Картотеки библиотеки их классификация и методика создания кратко

Обновлено: 05.07.2024

Библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

В современной библиотеке каталоги – основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций.

Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно – библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями, способствующее повышению роли библиотек в воспитании трудящихся и научно – техническом прогрессе.

В условиях ЦБС появляется необходимость совершенствования системы каталогов и картотек, так как увеличивается состав фондов, усложняется структура библиотеки, возрастает число читателей и абонентов, развиваются традиционные и появляются новые формы библиотечного и библиографического обслуживания.

Система каталогов, картотек и указателей к ним расширяется, что влечёт за собой необходимость установления более рациональных связей между ними.

Система каталогов и картотек обеспечивает многие направления деятельности библиотеки, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам.

Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотеки во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.

Имеются различные виды каталогов:

по назначению - читательский и служебный;

по содержанию - каталог книг, каталог авторефератов, периодических изданий и т.п.;

по форме - карточный, печатный (в виде книги), электронный;

по структуре (способу группировки материала) – алфавитный, систематический и различные другие виды каталогов /предметный/

1. топографические – библиографическая запись (БЗ) располагается в соответствии с расстановкой документов на полках

2. нумерационные – БЗ располагается в порядке присвоенных документам номерам

3. хронологические - БЗ располагается по годам издания или первой публикации

4. географические - БЗ располагается в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке

5. словарные - БЗ располагается в едином алфавитном порядке имен, лиц и наименований организаций, заглавий документов и предметных рубрик

6. страноведческие – каталоги, отражают документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране

7. краеведческий каталог; каталог местных изданий

Каталоги отвечают на вопросы, есть ли в библиотеке литература по интересующему читателя вопросу или по определённому кругу вопросов; есть ли в библиотеке произведения конкретного автора и т.д.

Но в данном реферате мне бы хотелось рассмотреть алфавитный, систематический и электронный каталоги, так как они являются одними из основных и значимых в каждой библиотеке.

В алфавитном каталоге (АК) описания изданий располагаются в порядке строго алфавита авторов и заглавий, независимо от содержания изданий, произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.

АК – является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. В школьной библиотеке он одновременно выполняет функции читательского и служебного каталогов.

Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ на вопросы:

есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли книга С.Кинга "Зеленая миля");

какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, З.Фрейда);

какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

Т.е. алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда есть точные данные о необходимом издании или авторе.

Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, потому что только в нём можно найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания (Обручев В.А. - геология, минералогия, страноведение, художественная литература).

АК наиболее полно отражает фонд библиотеки за счет добавочных описаний и включения в него сведений о повторных изданиях и перепечатках.

Важную роль играет АК и при докомплектовании фонда. Справка о количестве и репертуаре изданий того или иного автора дает библиотекарю дополнительную информацию для принятия решения о приобретении документа в фонд библиотеки.

Сведения о количестве имеющихся экземпляров, их распределении по отделам фонда нужны библиотекарю и для исключения из фонда ветхих и устаревших по содержанию документов. АК используется и в справочно-библиографической работе для выполнения справок уточняющего библиографическое описание документа и адресного характера.

2.1 Организация и ведение алфавитного каталога

Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фонда, методика составления БЗ с ссылкой на ГОСТ 7.1-2003, применение добавочных записей, перечисление вспомогательных пособий к АК (картотека заглавий произведений художественной литературы).

Пример: Читательский и служебный АК. Основан 1970 г. Хронологический охват с 1959 г. Объем 40 тыс. карточек. Прирост 500 карточек /в год/. Включает библиографические описания книг. Вспомогательные пособия: картотека заглавий художественной литературы.

АК включает несколько видов библиографических записей и вспомогательные карточки, обеспечивающие систему ссылок и отсылок.

I вид — основные описания документов

— документы одного, двух, трех авторов (составителей);

— документы, описанные под именем коллективного автора.

— документы четырех, пяти и более авторов (составителей);

— документы, не имеющие автора;

— документы, имеющие составителей, но описанные под заглавием;

— конституции, законы, кодексы, сборники законов.

II вид — вспомогательные описания документов

• добавочные описания на авторов, редакторов, персоналии, иллюстраторов, на коллективного автора и др.;

• добавочные описания на заглавие (при описании документа, имеющего авторов-составителей; при описании официальных изданий — на характерное название;

III вид — вспомогательные карточки

• справочные на типовое заглавие при описании официальных изданий;

• ссылочные — от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.

2.2 Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге.

Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом.

В пламени и славе.

В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, - то по третьему.

Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:

Михайлов Александр Алексеевич.

Михайлов Александр Иванович.

Нужно обратить внимание, чтопри расстановке, даже если у Вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д.

Так же очень важно точное написание фамилии автора. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении БЗ стремиться к разысканию второго инициала (карточка может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике)

Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:

Смирнов-Аляев Г. А.

Смирнов-Сокольский Н. П.

Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:

Современные проблемы физики

Соединённые штаты Америки

Станиславский и театр

Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:

40 австралийских новелл.

Сорок лет ВЛКСМ.

Сорок лет советского права.

40-летие первой Конституции СССР.

Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

Полное собрание сочинений;

Отдельные произведения в алфавите заглавий;

Персоналии о нем.

Лермонтов М.Ю. Стихотворения

Лермонтов М.Ю., о нем

Андреев-Кривич С. А. Тарханская пора

Лермонтов М.Ю., о нем

Андронников И. Л. Лермонтов. Исследования

Алфавитный каталог размещают в служебном помещении; используют его в работе, как правило, библиотекари, руководители детского чтения. Так же часто к нему обращаются и ученики, особенно старших классов.

Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи (БЗ) располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой ББК (Библиотечно-библиографической классификации). Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и АПУ (алфавитно-предметный указатель) к нему.
В условиях публичных муниципальных библиотек СК выполняет функции читательского и служебного каталогов. Он используется в библиотечно-информационной деятельности для изучения состава фонда, комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.
В СК описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности. Его назначение — указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания, то есть, СК раскрывает библиотечный фонд по содержанию.
К СК нужно обращаться в том случае, если необходимо выяснить, по каким отраслям знания имеются книги в библиотеке; необходимо подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; нужно установить автора и точное название книги, если известно ее содержание.

Название каталога говорит о том, что карточки с описанием произведений печати сгруппированы по определенной системе, в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний. Книги разных авторов по одной и той же теме, таким образом, собраны вместе.
Карточки внутри каждой рубрики расставлены по алфавиту. В связи с этим и существует специальные поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель (АПУ).

3.1 АПУ - алфавитный перечень предметов и тем, которые раскрыты в изданиях, хранящихся в конкретном библиотечном фонде, отраженном в конкретном каталоге.

Внутри ящика имеются разделители, на которых дается информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посредине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и дается перечень основных подотделов. Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным пользователю.

Алфавитно-предметный указатель АПУ используется специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу. Его называют ключом к СК, так как его использование значительно облегчает поиск и экономит время пользователя. Само название указателя говорит об алфавите предметов или вопросов. На каждой карточке указателя вы увидите наименование предмета или вопроса, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр. Каждое из наименований сопровождается индексом отдела, в котором нужно искать книги на данную тему или по данному вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик указателя.
Последовательность расположения основных отделов каталога и подотделов внутри каждого отдела зафиксирована в особом документе – схеме классификации. В современных библиотеках часто употребляются: Универсальная десятичная классификация (УДК) и Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

3.2 Поиск в систематическом каталоге.

необходимо найти нужную отрасль, затем, следуя указаниям разделителя, конкретный частный вопрос и лишь после этого путем сплошного просмотра массива карточек с библиографическим описанием, расположенных за последним разделителем, можно найти необходимый материал. Карточки за разделителем в СК расставляются в алфавитном порядке.

Последовательность основных отделов и подотделов внутри каждого отдела располагается соответственно классификационным таблицам.

Чтобы СК выполнял свое предназначение, он нуждается в редактировании.

Редактирование каталога – это процесс проверки расстановки карточек за разделителями, замена износившихся карточек, разделителей, введение новых рубрик, изменение формулировок.

Редактирование СК может быть полным (пересистематизация всего СК) и выборочным. Текущее редактирование проводится параллельно с ведением каталога и связано с проверкой правильности оформления разделителей, расстановки карточек с БЗ.

Организация СК начинается с составления паспорта: дата организации, охват фондов, объем /тыс.карточек/, средний прирост /тыс.карточек в год/ название таблиц классификации, которые лежат в его основе, наличие вспомогательных пособий в СК (АПУ). Паспорт выполняет функции основного учетного документа, содержащего количественные данные.

СК — это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам.

Одной из основных характеристик современного этапа развития информационных технологий в библиотеках является открытый доступ к информации.

Цель автоматизации библиотеки - это, в первую очередь, повышение производительности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций.

Всё это можно сделать с помощью электронного каталога. Электронный каталог - машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

4.1 Электронный каталог выполняет следующие задачи:

1. всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки;

2. обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки;

3. создание информационного комфорта для пользователя.

В небольших библиотеках Электронный каталог может заменить систему каталогов и картотек так как:

Электронный каталог объединяет в себе функции:

алфавитного, систематического и предметного каталогов;

специальных каталогов: по видам документов (аудиовизуальные документы, электронные издания)

систематической картотеки статей;

специальных картотек (картотеки заглавий, персоналий и т.д.).

4.2 Поиск в электронном каталоге.

В электронном каталоге предоставляется возможность поиска по следующим полям:

Поиск по электронному каталогу предполагает знание какого-либо аспекта об искомом издании: фамилии автора, заглавия книги. Если об издании ничего не известно - необходим поиск по тематике.

В случае если результаты поиска не удовлетворяют, следует провести дополнительный поиск с уточнением запроса или его расширением.

Существует так же несколько моделей представления документов: документ, как множество слов, как множество семантических фрагментов и т.п.

Электронный каталог отличается тем, что модель документа (БЗ) полностью определяется используемым машиночитаемым форматом представления БЗ.

Электронный библиотечный каталог — библиотечный каталог, реализованный в машиночитаемой форме; организованный сервис доступа через сеть Интернет к библиографическим базам данных библиотеки, поэтому он очень удобен для поиска различной информации и способствует развитию библиотечной системы.

Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержания библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, руководства чтением в соответствии с идейно-политическими и культурно-просветительскими задачами библиотеки.

Чем полнее и лучше укомплектован фонд библиотеки, тем шире возможность удовлетворить потребности читателей. В тоже время большой объем и богатство содержания фонда, с одной стороны, с другой- бесконечное разнообразие запросов читателей, обращающихся в библиотеку, настоятельно требуют разностороннего раскрытия накопленных ею богатств.

Оптимально организованная система каталогов раскрывает фонд в различных аспектах, и поэтому каталоги не дублируют друг друга, а дополняют и одновременно составляют единое целое.

Широта тематики и многообразие видов произведений печати, составляющих фонд библиотеки, а также существенные различия запросов читателей обусловливают необходимость создания сложной системы каталогов, отличающихся своим назначением и структурой. Составление каталогов различных типов и видов является предметом каталогизации. Разработка теоретических и методических вопросов составления каталога - одна из основных задач библиотековедения.

Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержания библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, средством формирования культуры чтения. И это достигается перечислением в каталогах произведений печати, представленных в фонде библиотеки, по определенному плану, отвечающему запросам читателей и задачам библиотеки в пропаганде наиболее ценных книг.

Поэтому наличие библиотечных каталогов является главным составляющим каждой библиотеки.

1. Паршукова, Г. Б. Методика поиска профессиональной информации. – СПб.: Профессия, 2006. - 224с.

2. Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решения. – СПб.: Профессия, 2007.- 432с.

3. Михнова, И.Б. Библиотека как информационный центр для населения: проблемы и их решение. – М.: Издательство Либерия, 2000. - 128с.

4. Борисенко, Т. В. Каталоги и картотеки ЦБС. – М.: Книга, 1985. - 127с.

5. Захарчук, Т.В. Сборник основных Российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности. – СПб.: Профессия, 2006. - 547с.

Каталоги и картотеки— это принадлежность любой библиотеки и справочно-информационных фондов бюро научно-технической информации. Под каталогом понимается перечень документальных источников информации, имеющихся в фонде данной библиотеки или бюро НТИ. Картотека — перечень всех материалов, выявленных по какой-то определенной тематике. Их, как правило, несколько, и речь обычно идет не просто о каталогах и картотеках, а о системе каталогов и картотек, где они взаимосвязаны и взаимно дополняют друг друга.

Создается, по крайней мере, два вида каталогов, один из которых алфавитный, а другой, группирующий литературу по содержанию, — систематический, или предметный.

Чтобы правильно пользоваться каталогами, совершенно необходимо знать общие принципы их построения. Кроме того, надо постараться разобраться в их системе в той библиотеке, в которой предстоит работать. В общем, составленные по единой схеме, все они тем не менее имеют свои особенности.

Алфавитный каталог. Ведущее место в системе каталогов занимает алфавитный. По нему можно установить, какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке, и наличие в ней определенной книги, автор или название которой известны. Карточки алфавитного каталога расставлены по первому слову библиографического описания книги: фамилии автора или названию книги, не имеющей автора. Если первые слова совпадают, карточки расставляются по второму слову, при совпадении вторых слов — по третьему и т. д. В тех случаях, когда первое совпадающее слово относится к разным типам книжного описания, на первое место ставятся описания под индивидуальным автором, затем — под коллективным, а после этого под заглавием.

Карточки авторов-однофамильцев расставляются по алфавиту их инициалов. При этом сначала идут карточки без инициалов, затем с одним или двумя инициалами, а потом с именем и отчеством. По определенной схеме идет расстановка различных произведений одного автора: на первом месте — описания полного собрания сочинений, после них — собрания сочинений, затем сочинения, избранные произведения, избранные сочинения и уже после них отдельные произведения по алфавиту названий.

На разделителях алфавитного каталога указываются буквы алфавита, фамилии наиболее известных авторов и наименования учреждений.

Систематический каталог. Карточки здесь сгруппированы в логическом порядке по отдельным отраслям знаний. С его помощью можно выяснить, по каким отраслям знаний и какие именно произведения имеются в библиотеке, подобрать нужную литературу, а также установить автора и название книги, если известно ее содержание.

Последовательность расположения карточек систематического каталога всегда соответствует определенной библиографической классификации. В стране используются две такие классификации: Универсальная десятичная классификация (УДК); Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

Для того чтобы осмысленно пользоваться систематическими каталогами, нужно иметь представление о принципах построения этих классификаций.

Универсальная десятичная классификация (УДК). В основу этой международной классификации положен десятичный принцип, в соответствии с которым вся совокупность знаний и направлений деятельности условно разделена в таблицах УДК на десять отделов, каждый из которых подразделяется на десять подотделов, те в свою очередь на десять подразделений и т. д. При этом каждое понятие получает свой цифровой индекс.

Теоретически такое деление можно производить бесконечно, образовывая индексы для более узких вопросов.

Индексы, составленные по основным таблицам УДК, называются простыми. Для удобства произношения каждые три цифры в них, считая слева, отделяются от последующих точкой (например, 533.76).

Каждый из этих признаков, выраженный соответствующей цифрой, имеет свой особый символ для его выделения в общем ряду.

Универсальная десятичная система служит основой для библиографических и реферативных изданий по естественным наукам и технике для организации систематических каталогов научно-технических библиотек. Не предусматривается ее применение в каталогах универсальных библиотек и библиотек гуманитарного профиля.

Библиотечно-библиографическая классификация для научных библиотек (ББК). В этой классификации науки располагаются в последовательности, объективно присущей явлениям внешнего мира. Классификация начинается с общественных наук.

Далее науки располагаются в последовательности изучаемых ими объектов — сначала изучающие природу, затем изучающие общество и мышление. Прикладные науки — технические, сельскохозяйственные, медицинские, изучающие законы и средства воздействия человека на природу — помещены между естественными науками.

Индекс основных делений классификации состоит из заглавных букв русского алфавита.

А. Общественные науки.

Б. Естественные науки.

В. Физико-математические науки.

Г. Химические науки.

Д. Науки о Земле.

Е. Биологические науки и т. д.

Так же как и в десятичной системе, основные таблицы ББК отражают деление целого на части, родовых понятий — на видовые, структуры — на составляющие ее элементы. Индексы при этом получают цифровое обозначение. Например:

Е. Биологические науки.

Е59. Систематика растений.

Е592. Высшие растения.

Помимо основных, классификация включает в себя систему типовых вспомогательных делений: общих, территориальных и других. Буквенные и цифровые индексы присоединяются к основному тексту отрасли или темы без всякого знака.

Организация систематического каталога. Принятая в данном каталоге классификационная система отражается с помощью карточек-разделителей, на выступах которых пишутся индексы и названия отделов, подотделов и рубрик от общих понятий к частным в порядке детализации того или иного раздела классификации. На поле карточки-разделителя пишется перечень делений, раскрывающих содержание данного индекса.

Внутри каждой рубрики карточки могут быть расставлены либо по алфавиту фамилий авторов, либо по году издания книги. В последнем случае обычно применяется обратнохронологическая расстановка, при которой впереди стоят книги, вышедшие в более поздние сроки.

Каждый вопрос, выделенный в виде рубрики, в предметном каталоге получает словесную формулировку, составленную таким образом, чтобы основное понятие определялось первым словом. Степень детализации рубрик зависит от количества литературы по данному вопросу и ее значимости. Если в пределах рубрики собирается большое количество работ, то для удобства пользования каталогом вводятся новые подрубрики, разбивающие литературу по дополнительным признакам.

Рубрики предметного каталога расставлены, как правило, в порядке алфавита первых слов, поэтому в одном алфавитном ряду оказываются предметы, логически между собой не связанные.

Вследствие этого в предметном каталоге особое значение приобретает ссылочно-справочный аппарат. Он состоит здесь из тех же элементов, что и справочный аппарат систематического каталога: ссылочных, отсылочных и справочных карточек.

Вспомогательные каталоги и картотеки. Их структура, как документальных, так и фактических, может быть самой различной. Никаких единых требований по поводу того, как они должны быть построены, не существует. Это следует учитывать, приступая к работе с ними.

Теоретически такое деление можно производить бесконечно, образовывая индексы для более узких вопросов.

Индекс основных делений классификации состоит из заглавных букв русского алфавита.

А. Общественные науки.

Б. Естественные науки.

В. Физико-математические науки.

Г. Химические науки.

Д. Науки о Земле.

Е. Биологические науки и т. д.

Е. Биологические науки.

Е59. Систематика растений.

Е592. Высшие растения.

Тематические картотеки по своему назначению, содержанию и использованию близки к тематическим библиографическим изданиям. Их задачей является отражение документов по наиболее актуальным проблемам.

Тематические картотеки ведутся до тех пор, пока тема сохраняет актуальность и не обеспечена печатными библиографическими пособиями. По особо важным темам можно составлять тематическую картотеку и как продолжение соответствующего печатного тематического указателя.

Большинство тематических картотек — временные, но существуют и постоянные тематические картотеки, например в помощь занимающимся в системе политического просвещения (в дополнение к типовым учебным программам) или тематические краеведческие картотеки.

Тематические картотеки носят рекомендательный характер и отражают многие виды документов — книги, статьи, иллюстративные материалы, разделы книг и сборников, освещающих тему в разных аспектах. Записи в тематической картотеке группируются по более дробным рубрикам, чем в систематическом каталоге и в систематической картотеке статей.

При создании тематических картотек библиотеки используют печатные карточки, расписывают книги, сборники, местные периодические издания. При формулировке рубрик используются названия разделов из программ вузовских учебных дисциплин, заголовки статей, названия разделов директивных документов и другие материалы.

Тематические картотеки в универсальных библиотеках предназначаются в основном для удовлетворения общеобразовательных потребностей читателей и составляются по широким, общеинтересным темам, актуальным проблемам современности. В специальных библиотеках они обычно имеют более узкое назначение и тематику.

Специальные картотеки создаются для удовлетворения читательских запросов, которые не могут быть успешно реализованы на базе универсальной части СБА.

К специальным относят картотеки рецензий, персоналий, иллюстративных материалов, заглавий произведений художественной литературы.

Картотека персоналки создается с учетом значительного числа запросов о деятелях науки, культуры, государственных и общественных деятелях. Материал группируется в алфавите персональных рубрик. На разделителях желательно приводить основные сведения о жизни и деятельности лица. Ведение картотеки персоналий весьма трудоемко: расписывается большое число различных документов (книг, сборников, периодических изданий). Картотека персоналий не должна дублировать систематический каталог и систематическую картотеку статей Она ведется в тех случаях, когда в систематическом каталоге и систематической картотеке персональные рубрики не выделены, и поиск литературы об отдельных лицах затруднен.

Картотека заглавий произведений художественной литературы призвана обеспечить поиск литературы по признаку, чаще всего известному читателю,— заглавию. Карточки этой картотеки содержат минимум сведений — название произведения, его жанр, имя автора. Эту картотеку отличает простота создания и использования. Перед ее составителями возникают сложные проблемы ограничения включаемых жанров художественных произведений и видов изданий, способов раскрытия содержания собраний сочинений, избранных произведений и сборников. Чаще всего принимают решение о включении в картотеку только произведений, имеющих индивидуальное заглавие.

Систематическая картотека библиографических материалов ведется обычно библиографом для служебных целей и отражает отдельно изданные библиографические пособия, а также прикнижные и внутрижурнальные указатели. Картотека может не создаваться, если в библиотеке имеются каталог на фонд библиографического отдела, картотеки библиографических пособий в отделах обслуживания, ежегодник БСБ.

К числу специальных картотек, необходимых прежде всего самим библиотекарям, относятся картотека иллюстраций, в которой аналитически расписаны иллюстративные материалы из различных изданий; картотека инструктивно-методических материалов, создаваемая по направлениям библиотечной и библиографической работы и др.

Особое место в системе картотек занимают фактографические картотеки, создаваемые не только в специальных научных и научно-технических библиотеках, откуда они ведут свое начало, но и в УНБ. Это вызвано необходимостью изучать социально-экономический профиль обслуживаемого региона, информационные потребности различных групп читателей, прежде всего — специалистов.

Для служебных целей создаются фактографические картотеки экономического профиля региона, предприятий, и их информационных потребностей; номенклатуры производимой продукции и т.д. В современных условиях возросла роль УНБ в обслуживании специалистов в области культуры и искусства, поэтому в этих библиотеках создаются фактографические картотеки культурного профиля региона, картотеки специалистов данной отрасли, картотеки их информационных потребностей.

Вопрос 33.

Назовите основные виды документов, имеющихся в КСБФ.

В ЦБ краеведческий фонд создается при ч/з, для этого выделяются полки, стелажи на которых сосредотачивается литература о крае. Краеведческая литература из этого фонда может быть выдана в другие отделы библиотеки и филиалы системы, если этого требует выполнения запроса читателей или организации массовых мероприятий. Издания краеведческого содержания имеющиеся в библиотеке в одном экземпляре, поступают прежде всего в краеведческий фонд при читальном зале. По мере количественного роста краеведческий фонд из читального зала может быть передан в отдел автоматизации и использования единого фонда в составе, которого будет выделены полки с краеведческими изданиями.

В ч/з в таком случае будет представлена на отдельных полках только наиболее значимая краеведческая литература.

Независимо от места нахождения читальный зала, отдела организации и использования единого фонда, краеведческая литература используется на общих основаниях на всех внутрисистемных книгообменных операциях.

Дублетные экземпляры краеведческой и отраслевой литературы поступают так же в отраслевые специализированные подразделения библиотеки.

В тех библиотеках, где нет ч/з краеведческие издания выделяются на полках абонемента. Рукописные материалы о городе или районе хранятся в ЦБ у библиографа, в филиалах – у библиотекаря, используются работниками библиотеки, выдаются читателям, углубленно изучающим край.

Шифр на карточках, которые включаются в краеведческую картотеку и на книги (которые направляются в краеведческий фонд), проставляется библиографом, работником ч/з или абонемента ответственным за фонд.

Краеведческие издания, которые направляются в отраслевые и специализированные разделы фонда библиотеки классифицируются и шифруются в отделе комплектования и обработки.

Для шифровки и расстановки небольшого количества краеведческих изданий, имеющихся в краеведческом фонде ч/з используют схемы классификаций краеведческой литературы. Например:

М1 Край в целом. Район (горд) в целом.

М2 Местные организации о органы управления. Общественно-политическая жизнь района, города)

М3 Природные условия и ресурсы области, района

М4 народное хозяйство района (города)

М5 Здравоохранение. Медицинские учреждения. Спорт. Физическая культура в районе, городе.

М6 Культурное строительство. Народное образование в районе, городе.

М7 Искусство района (города) и области в произведениях искусства.

М8 Литературная жизнь района (города) и области в художественной литературе. Фольклор.

М9 История области, района (города).

М10 Религия. Атеизм.

В отраслевых разделах ч/з абонемента и других отделов библиотеки создаются внутриполочные выставки краеведческой тематики.

В распоряжение читателей ч/з, абонемента и других отделов должны быть представлены библиографические материалы краеведческого содержания.

Активная пропаганда краеведческого фонда, информация о краеведческой литературе, имеющейся в библиотеке, тесно связаны с содержанием чтения читателей, с вопросами привлечения читателей в массовых библиотеках.

Итоги постоянного изучения фонда и его использование дают основу для участия массовых библиотек в разработке предложений по дополнению библиотечной серии целевого назначения местными изданиями, в том числе, краеведческого содержания. С этой работой связана и подготовка обоснованных предложений по поводу издания и переизданий книг повышенного спроса, в том числе книг о своем крае.

Вопрос 34.

Какова специфика краеведческого библиографирования при составлении различных библиографических пособий?

Основная задача любой библиотеки – обеспечение свободного и неограниченного доступа к информации, удовлетворение современных информационно-библиографических потребностей пользователей. В связи с этим одним из важнейших направлений библиографической деятельности является создание библиографической продукции различного вида и содержания.

Библиографическое пособие может содержать от одной библиографической записи (библиографический плакат) до нескольких миллионов (каталоги крупнейших библиотек). Их подготовка базируется на общей технологии библиографирования, но имеет при этом свои особенности.

Краеведческие библиографические пособия. Библиотеки широко практикуют составление списков, памяток, планов чтения краеведческой тематики. Этой работе присуща своя специфика. При отборе материалов следует учитывать связь произведений с краем – его прошлым и настоящим, с жизнью и деятельностью людей, живших и живущих в крае. Поэтому в первую очередь просматривают краеведческие каталоги, картотеки, базы данных, основные краеведческие библиографические пособия. Составителям краеведческих пособий необходимо осуществлять отбор многочисленных газетных публикаций.

Аннотирование произведений краеведческого характера тоже имеет свои особенности. Составляются преимущественно аналитические аннотации, в которых важно не просто сообщить факты, имена, географические названия, упомянутые в произведениях, но и привести сведения, наиболее интересные с точки зрения изучения края, можно использовать также метод цитирования, перепечатки небольших текстов из редких и не всегда доступных документных источников.

К краеведческим пособиям, как правило, составляются именные, географические, персональные, тематические и другие вспомогательные указатели. Наиболее значимыми являются географический и персональный вспомогательные указатели.

Биобиблиографические пособия краеведческого содержания посвящены историческим, общественно-политическим персонам, представителям различных областей и сфер деятельности.

Отбор имен осуществляется по таким принципам как: лица, определенный период жизни которых прошел в данном крае; лица, признающие, что данный край оказал влияние на их жизнь и деятельность; уроженцы края, получившие широкую известность и популярность. Также могут отображаться деятели, посещение которыми населенного пункта или региона оказало заметное влияние на его развитие.

Об основной структуре таких пособий мы уже говорили.

Основная задача Календарей знаменательных и памятных дат – отобразить фактографические и библиографические сведения о значительных региональных событиях, юбилеях, которые празднуются в текущем году.

В структуру календаря входят предисловие, список дат, основная часть, вспомогательные указатели. Основная часть вмещает текстовые справки по датам, а также фактографические, статистические, библиографические и другие материалы. После каждой текстовой справки дается список литературы – 5-10 названий наиболее значимых и новых публикаций, а также архивных документов и т. д. Могут составляться вспомогательные указатели именной (персоналий) и географический.

Библиографическая хроника. Материалы группируются в хронологической последовательности событий. Выбираются события и факты важные для изучения данного региона. Объектом отображения могут быть факты и события любого происхождения, в том числе и те, которые не празднуются, но память о них важна для местной истории.

Для заглавий используется дата и название события или факта. После заглавия размещается фактографическая справка или используется текст – фрагмент из документов. Особое значение имеет цитирование воспоминаний, которые передают неповторимое восприятие событий. В конце справки приводится список литературы.

Вопрос 35.

В чём особенности краеведческого СБО?

Согласно ГОСТ 7.0-84 оно определяется как "библиографическое обслуживание в соответствии с разовыми запросами потребителей информации". Такие запросы могут носить самый различный характер: начиная от сведений фактографического и тематического характера, наличия и местонахождения запрашиваемых документов и кончая предоставлением самого документа или его копии. Наиболее широко распространенной формой ответа на запрос является библиографическая справка. Отсюда и само название рассматриваемого вида библиографического обслуживания.

Особый случай справочно-библиографического обслуживания (СБО) - "библиографическая консультация", когда в ответ на разовый запрос даются советы по самостоятельному использованию путей и средств библиографического поиска. В практике крупных библиотек и органов НТИ сложилась уже стереотипная форма выдаваемой справки относительно консультаций, например: "Нужный Вам материал можно найти в . разделе каталога (картотеки) или в . библиографических пособиях, где поиск интересующей Вас информации целесообразно проводить следующим образом. ".

Библиографическая консультация дается обычно на следующие виды запросов: а) письменный запрос поступил из другой библиотеки, где имеются все необходимые библиографические источники для успешного поиска по данному запросу; б) запрос дается в целях получения информации для работы над диссертацией, дипломной или курсовой работой; в) по теме запроса есть определенный, не вызывающий особых затруднений при использовании потребителем, библиографический источник; г) запрос связан с интеллектуальным видом досуга (решение кроссвордов, викторин, участие в конкурсах и т.д.); д) необходим сплошной просмотр многих выпусков конкретного текущего библиографического издания за большой период времени.

Важно отметить, что библиографическая консультация может быть дана вместо библиографической справки по всем видам запроса. Считается, что это полезно для пользователя, так как он становится непосредственным участником библиографического поиска, проявляет большую активность и приобретает опыт библиографической работы.

Сложилась определенная совокупность наиболее часто используемых видов библиографической справки: уточняющая, тематическая, адресная и фактографическая. В частности, уточняющая библиографическая справка (УБС) устанавливает и (или) уточняет элементы библиографического описания, которые отсутствуют или искажены в запросе. П.Н.Берков в своей монографии "Библиографическая эвристика" называет такую библиографическую работу "поиском недостающего звена". Подобные запросы относятся к наиболее сложным и трудоемким. Алгоритм поиска на уточнение приведен в учебнике "Библиографическая работа в библиотеке".

Следует учитывать и типичные ошибки в уточняющих запросах потребителей. Основными из них являются следующие: а) искажения фамилии автора (замена одной буквы на другую, сходную по начертанию или близкую по звучанию, искажение инициалов, женскую фамилию путают с мужской и т.д.); б) сокращения и неточное название книг, периодических изданий; в) представление переводчика, составителя, редактора, иллюстратора как автора книги; г) неверно указаны год издания, издательство; д) авторскую работу приняли за коллективную и наоборот; е) представление названия статьи, раздела, главы книги, частного заглавия тома или выпуска многотомного издания как названия самостоятельного произведения или издания; ж) отсутствие наименования коллектива в продолжающихся изданиях, материалах симпозиумов, конференций и т.д.; з) неточный перевод на русский язык названия зарубежного издания.

Тематическая библиографическая справка содержит библиографическую информацию по определенной теме (ГОСТ 7.0-84). П.Н.Берков называл такую библиографическую работу "подбором литературы по данному вопросу". По имеющимся данным, такие справки занимают ведущее место в СБО, составляя 50-80% от всех библиографических справок, выдаваемых библиотеками за год [Библиографическая работа в библиотеке. С. 170]. В указанном учебнике подробно изложена методика выполнения тематических справок, включающая следующие этапы: прием запроса; изучение темы запроса, определение круга и последовательности просмотра источников; библиографический поиск, отбор, группировка материала и оформление тематической справки.

Наибольший интерес здесь представляет классификация тематических справок по степени сложности или трудоемкости выполнения. Показатели категорий сложности приведены в табл. 19. Выделяются три категории сложности в зависимости от целевого названия справки; круга и характера использованных источников библиографического поиска; принципа выявления и отбора литературы; способов библиографической группировки; объема выданной библиографической информации; формы справки (устной или письменной).

Адресная библиографическая справка устанавливает наличие и (или) местонахождение запрашиваемого документа в определенном фонде (ГОСТ 7.0-84). Первым условием ее выполнения является точное и в необходимой степени полное библиографическое описание документа. Естественно, если такового нет, то сначала проводится уточняющий поиск. Второе условие - определить соответствующий фонд библиотеки и органа НТИ, используя имеющиеся каталоги и картотеки непосредственно или их издания. При отсутствии нужного документа в данном фонде приходится обращаться к сводным каталогам (например, сводному краеведческому каталогу, сводному каталогу книг на иностранных языках, сводному каталогу периодических изданий, получаемых библиотеками и органами НТИ), летописям и ежегодникам РКП, МБА и т.д. В конечном итоге потребитель должен получить полное и точное описание нужного документа с указанием его нахождения в фондах библиотек страны.

Для выполнения фактографических справок используются прежде всего энциклопедии, словари, справочники, фактографические картотеки (цитат, знаменательных дат, свойств, параметров и т.п.). Но всегда имеются запросы по фактам сегодняшней жизни, которые еще не нашли отражения в справочных изданиях. Поэтому библиограф вынужден обращаться непосредственно к текущей литературе. Здесь помощь ему может оказать обращение к специалистам. Наконец, желательно, чтобы фактографическая библиографическая справка сопровождалась и необходимым библиографическим списком, что позволит потребителю убедиться в достоверности приведенных сведений, а также самому обратиться к первоисточникам.

Фактографические запросы составляют значительную часть всех запросов, особенно в библиотеки и информационные органы научно-технического профиля. В этом отношении новые возможности открываются в связи с созданием АИС разного назначения. Другими словами, СБО во всем своем разнообразии получает возможность использовать помимо традиционных устной и письменной (печатной) электронные формы выдачи информации (непосредственно на экране компьютера, в виде дискет, оптических дисков и т.п.).

Читайте также: