Карта целевого состояния процесса по бережливым технологиям в доу

Обновлено: 05.07.2024

После того как вы поделитесь материалом внизу появится ссылка для скачивания.

Подписи к слайдам:

Жаркова Марина Вячеславовна

Опрос педагогов с целью выявления потерь при организации образовательного процесса

I этап - диагностический

Лишние движения
Ненужная транспортировка
Излишняя обработка

Оптимизация процесса подготовки педагогов к ООД по развитию речи с применением методических пособий

Длительная подготовка воспитателя к проведению ООД по развитию речи

2. Издание приказа о внедрении бережливого проекта

Создание карточки ПСР-проекта анализ и создание карты текущего состояния процесса

До внедрения проекта

Карта текущего состояния процесса

Разработка карты целевого состояния процесса

Карта целевого состояния процесса

Сокращение времени на подготовку к ООД по развитию речи

Хранение и использование методических пособий в электронном виде

I этап - диагностический

Лишние передвижения
Излишняя транспортировка
Избыточная обработка

Опрос педагогов с целью выявления потерь при организации ООД по физическому развитию

Оптимизация процесса подготовки педагогов к ООД по физическому развитию

Длительное время подготовки к ООД по физическому развитию

Неорганизованная система хранения

2. Издание приказа о внедрении бережливого проекта

Создание карточки ПСР-проекта анализ и создание карты текущего состояния процесса

Карта текущего состояния проекта

Разработка карты целевого состояния процесса

Рациональное использование помещения для хранения спортивного инвентаря

Сокращение времени и физических усилий на подготовку к ООД по физическому развитию

Сокращение времени и физических усилий на уборку спортивного инвентаря после занятия

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Поможем развить концентрацию и внимание с раннего возраста
Повысим гибкость и раскованность в общении

Описание презентации по отдельным слайдам:

Ключевой риск: Не рациональный расход времени родителей (законных представителей) и посетителей ДОУ при поиске нужного помещения и специалиста Проблемы: Отсутствуют указатели направления движения Не размечено направление открывания дверей Отсутствует схема передвижения по первому и второму этажу ДОУ Не на всех кабинетах имеются знаки дополнительной информации (таблички, обозначающие кабинет) Целевые ориентиры 1. Уменьшение времени у родителей (законных представителей) и посетителей при поиске нужных помещений ДОУ 2. Улучшение эмоционального психологического состояния детей и родителей (законных представителей) Обоснование выбора

1. Старт проекта — 01.10. 2019г. 2. Диагностика и определение целевого состояния — до 08.10.2019г. разработка карты текущего состояния — 07.10.2019г. разработка карты целевого состояния — 08.10.2019г. 3.Внедрение улучшений — до 14.11.2019г. совещание по защите подходов внедрения — 01.11.2019г. 3. Закрепление результатов и закрытие проектов —15.11.2019г. -29.11.2019г. 4. Завершающее совещание – 29.11.2019г. Ключевые события проекта

Проблемы и пути их решения № п/п Проблема Коренная причина Способ решения проблемы (устранения коренной причины) 1. Затрата лишнего времени у родителей и посетителей ДОУ в поиске нужного помещения Отсутствуют указатели направления движения по ДОУ Размещение в фойе ДОУ указателей направления движения с использованием сказочных героев 2. Родители, дети и посетители затрудняются в выборе правильного направления открывания дверей в ДОУ Не размечено направление открывания дверей Изготовление и размещение наклеек с обозначениями направления открывания дверей 3. Затрата лишнего времени у родителей и посетителей ДОУ при ориентации внутри ДОУ Отсутствует схема передвижения по первому и второму этажу ДОУ - Разработка навигационного плана - схемы - Поиск фирмы – изготовителя плана – схемы и указателей движения по ДОУ - Работа с фирмой – изготовителем - Размещение навигационного плана – схемы в фойе ДОУ 4. Затрата лишнего времени у родителей и посетителей ДОУ при поиске нужного кабинета (помещения) Не на всех кабинетах имеются знаки дополнительной информации (таблички, обозначающие кабинет) - Поиск фирмы – изготовителя табличек - Работа с фирмой – изготовителем - Размещение табличек на кабинетах и помещениях

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ДОСТИЖЕНИЮ ЦЕЛЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПРОЕКТА № п/п Наименование мероприятий Срок реализации Ожидаемый результат Ответственный исполнитель 1. Старт проекта. Создание рабочей группы Диагностика и определение целевого состояния 1.10.2019г.- 8.10.2019г. Формирование команды единомышленников. Разработка карты текущего состояния и карты целевого состояния Сигунькова С.И. 2. - Разработка навигационного плана - схемы -Выбор изображений сказочных героев 9.10.2019г.- 11.10.2019г Разработка схемы визуализации и навигации Сигунькова С.И. Радаева О.В. 3 -Выбор качественного и эстетически привлекательного материала для изготовления навигационного материала, табличек, указателей. - Поиск фирмы – изготовителя 14.10.2019г- 16.10.2019г Налажен контакт с фирмой изготовителем Нехорошева Н.Н. 4 Работа с фирмой - изготовителем 16.10.2019г- 28.10.2019г. Изготовление фирмой навигационных планов-схем, сказочных героев с указателями, табличек на помещения Нехорошева Н.Н. Нехорошева Н.Н. 5 Совещание по защите подходов внедрения бережливых технологий 1.11. 2019г. Подходы внедрения бережливых технологий защищены Сигунькова С.И., Радаева О.В. 6. Внедрение улучшений: - размещение навигационного плана – схемы ДОУ, указателей в виде сказочных героев - оформление и размещение карточек направления открывания дверей - прикрепление на двери табличек с названием кабинетов, помещений ДОУ 29.10. 11. 2019г- 14.11.2019г - Наличие навигационного плана – схемы в фойе ДОУ - размещение указателей в виде сказочных героев - наличие на дверях ДОУ указателей направления открывания дверей - прикрепление табличек на кабинеты и помещения ДОУ Сигунькова С.И., Радаева О.В. 7. Закрепление результатов и закрытие проекта 15.11.2019г-29.11.2019г - Обеспечение экономии времени родителей (законных представителей) и посетителей при передвижении по ДОУ. - Улучшение эмоциональное и психологическое состояния детей и родителей (законных представителей) Нехорошева Н.Н. СигуньковаС..И. 8. Завершающее совещание 29.11.2019г Проект реализован

И. о заведующего МБДОУ

ВОВЛЕЧЕННЫЕ ЛИЦА И РАМКИ ПРОЕКТА

ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА

Руководитель проекта — старший воспитатель Дубова С. Н.

Команда проекта — все педагоги

Ключевой риск — отсутствие стандарта в подготовке оборудования и хранения документов, учебного материала, инвентаря.

Скопление ненужных учебных материалов в рабочей зоне (в шкафах, на полке).

Бессистемное хранение материалов.

Нерациональное размещение материалов.

Отсутствие определенного и зафиксированного места расположения объектов.

Потеря времени на поиск, выбор, использование учебного материала, а также его возвращение после работы.

ЦЕЛИ И ПЛАНОВЫЙ ЭФФЕКТ

КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ ПРОЕКТА

Наименование цели

Текущий показатель

Целевой показатель

Систематизация хранения материалов и оборудования.

Уменьшение времени на поиск нужного документа

1. Повышение эффективности деятельности специалистов за счет сокращения времени на подготовку, передачу и поиск необходимых документов.

2.Повышение оперативности поготовки документов.

3.Систематизация материала для удобства поиска информации.

Старт проекта — 15.07.2021г.

Диагностика и определение целевого состояния — 30.07.2021г. – 20.08.2021г.

разработка карты текущего состояния — 23.08.2021г. – 17.09.2021г.

разработка карты целевого состояния — 20.09.2021г. – 08.10.2021г.

Внедрение улучшений — 11.10.2021г. – 29.10.2021г.

Совещание по защите подходов внедрения — 01.11.2021г.

Закрепление результатов и закрытие проектов — 02.11.2021г.- 26.11.2021г.

завершающее совещание — 29.11.2021г.

Стандарт заполнение карточки проекта

ВОВЛЕЧЕННЫЕ ЛИЦА И РАМКИ ПРОЕКТА

ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА

Заказчики процесса — Это клиенты самого процесса. Именно клиентов анкетируют до старта проекта и при подтверждении результатов реализации.

Периметр проекта — подразделения образовательной организации, где протекает оптимизируемый процесс.

Владелец процесса — руководитель образовательной организации либо структурного подразделения, который управляет процессом оптимизации и несет всю полноту ответственности за результаты реализации и их эффективность.

Руководитель проекта — лицо, которое отвечает за достижение целей проекта, руководит планированием, реализацией, контролем, оперативным управлением и завершением проекта.

Команда проекта — сотрудники образовательной организации (3-5 человек), которые отвечают за совместные результаты проекта перед образовательной организацией.

Ключевой риск — событие, которое может произойти, если выбранный проект не будет оптимизирован.

Правильное обоснование поможет сформулировать правильные цели и снизить количество вопросов при защите проекта.

проблемы, выявленные в потоке, так как без реализации этого проекта поток не может быть эффективно выровнен;

влияние проблем на образовательный процесс, его масштаб, трудоемкость, степень удовлетворенности образовательным процессом его участников.

ЦЕЛИ И ПЛАНОВЫЙ ЭФФЕКТ

КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ ПРОЕКТА

Цели должны быть ориентированы на решение проблем процесса в результате реализации мероприятий проекта, они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, с легко проверяемыми результатами

Наименование цели

Текущий показатель

Целевой показатель

Сокращение времени протекания процесса

Указывается по карте текущего состояния процесса

Указывается по карте целевого состояния процесса

Иные цели оптимизации процесса, удовлетворяющие критериям

Старт проекта — дата старта разработки проекта

Диагностика и определение целевого состояния — 2-4 недели

разработка карты текущего состояния — 1-2 недели

разработка карты целевого состояния — 1-2 недели

Внедрение улучшений — 2-4 месяца

совещание по защите подходов внедрения — дата старта реализации мероприятий.

Закрепление результатов и закрытие проектов — 2-4 недели

завершающее совещание — дата завершения проекта

ВАЖНО! Внутри каждой фазы указываются ключевые события для возможности проведения последующего мониторинга.

Все ключевые события указываются в датах (Например, интервал времени в 2 недели: 01.06.19—13.06.19).

Проект по бережливым технологиям «Создание электронного портфолио педагогов МБДОУ.

Выполнила : старший воспитатель

Открытие проекта и анализ текущего состояния

1.Определение проблемы и выбор темы проекта
2.Определение границ процесса
3.Первое анкетирование заказчиков(преимущественно для офисных процессов и процессов оказания услуг)
4.Анализ заинтересованных сторон.Формирование команды проекта
5.Разработка паспорта проекта
6.Проведение стартового совещания и выпуск ОРД о реализации проекта
7.Организация информационного стенда

Процесс «Сбор материалов для оформления и формирования электронного портфолио педагогов МБДОУ.

Общие данные :

Заказчик: Желонкина С.В.заведующий МБДОУ

Процесс: составление и обработка портфолио педагогов МБДОУ.

Сроки реализации мероприятий проекта:

Цель: сокращение временных ресурсов при формировании и подачи запрашиваемой документации МБДОУ с 4 часов до 1.5 часов

1.Отсутствие перечня постоянно запрашиваемых документов

2.Нарушение сроков предоставления документов

Границы процесса: от сбора необходимой информации о педагогах МБДОУ до систематизации портфолио и формирование единой электронной базы данных.

1.Защита карточки проекта 30.01.20

Результат: создание электронного портфолио педагога МБДОУ .

2.Картирование 30.01.20

3.Неполный комплект документов

Руководитель проекта: Коробова А.Е

старший воспитатель

4.Низкое качество документов (разноформатность)

3.Анализ текущей ситуации 01.02.20

5.Отсутствие ответственного за формирование архива

Команда проекта:

4.Определение конкретных проблем 01.02.20

6.Временные затраты

Петрова М.В.зам.заведующего МБДОУ

Карпычева М.А.-воспитатель.

6.Защита проекта 28.02.20-30.03.20

Галянова Н.В. -воспитатель

7.Реализация проекта:01.03.20. -30.03.20

8.Закрытие проекта: апрель-май.

Формирование архива документов

Анализ собранных документов

Сбор необходимых документов на бумажном носителе(0,5 часа)

Поиск запрашиваемых документов вручную из различных архивных источников

Систематизация документов по разделам

Создание портфолио педагога

1.Отсутствие постоянного перечня запрашиваемых документов;

2.Нарушение сроков предоставления документов

3.Отсутствие регламента обновления необходимых документов

4.Неполный комплект документов

5.Низкое качество документов

6.Временные затраты на формирование архива

Проведение картирования процесса для формирования текущего состояния

Проведение картирование процессов для формирования целевого состояния

Пути решения проблем

Разработать Положение электронного Портфолио

Отсутствие постоянного перечня запрашиваемых документов

Нарушение сроков предоставления документов

Отсутствие регламента по срокам

Неполный комплект документов

Низкое качество документов

Временные затраты на оформление архива

Определить ответственных локальным актом ,распределить обязанности между ответственными за архив, определить количество времени(приказом)

Отсутствие ответственного за формирование архива

Организация локальной сети

Длительность процесса поиска запрашиваемого документа

Необходимость постоянного обновления информации

Перевод документов в оцифрованную форму и создание единой базы данных

Мониторинг запрашиваемых документов

Неудобство обработки информации

Создание электронного портфолио

Карта будущего состояния процесса «Создание электронного потфолио педагога МБДОУ

Сбор необходимых документов согласно Положению об электронном портфолио

Анализ документов в соответствии с содержанием Портфолио

Электронного портфолио педагога

Внесение данных в электронное портфолио

Систематизация документов по разделам

Формирование электронного архива документов

Мероприятие

Разработать Положение о Портфолио педагога

Назначить ответственного за сбор документации и размещения электронного портфолио

Ответственные

Создать макет электронного портфолио

Определить регламент работы с портфолио

Мониторинг запрашиваемых документов и обновление пополнения содержания электронного портфолио

Реализация мероприятий по улучшению процесса

1.Выполнение плана мероприятий по достижению целевого (идеального) состояния и целевых показателей процесса.
2.Мониторинг целевых показателей проекта и промежуточная оценка результатов реализации проекта
3.Постоянное обучение проектной команды и участников процесса на местах необходимым методам и инструментам бережливого производства

-75%

Читайте также: