Механистическая модель организации кратко

Обновлено: 17.05.2024

Первым из организационных типов, существующих в настоящий момент, исторически сформировался тип организационной структуры называемый бюрократическим или механическим типом. Данная концепция создания организационной структуры выдвинута М. Вебером – немецким социологом начала XX века.

Сущность механического подхода

Создание организации с использованием механического подхода может быть охарактеризовано применением формальных правил и процедур, определённой узкой ответственностью в процессе работы, принятием решений в едином центре, системой власти построенной с использованием жёсткого иерархического принципа. Организация, обладающая подобными характеристиками, способна действовать эффективно при условии существования низкой неопределённости места, времени и условий выполнения работы, а также в случае внешнего окружения, не отличающегося сложностью и динамичностью. К примеру, даже наиболее современное автомобильное производство способно эффективно функционировать в пределах механической структуры, по причине малых изменений за последние десятилетия проблем связанных с внешней средой, с которыми приходилось сталкиваться данному производству.

По мнению некоторых специалистов, считающих механический подход тождественным организации бюрократической, вписанной в концепцию бюрократии М. Вебера. Она была выдвинута в 1900-х годах социологом Максом Вебером, точнее было сформулировано, что необходимо сделать для работы организации как хорошо отлаженного механизма. Разработанная Вебером теория не включала в себя чётких описаний организаций, взамен была предложена бюрократия как некий идеал, нормативная модель к которой все организации обязаны стремиться. К основным характеристикам системы М. Вебера относятся:

определённое разделение труда, способствующее появлению специалистов высокой квалификации в каждом виде деятельности;
построение управленческих уровней в соответствии с иерархией, предусматривающих подчинения и контролирования нижестоящих уровней со стороны вышестоящих;
существование взаимно увязанной системы правил и стандартов, гарантирующих координацию между различными задачами и однородное исполнение своих обязанностей персоналом;
исполнение официальными лицами соответствующих должностных обязанностей в формальном духе обезличенности;
наём на работу персонала строжайшим образом соответствующего квалификационным требованиям.

Основанная на теории М. Вебера организация механического типа использует формальные правила и процедуры, имеет жёсткую иерархию власти, предусматривающую централизованное принятие решений, обладает обозначенной узкой ответственностью в работе.

Специфическими чертами данного типа организации являются:

существование узкой специализации в работе;
существование чётких правил и определённой ответственности;
выполнение работы в соответствии с правилами;
справедливая система вознаграждений;
предельная ясность во взаимоотношениях между уровнями иерархии;
подбор кадров по объективным критериям;
официальный характер формальных отношений.

Условия существования организаций механического типа

Часто бюрократия вызывает ассоциации с низкой компетенцией, неэффективностью правил, нелепостью, жёсткостью и волокитой. Сама бюрократическая модель предусматривает возможность возникновения в определённых ситуациях негативных явлений подобного вида. Следует, поэтому, чётко отличать работу бюрократической организации в некоторых больших учреждениях и предприятиях и то, как она должна работать. Такие преимущества бюрократической системы, как производительность, предсказуемость и универсальность могут быть реализованы при наличии определённых условий, а именно:

знание участниками организации общих целей и задач;
возможность разделения работы, выполняемой в организации, на отдельные операции;
наличие сравнительно простой общей цели организации, позволяющей достичь ее, опираясь на централизованное планирование;
наличие достоверного измерения выполненной каждым сотрудником работы;
мотивирование персонала, используя вознаграждения деньгами;
признание законности власти, которой обладает руководитель.

Имеются и другие условия, требуемые для успешной деятельности организации: наличие ресурсов и наличие спроса на результат осуществляемой деятельности. Однако, перечисленные выше условия, прежде всего, важны для организации построенной по механическому типу в плане эффективности её деятельности.

Эффективность бюрократической структуры организации хорошо видна особенно в крупных предприятиях, на первом плане в которых стоит чёткость и слаженность коллективной деятельности людей во имя одной цели. Подобные системы способствуют мобилизации энергии человека, а труд работников кооперировать для разрешения проблем связанных со сложнейшими проектами крупносерийного и массового производства.

Недостатки организаций механического типа

Следует отметить наличие существенных негативных сторон бюрократии. Одной из главных можно считать трудность, которая может возникнуть в бюрократических структурах в связи с преувеличенным значением норм и стандартов, процедур и правил. Это способно привести к потере гибкости организацией, ухудшению отношений с клиентами. Реагировать по-новому на окружающие условия бюрократические структуры не могут, однако это остро необходимо для современной фирмы, чтобы эффективно функционировать. Из-за упора только на строжайшее соблюдение установленных правил, организация становится негибкой, теряя способность своевременного ввода в рабочий процесс более совершенных элементов. Опыт показал, что построенные по типу бюрократии организации действовали не эффективно, и постоянно запаздывали в случае возникновения необходимости реагировать по-новому на изменения технологий и условий рынка.

Структура механического типа может существовать исключительно в случае сравнительной стабильности окружающих условий, изменений в незначительной степени спроса на продукцию определённого вида, при отсутствующей конкуренции и незначительных усовершенствованиях и технологических разработках связанных с продукцией. Подобная структура присуща и для системы централизованного планирования. Стремление к излишней бюрократизации взаимоотношений сотрудников, чрезмерное регламентирование их действий присуще крупным современным организациям имеющих структуру управления традиционного типа. Такие организации хорошо и эффективно выполняют деятельность постоянно повторяющуюся, однако они плохо приспособлены к нововведениям.

Принципы классической школы (специализация, единство распорядительства, баланс прав и ответственности, контроль и др.) и ее административные модели (линейно-функциональные, линейно-штабные, дивизиональные), которые относятся к группе механистических моделей организации как полностью рациональной системы, не исчерпали своих возможностей и считаются широко используемыми и эффективными в практике управления. [c.121]

Механистическая модель организации [c.33]

Механистическая модель организации позволяет установить технико-экономические связи и зависимости различных факторов производства. Менеджмент организации ориентирован на оперативное управление. В данной модели организация является закрытой системой. Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему. В данном случае в качестве системы рассматривается фирма в ситуации, когда ее деятельность лишь в незначительной степени зависит от влияния факторов внешней среды (политических, экономических, демографических и т.д.). В то же время в ней недостаточно учитывается роль человеческого фактора в эффективной работе организации. [c.34]

Для механистической модели организации теоретической базой явилась [c.364]

Механистическая структура отражает жесткую иерархию управления, называемую также пирамидой управления. Долгое время эта модель была и остается господствующей в менеджменте. В большей или в меньшей степени она объединяет в себе разнообразные линейные и линейно-штабные формы организационных структур. Основными видами механистических структур организации (предприятия, корпорации) являются функциональные структуры, дивизиональные структуры и их сочетание(конгломераты). Эти структуры олицетворяют эпоху индустриального развития мирового сообщества. В литературе существует еще одно название таких структур — бюрократические структуры. [c.127]

Механистическая модель — в основу положены рациональная организация работ и их технология человек рассматривается как элемент организационной системы, выполняющий определенную функцию. [c.175]

Исследования окружающего человека мироздания, его материального проявления и интеллектуального представления вскрыли и показали общие организационные основы его построения. Последовательно выдвигавшиеся и развивавшиеся в научном мире механистические, иерархические, поведенческие, корпоративные модели организации производства и общества отразили единую организационную природу формирования, функционирования и развития любых процессов и систем. Это обусловило необходимость выделения, исследования и представления такого единства в виде универсальной целостной концепции всеобщей организации. [c.7]

Положения школы научного менеджмента и школы административного управления явились теоретической базой для формирования модели механистической организации. Данный тип организаций существует в условиях, когда как рыночная, так и технологическая среда являются стабильными и предсказуемыми. Предприятие в данном случае рассматривается как механизм, представляющий собой комбинацию основных производственных факторов средств производства, рабочей силы, сырья и материалов. [c.33]

Войдя в двадцать первое столетне, мы видим, что бюрократическая и другие модели механистической организации подвергаются все бо- [c.43]

В некоторых обстоятельствах, речь о которых пойдет в заключител нон части этой главы, механистическая модель организации мож( оказаться основой эффективной деятельности. Однако при друг обстоятельствах она может привести к неудаче. Именно поэтому т важно разобраться в том, каким образом и при каких обстоятельств мы оказываемся во власти механистического мышления, а также к именно мнение популярные теории и общепринятые идеи о принт пах организации поддерживают этот стиль мышления. Одной из с [c.22]

Первый подход, который называют классическим, рассматривает организацию с чисто механистических позиций. Структура организации считается заданной, участники рассматриваются как одноцелевые пассивные элементы, строго выполняющие свои функции, работающие в соответствии с предписанным алгоритмом. Наиболее полно этот подход был использован Тейлором и его последователями. В рамках классического подхода была предложена бюрократическая модель организации Вебера, содержащая основные принципы ее построения. Недостатки и ограниченность полученных результатов полностью определились идеологией самого подхода, в первую очередь механистическим рассмотрением участников организации. В качестве формального аппарата при разработке моделей систем при классическом подходе используется классическая математика, законы элементарной физики, механики. [c.119]

Бюрократическая организация Вертикальные связи Взаимозависимость работ Восприятие содержания работы Горизонтальные связи Делегирование полномочий Департаментизация и кооперация Дивизиональная организация Динамизм внешнего окружения Дифференциация и интеграция Доинформационное общество Иерархия и ее звенность Индивидуалистская организация Институты внешней среды Информационное общество Контекст в работе Корпоративная организация Косвенные связи Линейная Департаментизация Линейные подразделения Линейные связи Масштаб работы Масштаб управляемости Матричная Департаментизация Метод обследования Метод структурных решений Механистический тип организации Многомерная организация Модель социотехнической системы Модераторы Неформальные связи Обогащение работы Описание работы Организационная структура Органический тип организации Ориентированная на рынок организация [c.403]

Авторы данной модификации тейлористской модели управления стремились сгладить негативное влияние механистической организации труда с помощью развития неформальных связей между работниками, привлечения их к процессам принятия некоторых производственных решений, посредством организации коллективных празднований, пикников, чествований ветеранов, введения гибких графиков работы, ликвидации вредных производств и изнурительных операций, эстетизации и гуманизации труда. Такая политика значительно расширяла диапазон отношений в области [c.16]

В теории организаций рассматривается множество моделей, отражающих в той или иной мере эволюцию теоретических концепций, определяющих сущность самих организаций, роль и доминирующие функции менеджмента в них, а также критерии, применяемые для оценки эффективности деятельности организации.
Но наиболее показательными являются следующие четыре типы моделей:

1) механистической конструкции организации;
2) теории человеческих отношений и поведенческих наук (организации как коллектива, сформированного по принципу разделения труда);
3) общей теории систем;
4) предприятия как общественной организации

И соответственно целями предприятия являются: максимизация прибыли, рентабельности, капитальных вложений, общего оборота капитала. Для их достижения с максимальной эффективностью и при минимальных затратах ресурсов необходимо оптимально использовать все виды ресурсов. Поэтому менеджмент организации должен быть ориентирован в первую очередь на оперативное управление, с помощью которого оптимизируется структура производственных факторов и всего процесса производства. В соответствии с этим оценка эффективности функционирования организации производится по экономическому показателю, определяемому как отношение выпущенной продукции к затраченным ресурсам.
Механистическая модель организации (ее также называют моделью рациональной бюрократии) позволяет установить технико-экономические связи и зависимости различных факторов производства, и это составляет ее сильную сторону. В то же время в ней недостаточно учитываются роль и значение человеческого фактора в эффективной работе организации, а в качестве базы используются такие положения школы научного менеджмента, которые критически оцениваются современной наукой и практикой:

Все это ставит определенные рамки в использовании механистической модели организации с ее узким взглядом на управление и эффективность, оцениваемую только по экономическим результатам.

Вторая модель построена на определении организации как коллектива, сформированного по принципу разделения труда. Начало ее разработки относится к 30-м годам ХХ столетия и связано с именами таких известных ученых, как Э. Мэйо, Д. Макгрегор, Ч. Барнард и Ф. Селзник, создавших основы теории человеческих отношений и поведенческих наук. В бывшем СССР идеи научного управления трудовыми коллективами, работающими на социалистических предприятиях, развивали А.К. Гастев, О.А. Ерманский, Н.А. Витке и многие другие ученые и практики, работавшие в различных организациях и институтах научной организации труда в 20—30-е годы. Модель организации строится исходя из главного положения теории о том, что важнейшим фактором производительности на предприятии является человек как социальный деятель. Поэтому элементами модели являются такие составляющие, как:

- внимание к работающим,
- их мотивация,
- коммуникации,
- лояльность,
- участие в принятии решений.

Другими словами, моделируется система поддержания человеческих отношений внутри организации. При этом особое внимание уделяется стилю управления и его влиянию на показатели производительности и удовлетворенности работников своим трудом. Предпочтение отдается демократическому стилю, обеспечивающему наиболее полное раскрытие способностей работающих за счет их вовлеченности не только в процесс исполнения, но и в процесс разработки управленческих решений. Главные задачи руководителей всех уровней в этих условиях заключаются в организации и управлении персоналом, что в конечном счете должно приводить к выполнению целей предприятия. При этом:

- организация обеспечивает соответствующие структуры, регулирует отношения между работающими и координирует процессы, необходимые для выполнения поставленных задач;
- управление же означает личное и конкретное воздействие на сотрудников, необходимое для своевременного принятия решений и успешной реализации намеченных планов.

В третьей модели предприятие представляется в виде сложной иерархической системы, тесно взаимодействующей с окружением. Ее основу составляет общая теория систем (основополагающий вклад за рубежом был сделан А. Чандлером, П. Лоуренсом, Дж. Лоршем; в бывшем СССР эти проблемы исследовались И.В. Блаубергом, Э.Г. Юдиным, В.В. Дружининым, В.Н. Садовским, В.Г. Афанасьевым и многими другими учеными, разрабатывавшими их по самым различным направлениям). Ее главная идея заключается в признании взаимосвязей и взаимозависимостей элементов, подсистем и всей системы в целом с внешней средой. В соответствии с этими теоретическими положениями организация рассматривается в единстве ее составных частей, которые неразрывно связаны с внешним миром (табл. 2.1).

Исторически первым из существующих организационных типов сформировался бюрократический или механический тип организационных структур. Эту концепцию в построении организационных структур разработал немецкий социолог М. Вебер в начале XX в.

Сущность механистического подхода

Механистический подход в проектировании организации можно охарактеризовать использованием формальных процедур и правил, узкоопределенной ответственностью в работе, централизованным принятием решений, жесткой иерархией власти. С этими характеристиками организация может эффективно действовать в условиях, когда существует низкая неопределенность того, где и как, когда выполнять работу и в случае несложного и нединамичного внешнего окружения. Так, даже самое современное производство автомобилей может быть вполне эффективным в рамках механистической структуры, поскольку проблемы внешней среды, с которыми данное производство сталкивается, за последние десятилетия мало изменились.

Ряд специалистов считает механистический подход синонимом бюрократической организации М. Вебера. Социолог Макс Вебер в 1900-х годах сформулировал концепцию бюрократии, а именно, что нужно сделать, чтобы организация работала, словно машина. Теория Вебера не содержала конкретных описаний организаций, им предлагалась бюрократия как некая нормативная модель, идеал, к достижению которого все организации должны стремиться. Характеристиками системы М. Вебера являются:

четкое разделение труда, что приводит к появлению в каждой деятельности высококвалифицированных специалистов;
иерархичность управленческих уровней, при которой каждый из нижестоящих уровней контролируется и подчиняется вышестоящему;
наличие взаимоувязанной системы формальных стандартов и правил, обеспечивающих однородность выполнения персоналом своих обязанностей и скоординированность разных задач;
формальный дух обезличенности, с которым свои должностные обязанности официальные выполняют лица;
осуществление найма на работу в строжайшем соответствии с квалификационными требованиями.

Готовые работы на аналогичную тему

Механистический тип организации, основанный на теории М. Вебера, определяющей использование формальных процедур и правил, централизованном принятии решений, узко обозначенной ответственности в работе, жесткой иерархии власти.

Рис. 1. Черты организаций механистического типа

Данному типу организации присущ ряд специфичных черт (рис. 1):

узкая специализация в работе;
четко определенные права и ответственность;
работа по правилам;
объективная система вознаграждения;
ясность в уровнях иерархии;
объективные критерии отбора кадров;
формальные отношения, имеющие официальный характер.

Условия существования организаций механистического типа

Бюрократия часто ассоциируется с некомпетентностью, жесткостью, волокитой, нелепостью и неэффективностью правил. В бюрократической модели заложен потенциал проявления при некоторой ситуации данных негативных явлений. Поэтому следует четко различать то, как бюрократическая организация должна работать, и то, как она работает в ряде больших предприятий и учреждений. Преимущества свои, такие, как универсальность, предсказуемость и производительность, бюрократическая система может реализовать при определенных условиях (рис. 2):

общие задачи и цели в организации известны;
работа в организации может быть разделена на отдельные операции;
достаточно простая общая организационная цель, чтобы позволить выполнить ее на базе централизованного планирования;
выполнение работы каждым сотрудником достоверно измеримо;
персонал мотивирует денежное вознаграждение;
власть руководителя признается законной.

Рис. 2. Условия существования организаций механистического типа

Существуют и прочие условия, необходимые для успеха организации: спрос на результат деятельности и наличие ресурсов. Но вышеперечисленные условия важны, прежде всего, для эффективной деятельности организации механистического типа.

Бюрократические организационные структуры показали эффективность особенно в крупных организациях, в которых важно обеспечивать слаженность и четкость в деятельности коллективов людей, работающих на одну цель. Такие структуры позволяют человеческую энергию мобилизовать и кооперировать труд работников при решении сложнейших проектов в массовом или крупносерийном производстве.

Недостатки организаций механистического типа

Можно отметить существенные негативные характеристики бюрократии. Одно из ключевых — это трудности, которые возникают в бюрократических структурах и связаны с преувеличением значимости стандартов, правил, процедур, норм. Это может привести к тому, что организация гибкость поведения утрачивает, ухудшаются отношения с клиентами. Бюрократические структуры по-новому реагировать на окружающие условия не могут, а это необходимо для эффективного функционирования современной фирмы. Исключительный упор на строжайшее соблюдение правил приводит к негибкости и нарушению способностей организации вводить в процесс своей деятельности новые элементы. Как показал опыт, те организации, которые по-новому должны реагировать на изменения условий рынка и технологии, опаздывали и действовали не так эффективно, если были организованными по типу бюрократий.

Механическая структура имеет право на существование только при относительной стабильности внешних условий, незначительных изменений спроса на определенную продукцию, когда конкуренция почти отсутствует, а технологические разработки и совершенствования продукции являются незначительными. Данная структура характерна и для централизованной системы планирования. Тенденции к бюрократизации отношений между сотрудниками, излишняя регламентация их деятельности характерны и для современных крупных организаций с традиционной управленческой структурой. Подобные организации эффективно и успешно осуществляют постоянно повторяющийся вид деятельности, но к нововведениям слабо приспособлены.

Читайте также: