Методы сбора материалов обследования кратко
Обновлено: 05.07.2024
ГОСТ 34601-90- автоматизированные системы и стадии создания.
Включает 7 основных этапов жизненного цикла.
Д- какая- либо информация (потоки)
П- стадии, этапы, процессы.
Д1- предметная область
П1- предпроектная стадия:
- Сбор информации
- Анализ полученных результатов
Д2- материалы обследования
Д3- техническое задание и технико- экономическое обоснование
Д4- эскизный проект
П2- стадия проектирования:
- Техническое проектирование
- Реализация проекта
Д5- технорабочий проект
П3- стадия внедрения
Д6- исправленный технорабочий проект, переданный в эксплуатацию
Д7- акт и приемке проекта в промышленную эксплуатацию
П4- сопровождение и эксплуатация проекта
Д8- модернизированный технорабочий проект
- Состав и содержание работ на предпроектной стадии канонического проектирования ЭИС.
1. Изучение существующей экономической системы.
2. Уточнение границ функционирования системы.
3. Определение круга пользователей будущей ИС.
4. Определение классов и типов объектов, подлежащих автоматизации.
1. Структурно-организационные звенья предприятия.
2. Функциональная структура.
3. Стадии и элементы хозяйственного процесса.
4. Компоненты потоков информации
5. Технологии, методы и технические средства обработки информации.
6. Материальные потоки и процессы их обработки.
Этапы предпроектной стадии.
Д- какая- либо информация (потоки)
П- стадии, этапы, процессы
U- факторы, критерии.
Д1.1- общие сведенья об объекте
П1- предварительное изучение предметной области
Д1.2- примеры разработок проектов для аналогичных систем
П2- выбор технологии проектирования
U2.1- универсум технологии проектирования
Д2.2- описание выбранной технологии, методов и средств проектирования
П3- выбор метода провидения обследования
U3.1- методы провидения обследования
Д3.1- описание выбранного метода организации обследования
П4- выбор метода сбора материалов обследования
U4.1- методы сбора материалов обследования
Д4.1- описание метода сборов материалов обследования
П5- разработка программы обследования
Д5.1- программа обследования
П6- график обследования
П7- формализация материалов обследования
Д7.1- общие параметры экономической системы
Д7.2- методы и методики управления
Д7.3- организационная структура
Д7.4- параметры информационных потоков
Д7.5- параметры материальных потоков
U7.1- универсум методов формализации.
Методы обследования и методы сбора материалов обследования на предпроектной стадии канонического проектирования ЭИС.
Методы провидения обследования:
1. по целям проектирования:
· метод локального обследования, используемый для разработки проекта отдельной задачи или для комплекса задач.
· метод системного обследования, применяемый для изучения всего объекта с целью разработки для него проекта ЭИС в целом.
2. по числу исполнителей:
· индивидуальное, осуществляемое одним проектировщиком
· бригадное (коллективное) с выделением ряда бригад- исполнителей, изучающих все подразделения предприятия, и одной координирующей бригады.
3. по степени охвата предметной области:
· сплошного обследования, охватывающее все подразделения экономической системы
· выборочного обследования, применяемого при наличии типовых по структуре подразделений
4. по степени одновременности выполнения работ:
· последовательное, при котором проектировщики сначала собирают данные о предметной области, а за тем их изучают
· параллельное, когда одновременно со сбором происходит изучение полученных материалов обследования
Методы сбора материалов обследования:
1. по исполнителю:
1) сбор материалов обследования силами специалистов заказчика:
· документальная инвентаризация управленческих работ- на каждую работу в отдельности открывается специальная карта обследования, в которой приводятся все основные данные о регистрируемой работе или составляемых документах
· самофотография рабочего дня- наблюдение носит более детальный характер и происходит в короткий срок. Этот метод дает сведения о наиболее трудоемких или типичных отдельных работах, которые используются для определения общей трудоемкости выполнения всех работ
· ведение индивидуальных тетрадей- дневников. Записи в дневнике производятся исполнителем в течение месяца ежедневно, сразу же после выполнения очередной работы
2) сбор материалов обследования силами специалистов исполнителя:
· беседы и консультации с руководителями, чаще всего проводятся в форме обычной беседы с руководителями предприятия и подразделений или в форме деловой консультации со специалистами по вопросам, носящим глобальный характер и относящимся к определению проблем и стратегий развития и управления предприятием
· опрос исполнителей на рабочих местах используется в процессе сбора сведений непосредственно у специалистов путем бесед, которые требуют тщательной подготовки. Заранее составляют список сотрудников, с которыми намереваются беседовать, разрабатывают перечень вопросов о роли и назначении работ в деятельности объекта, порядке их выполнения
· анализ операций- расчленение рассматриваемого делового процесса, работы на ее составные части, задачи, расчеты, операции и даже элементы.
· метод выборочного хронометража отдельных работ требует предварительной подготовки, известных навыков и наличия специального секундомера. Данные хронометража позволяют установить нормативы на выполнение отдельных операций и собрать подробный материал о технике осуществления некоторых работ.
· метод аналогии основан на отказе от детального обследования какого-либо подразделения или какой-либо работы. Использование метода требует наличия тождественности и не исключает общего обследования и выяснения таких аспектов, на которые аналогия не распространяется
· фотография рабочего дня исполнителя работ предполагает непосредственное участие проектировщиков и применение рассчитанного для регистрации данных наблюдения специального листа фотографии рабочего дня и распределения его между работами
· анализ предоставленного материала применим в основном при выяснении таких вопросов, на которые нельзя получить ответ от исполнителей
· личного наблюдения применим, если, если изучаемый вопрос понятен по существу и необходимо лишь уточнение деталей без существенного отрыва исполнителей от работы
· расчетный метод применяется для определения трудоемкости и стоимости работ, подлежащих переводу на выполнение с помощью ЭВМ, а также для установления объемов работ по отдельным операциям
Читайте также: