся в каж­дом общеобразовательном учебном заведении является обязательным.

В книгу должны быть записаны все учащиеся. Еже­годно вносятся (дописываются) учащиеся нового при­ема в алфавитном порядке, независимо оттого, в каком классе они будут учиться.

Порядковый номер записи ученика в книге является одновременно номером его личной карточки.

На личной карточке ученика порядковый номер ста­вится (пишется) в виде дробей. Например, № А/20 озна­чает, что ученик записан в алфавитной книге на букву
"А" под № 20 .

Выбывшими следует считать учащихся, прекра­тивших посещение школы вследствие:

Перемены места жительства;

Перехода в другую школу или иное учебное заве­дение;

Исключения из школы;

Окончания учеником школы (учебного заведения).
Временное прекращение учебных занятий (по болез­ни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие учащегося и окончание им школы оформ­ляется приказом по учреждению с указанием причины выбытия; в соответствующие графы алфавитной книги заносятся номер и дата приказа и причина выбытия.

При использовании (заполнении) всех страниц ал­фавитной книги на ту или иную букву, продолжение записей ведется в новой книге в порядке последова­тельности номеров (без перерыва нумерации) по каждой букве.

Алфавитная книга содержит в себе 15 граф, которые должны полностью заполнятся но предложенным воп­росам.

Фамилия, имя, отчество ученика (графа 2) может заполняться в две строчки.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуро­вывается и скрепляется подписью директора и печатью учреждения.

Срок сохранности алфавитной книги—50 лет.

Личная карточка ученика

Личная карточка ведется в каждой школе (учебном заведении) на каждого ученика с момента поступления в школу и до его окончания (выбытия).

В личную карточку ученика заносятся общие сведения об учащемся, его родителях или лицах их заменя­ющих, домашний адрес, итоговые оценки успеваемос­ти по классам, записи о наградах (похвальный лист, зо­лотая, серебряная медаль).

"Зачислен в 1"А" класс школы №. г. Минска " _" 2000 г. Приказ № .

Подпись директора. Печать учреждения".

"Принят в 7"А" класс школы № г. Минска " __" 2000 г. Приказ №.

Подпись директора. Печать учреждения".

При выбытии ученика из школы во второй части гра­фы делается такая запись:

"Выбыл из 1"А" класса школы № . г. Минска " _" 2000 г.

Подпись директора. Печать учреждения".

При выбытии ученика из школы личная карточка выдается на основе письменного заявления родителей или лиц, их заменяющих, с отметкой об этом (выбытии) в алфавитной книге.

Карточка учащегося после окончания им школы хра­нится в архиве учебного заведения 3 года.

Классный журнал является государственным доку­ментом, ведение которого является обязательным для каждого учителя и классного руководителя школы (учебного заведения).

Классный журнал рассчитан на учебный год. Журна­лы параллельных классов обозначаются буквами. Напри­мер, 1"А" класс, 1"Б" класс, 1"В" класс и т.д. Классный журнал оформляется классным руководителем (учителем начальных классов) на начало учебного года:

подписывается титульный лист журнала с указа­нием фамилии, имени, отчества классного руководите­ля;

заполняется расписание уроков, звонков по полу­годиям;

оформляется сводная ведомость учета успеваемо­сти и поведения учащихся;

заполняется страница "Общие сведения об учащих­ся";

распределяются страницы журнала по предметам на учебный год в соответствии с количеством недельных часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет; нумерация производится на развернутой странице жур­нала с правой стороны;

вносятся фамилии, имена, отчества учителей (пол­ностью) по предметам и т.д.

Исправление оценок в классных журналах запре­щается. При выставлении ученику ошибочной оценки она перечеркивается и ее исправление подтверждается подписью учителя и датой.

Учителя-предметники делают запись о проведении урока в день его проведения.

Учитель, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет отметки в журнал, а также отмечает посе­щаемость школьников. Отсутствие ученика на уроке отмечается буквой "н" (не был).

При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока.

При проведении контрольных и самостоятельных ра­бот, диктантов, сочинений, зачетов, лабораторных работ, указывается их тема. По письменным работам отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась работа.

Учителя физической культуры дважды в учебном году заполняют данные о физической подготовке уча­щихся.

Отметки за каждую учебную четверть, полугодие или триместр выставляются после записи последнего урока по данному предмету в четверти, полугодии или триме­стре. Эти отметки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения уча­щихся в конце журнала.

Учителя-предметники несут полную ответственность за правильность и аккуратность ведения классного жур­нала, за объективность выставления отметок.

После окончания учебного года классный руководи­тель заполняет сводную ведомость, личные дела учащих­ся, указывает решение педагогического совета, номер протокола и дату его проведения.

По истечении 5 лет из классного журнала изымают­ся (отбираются) страницы сводных данных успеваемос­ти и перевода учащихся класса.

Сформированные по годам дела сохраняются в шко­ле не менее 25 лет.

Похожие документы:

Методические рекомендации по организации работы кружка в общеобразовательном учебном заведении

. РЕКОМЕНДАЦИИ по организации работы кружка в общеобразовательном учебном заведении Внешкольное . учебных программ и планов, проводит инструктаж по ведению документации, контролирует качество учебно-воспитательного процесса в кружках, выполнение учебных .

Рекомендации по внедрению моделей государственно-общественного управления, публичной отчетности и участия общественности в оценке качества образования в дошкольных образовательных учреждениях

. Рекомендации по созданию и сопровождению сайтов дошкольных образовательных учреждений. 2.6. Рекомендации по . общественность общеобразовательных, средних специальных и высших учебных заведений, . отчетности качественное ведение документации для педагогов- .

Сборник лекций по гимнастике для студентов средних профессиональных учебных заведений специальности

. Способы ведения . - подготовить учебную документацию (планы, . и самостоятельно. Рекомендации: упражнения V-VIII . по подготовке судей по гимнастике проводится в специальных учебных заведениях . для учащихся средней общеобразовательной школы (I-XI классов .

Рекомендации по составу и содержанию учебно-материальной базы субъекта Российской Федерации для обучения должностных лиц и специалистов гражданской обороны и рсчс, а также населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций

. Наименование учебных заведений Наименование учебно-методической литературы, учебного имущества и оборудования Общеобразовательные . + + + + Экран настенный + + + + Рекомендации по составу и содержанию учебно-материальной базы субъекта Российской .

Учебно-воспитательной работы мбоу сош с. Красное на 2013-2014 учебный год План работы школы на 2013-2014 учебный год

. участников ЕГЭ по общеобразовательным предметам, . учебного года, знакомство педагогов с рекомендациями по подготовке в 2013-2014 учебном . представителями среднеспециальных учебных заведений, участие в . документацией Классные журналы Анализ ведения .

В принципе, с алфавитной книгой записи учащихся всё просто: в ней записываются все ученики, которые в течение всех лет существования школы приходили учиться. Отмечены все ученики, ежегодно оканчиваю­щие школу или просто выбывшие из нее. Алфавитная книга записи учащихся ведется в каждой школе.

Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.

Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Исправления в книге не допускаются., но в случае исправления заверяется подписью директора и печатью школы. Алфавитная книга записи учащихся постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

1. Алфавитная книга записи учащихся ведется в каждой школе.

2. В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приема.

Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся.

3. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.

На личном деле учащегося этот номер проставляется в виде дроби. Например, N Б/15 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под N 15.

4. С особой тщательностью надо вести записи о выбытии учащихся из школы. Выбывшими следует считать учащихся, окончивших школу, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, а также исключенных из школы. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие учащегося оформляется приказом директора школы с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".

5. При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

6. Все записи в алфавитной книге должны вестись четко, аккуратно и только чернилами.

Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.

7. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.



Приказ Минпроса СССР от 27 декабря 1974 года № 167 “Об утверждении Инструкции о ведении школьной документации”

В целях установления единых требований к ведению документации школы приказываю:

1 . Утвердить и ввести в действие Инструкцию о ведении школьной документации (прилагается).

2. Министерствам просвещения (народного образования) союзных республик:
организовать изучение Инструкции работниками органов народного образования и руководителями школ;
привести в соответствие с настоящей Инструкцией документы министерств просвещения (народного образования) союзных республик, регламентирующие ведение школьной документации.

Из приложения к приказу Минпроса СССР от 12.12.1974 г. об алфавитной книге

II. Учебно-педагогическая документация
1. Алфавитная книга записи учащихся (ПХ) ведется в каждой школе (Приложение).
В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.
Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.
Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой “возвр.” записывается в графе “Дата поступления в школу”.
При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

Читайте также: