Кадровое планирование в школе

Обновлено: 02.07.2024

Деятельность любого предприятия осуществляется по ранее разработанному плану. Планирование позволяет поставить цель и определить пути ее достижения. Управление кадрами не является исключением. Кадровое планирование помогает избежать непредвиденных трудностей с персоналом.

Что такое кадровое планирование

Кадровое планирование представляет собой комплекс мероприятий, выполняемых предприятием, которые направлены приобретение трудовых ресурсов путем трудоустройства квалифицированного персонала.

Кадровое планирование также предполагает создание благоприятных условий труда. Это необходимо для избегания текучести кадров. Ведь деятельность фирмы будет продуктивнее, если оборудованием управляют опытные сотрудники, а не новички.

Что включает в себя кадровое планирование

Кадровое планирование включает в себя совокупность мероприятий, направленных на управление персоналом:

отбор и трудоустройство кадров;
учет сотрудников;
разработка и внедрение штатного расписания;
утверждение положений о подразделениях и распределения трудовых ресурсов;
ведение табеля рабочего времени;
составление отчетности;
страхование, мотивация и развитие сотрудников;
оценка кадров.

При помощи кадрового планирования можно понять, какой объем трудовых ресурсов нужен предприятию для налаживания эффективного производства, каким образом и по каким каналам искать новых сотрудников, нужно ли проводить сокращение или переорганизацию персонала. Кроме этого, при помощи кадрового планирования можно найти пути повышения мотивации работников, что приведет к повышению результатов их деятельности.

Цели кадрового планирования

Основная цель кадрового планирования заключается в обеспечении производства качественными трудовыми ресурсами в нужном объеме. Если говорить простым языком, то целью кадрового планирования является поиск и трудоустройство квалифицированных работников, которые смогут максимально продуктивно выполнять поставленные перед ними задачи.

В процессе разработки плана компания не только определяет показатели трудовых ресурсов, но и рассчитывает издержки, связанные с привлечением персонала.

Кроме основной цели, кадровое планирование преследует и дополнительные ориентиры:

Своевременное трудоустройство работников, отвечающих требованиям компании, в нужном для продуктивной работы компании количестве.
Увеличение производительности труда, путем мотивации персонала к достижению максимальных результатов.
Минимизация последствий в случае непредвиденного увольнения сотрудников.
Погашение трудностей, которые возникают из-за большого числа работников или их нехватки.

Таким образом, кадровое планирование – это мероприятия, направленные не только на поиск сотрудников, но и на их мотивацию, на определение затрат и увеличение продуктивности трудовых ресурсов.

Задачи кадрового планирования

Кадровое планирование помогает решить следующие задачи:

разработать стратегии развития компании с учетом интересов кадров;
промониторить информации о сотрудниках фирмы;
разработать методы повышения мотивации персонала к получению максимальных результатов;
изучить изменения трудового законодательства;
упростить форму связи между руководством и сотрудниками.

Важно! Совершенно все задачи кадрового планирования перечислить невозможно. Все дело в том, что их перечень напрямую зависит от целей, поставленных фирмой.

Виды кадрового планирования

Кадровое планирование может быть стратегическим или оперативным. Первый вид подразумевает определение мероприятий, связанных с обеспечением производства кадрами, а второй помогает сформировать задачи, выполнив которые компания реализует ранее задуманную стратегию.

Пример задач кадрового планирования

Задачи кадрового планирования напрямую зависят от его вида. В качестве примеров заданий стратегического прогнозирования можно выделить:

Проведение исследование, которое позволит оценить общее состояние рынка труда. То есть, каких сотрудников не хватает в данный момент компаниям, специализации, не пользующиеся большим спросом и т.д.
Разработка хозяйственного плана для работников. В таком случае каждый сотрудник будет знать, какого результата от него ожидают.
Оценка составленного плана. Данное мероприятие необходимо для того, чтобы понять, насколько составленная стратегия соответствует нынешним условиям.

Главной задачей оперативного планирования является определение типов кадров, необходимых предприятию в данный момент. Также в ходе реализации процесса разрабатывается кадровая политика, и выявляются источники поиска персонала.

Методы кадрового планирования

Методы кадрового планирования делят на две группы, на количественное и качественное. Первач классификация включает в себя балансовый, нормативный и статистический способы. Вариантами качественного планирования могут быть метод Дельфи, экспертной и групповой оценки.

Качественные методы кадрового планирования		Количественные методы кадрового планирования
Метод	Описание	Метод	Описание
Экспертная оценка	Анализ выполняет эксперт, который разрабатывает план исходя из собственного профессионального мнения.	Балансовый	Составляется баланс, с одной стороны определяются источники трудовых ресурсов, а со второй – способы распределения кадров.
Групповая оценка	Создается группа, которая обсуждает мероприятия, выполняемые в процессе управления кадрами.	Нормативный	При определении показателей используются ранее принятые нормы трудовых затрат.
Дельфи	План составляется с учетом мнения экспертов и группы.	Статистический	В данном случае выявляется взаимосвязь между одним показателем и группой других.

Независимо от выбранного метода кадрового планирования, процедура проводится ежегодно. Но если компания предполагает, что у нее нет необходимости в формировании прогноза, то делать этого не обязательно, так как кадровое планирование – это не обязательная процедура.

Этапы и стадии кадрового планирования

Кадровое планирование включает в себя 3 этапа и 4 стадии. Под этапами понимают порядок выполнения мероприятий, связанных с формированием плана, а под стадиями – процедуру его реализации.

Этапы кадрового планирования

В ходе кадрового планирования предприятию необходимо:

оценить текущие трудовые ресурсы;
провести анализ будущих трудовых ресурсов;
определить кадровые мероприятия.

В ходе реализации первого этапа кадрового планирования необходимо провести качественное и количественное исследование персонала. В ходе анализа выявляют, сколько сотрудников потребуется для налаживания производства, требования, предъявляемые к кадрам, а также продуктивность выполнения работниками трудовых обязанностей.

Второй этап чем-то напоминает первый. В процессе также выявляются качественные и количественные показатели кадров. Но в отличии от предыдущего этапа, сейчас дополнительно нужно понять, как может измениться структура кадров.

Последний этап связан с разработкой мероприятий, направленных на решение кадровых задач.

Стадии кадрового планирования

Стадии кадрового планирования отличаются от этапов тем, что они определяют четкую последовательность действий при разработке прогноза.

В первую очередь нужно выявить главные цели фирмы. То есть, аналитик должен понять, каких кадров не хватает предприятию, а также насколько качественно выполняют работу трудящиеся сегодня сотрудники.
Вторая стадия связана с исследованием работающих в компании сотрудников. Проводится тщательный анализ трудовых ресурсов и сравнение результатов с показателями конкурентов.
Далее нужно определить методы кадрового планирования. Как уже было сказано ранее, все способы делятся на две группы. Они могут быть качественными и количественными.
Последняя стадия посвящена применению избранных методов на практике. То есть аналитик разрабатывает план выбранным способом.

Важно! В ходе проведения исследования важно оценить потребность компании в основных и дополнительных трудовых ресурсах. Для этого используются специальные арифметические формулы.

Показатель трудовых ресурсов	Формула	Расшифровка формулы
Основные	КР / ДПс	КР – количество работников по списку;

Надо отметить, что на все 100% определить потребность в трудовых ресурсах невозможно. Часто случаются такие ситуации, когда требуются новые работники. Такое может произойти, например, если основные кадры уходят на больничный или увольняются.

Несмотря на то, что спрогнозировать прекращение исполнения трудовых обязанностей сотрудниками практически невозможно, компания может сгладить подобные трудности. Именно для этого разрабатывается схема действий, реализуемая при увольнении сотрудника. Как правило, процедура включает в себя мероприятия по предупреждению возможного ухода работника, определение источников поиска сотрудников, а также создание резерва кадров.

В настоящее время происходит модернизация всей системы общего образования РФ. Обновление содержания образования заключается в приведении его в соответствие с современными тенденциями развития науки, социальным заказом, а также необходимостью повышения общего культурного уровня подрастающего поколения.

Анализ кадрового потенциала

Правовое обоснование разработки проекта

Стратегическая цель проекта

Конкретная цель проекта

Целевые группы проекта

Выбор и обоснование стратегического проекта

Продолжительность проекта, этапы реализации

Основные направления реализации проекта

Возможные риски реализации проекта

Эффективность реализации проекта для педагогического коллектива и образовательного учреждения

Список использованной литературы

Целевыми установками образовательной политики государства на данном этапе стало осуществление комплекса мероприятий, направленных на повышение качества образовательной услуги, рост профессиональной компетентности педагога, замена ценностей обучения ребенка на ценности его развития.

В связи с этим особую актуальность приобретают процессы модернизации муниципальной методической службы и методической службы в образовательных учреждениях, а также разработка и реализация системы мер по стимулированию профессионального развития работников образования.

Внедрение данного проекта в образовательной организации позволит:

-определить основные задачи образовательного учреждения выстроить концепцию развития, разработать проблемные направления, стратегические линии на будущее;

-удовлетворить потребности в профессиональных кадрах, повысить профессиональный и социальный уровень педагогических работников детского сада в условиях реализации ФГОС ДО;

- сформировать современное образовательное пространство, удовлетворить потребности родителей качеством образовательных услуг в детском саду.

Анализ кадрового потенциала.

укомплектован полностью. Административно-управленческий блок включает в себя заведующего ДОУ, заместителя заведующего по воспитательной и методической работе, заведующего хозяйством.

Образовательным процессом занимается творческий коллектив, который состоит из 16 педагогов, включая воспитателей (12), музыкальных руководителей (2), инструктора по физической культуре (1), педагога-психолога (1).

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Приоритетные направления работы с педагогическими кадрами:

- организация и координация работы цикловых методических объединений учителей-предметников по проблемам образовательной деятельности школы, повышения уровня квалификации педагогов;

- совершенствование методов отслеживания качества образования;

- обеспечение условий для непрерывного совершенствования профессионального мастерства педагогических работников с целью достижения современного качества образования в условиях реализации ФГОС;

- информационное обеспечение образовательного процесса;

- освоение современных образовательных технологий, электронной дидактики;

- обеспечение условий для изучения, обобщения и распространения передового опыта.

План работы с педагогическими кадрами на 2017-2018 учебный год

Создание рабочих групп по реализации плана методической работы в соответствии с Программой развития школы

На начало реализации Программы развития школы

Приказ о создании рабочей группы.

Назначение руководителей цикловых методических объединений учителей-предметников

Приказ о назначении

Анализ имеющихся кадровых ресурсов.

Коррекция банка данных по педагогическим кадрам

Заместитель директора школы по УМР

Разработка, корректировка (по необходимости) нормативно-правового обеспечения методической работы школы,

разработка локальных актов:

- положение о ресурсно-информационном центре (РИЦ) (корректировка);

- план методической работы;

- план работы стажерской площадки;

-план работы с молодыми специалистами;

-план повышения квалификации педагогических и руководящих работников;

- план аттестации педагогических работников.

Разработаны, приняты и введены в действие локальные акты.

Составление расписания работы ресурсно-информационного центра школы

Заместители директора школы

Регулирование работы РИЦ

Администрация школы, учитель информатики, классные руководители, педагоги

Формирование информационной культуры участников образовательных отношений, обеспечение безопасной работы в сети интернет

Совершенствование обеспечение функционирования системы мониторинга и диагностики уровня профессиональной компетентности и методической подготовки педагогов(приложение №1)

Обеспечение необходимого уровня профессиональной компетенции педагогов

Развитие пространственно-архитектурной среды

Развитие ресурсно-информационного центра школы:

- расширение и укрепление материально-технической базы РИЦ средствами организационной техники;

- зона открытого доступа к документальному фонду, справочная зона;

- информационно-выставочная зона, зона периодики;

- зона для занятий проектно-исследовательской деятельностью, зона множительной техники;

- зона получения информационных ресурсов;

- пополнение электронной медиатеки педагогических разработок как элемента единой школьной информационной сети

В течение 2017-2018 учебного года

Администрация школы, заведующая библиотекой

Внедрение информационных технологий.

Создание удобных пространств для пользователей, что обеспечивает доступность информационных ресурсов. Проведение занятий, мероприятий с использованием медиа лектория. Обеспечение участникам образовательных отношений доступа к информации, посредством использования библиотечно-информационных ресурсов школы и ресурсов сети Интернет.

- банк методических ресурсов школы;

- виртуальный постояннодействующий семинар;

- электронный контент по всем учебным предметам;

- шаблоны отчетной школьной документации

Заместитель директора по ИКТ и инновациям

Размещение оперативной информации в локальной электронной папке. Обеспечение доступа к информационным ресурсам школы, методическим и иным материалам всех работников школы

Организация технической поддержки деятельности педагогов при проведении уроков с использованием универсального кабинета, мобильной техники (система голосования, мобильный компьютерный класс)

постоянно при необходимости

Заместитель по ИКТ и инновациям,

Техническая поддержка всем педагогам, обратившимся за помощью

Создание и развитие электронных паспортов кабинетов

Рабочая группа, заведующие кабинетов

100% учителей имеют электронный паспорт кабинета

Научно-методическое обеспечение реализации ФГОС

Методическое сопровождение реализации ФГОС:

- методическая служба школы (МКЦ, ЦМО)(приложение № 2)

- образовательные организации Саянского района (стажерские площадки, семинары, открытые уроки)

Постоянно в течение года, по плану работы служб и организаций

С овершенствование внутришкольной системы повышения квалификации учителей путем внедрения новых форм ( Консультационная помощь, мастерские, вебинары, видеоуроки, и т.д.)

Педагогические советы школы (приложение № 3):

Виртуальный установочный семинар.

ЦМО учителей-предметников по теме педсовета.

Апробационные недели ( взаимопосещение уроков с последующим самоанализом и анализом на ЦМО, открытые уроки по графику)

Не менее 4 раз в четверть

Коллективная выработкауправленческого решения по созданию условий для эффективного сотрудничества членов педагогического коллектива по той или иной методической проблеме

Методическая помощь учителям по разработке планов уроков с использованием ресурсов школы, УО, ОО района;

Оказание помощи по запросу

Открытых уроков в рамках апробационных недель: активное использование видов деятельности: учебное исследование и учебное проектирование;

Замена фронтального урока на иные формы учебной работы, использование проектно-исследовательских технологий

Освоение электронной дидактики:

- электронные приложения к учебникам

В течение 2017-2018

Заместитель директора школы по ИКТ, учителя-предметники

Постоянная диагностика проблем, возникающих в связи с использованием порталов Дневник.ру, Учи.ру, консультативная помощь в решении данных проблем, организация

обучения новым возможностям сервиса, тиражирование положительного опыта использования платформ. Использование демонстрационных мультимедийных презентация процессов и явлений по отдельным предметам (физика, математика, химия, география)

постоянно не реже 1 раза в четверть

Заместитель директора школы по ИТК и инновациям, председатели МО, руководители ОЭП

Создание условий для внешней презентации инновационной деятельности педагогов

Повышение квалификации педагогов

Выявление затруднений, потребностей и образовательных запросов учителей

Оказание помощи в разработке индивидуальных планов и содействия в их реализации

обеспечение учителей необходимыми информационными и научно-методическими ресурсами

Разработка и реализация плана повышения квалификации, используя сетевую кооперацию:

- сопровождение дистанционного образования педагога;

- участие педагогов в работе вебинаров, семинаров, конференций (КИПК и ППРО, издательства, другие организации);

- выездные курсы, семинары, стажерские площадки (МКУ УО администрации Саянского района);

- курсы переподготовки (КГПУ им. Астафьева)

Постоянно, по расписанию проведения мероприятий

Заместитель директора школы по УМР

Повышение уровня профессиональной квалификации.Организация процесса погружения учителя в решение новых задач профессиональной деятельности и обучение, в том числе непосредственно на рабочем месте

Внедрение в практику знаний, полученных при повышении квалификации

Востребованность получаемых знаний для выполнения профессиональных задач

Саморазвитие и самообразование

Самостоятельная разработка методических материалов для собственной работы, для коллег и учащихся. Изучение методической и общепедагогической литературы, опыта других педагогов.

Развитие кадрового потенциала

Переподготовка педагогических кадров

По мере необходимости

Закрытие вакансий учителями школы

Использование районного педагогическогоресурса

По мере необходимости

Сопровождение выпускников школы, обучающихся в КГПУ им. В.П. Астафьева

По мере необходимости

Организация работы по ориентации учащихся на педагогические профессии

Администрация школы, педагоги

Сопровождения молодых специалистов

Постоянно в течение года

Администрация школы, кураторы

Успешное вхождение в профессию

Распространение и обобщение педагогического опыта

100% учителей имеют портфолио в бумажномили в электронном виде.

Создание персональных сайтов, (блогов- учителей, блогов-одной темы, блогов-учебных проектов и др.)

100% учителей владеют технологией создания сайта (блога) и имеют свой сайт или блог

Публичное представление инновационной деятельности педагогов школы в различных печатных и электронных изданиях

Признание педагогов в профессиональном сообществе, формирование информационной культуры

Участие в профессиональных конкурсах (школьный, муниципальный, региональный уровни):

Выявление лучших педагогических практик;

Представление педагогов к награждению отраслевыми и ведомственными наградами

Чествование педагогов в связи со знаменательными датами или событиями

Самооценка, самопрезентация, саморазвитие педагога

Обеспечение стимулирования труда работников образования

Заместитель директора школы по ИКТ и инновациям Пылова Л. Ю.

Приложение № 1

Оценка профессиональной компетентности педагогов

Оценка профессиональных компетентностей педагога, позволяющая определить эффективность его деятельности и методической работы в целом, ведется в школе в несколько этапов.

Выявление. Диагностирование, выявление проблем и трудностей, определение путей совершенствования профессиональной компетентности.

Механизмы развития. План саморазвития. Включение в работу ЦМО, проблемной группы. Участие в работе педсоветов, семинаров. Повышение квалификации.

Анализ деятельности. Самоанализ деятельности. Обобщение опыта. Рекомендации по дальнейшему совершенствованию профессиональной компетентности.

Характеристики профессиональной деятельности

Инструментарий, методики диагностики

Деятельность учителя по обучению

- стабильные положительные результаты освоения обучающимися образовательной программы в соответствии с требованиями ФГОС;

- показатели динамики учебных достижений, обучающихся;

- результаты участия обучающихся в региональных, всероссийских, международных олимпиадах, конкурсах, соревнованиях;

- отбор и использование современных образовательных технологий;

- внедрение ИКТ в образовательный процесс;

- использование ЦОР, методов фиксации и оценивания учебных достижений, в том числе средствами ИКТ.

- Отчет по итогам четверти, года

- Экспертная оценка, самооценка уроков, занятий по итогам апробационных недель

- Собеседование с заместителем директора школы по итогам четверти

- Самоанализ деятельности в рамках прохождения аттестации

Внеурочная деятельность учителя по учебным предметам

- реализация программы внеурочной деятельности по предмету

- ведение кружков, секций, факультативов, консультаций по предмету

- руководство исследовательской деятельностью учащихся

- наличие творческих работ обучающихся по предмету

- участие школьников в предметных олимпиадах

- Отчеты по итогам олимпиад, конкурсов

- Отчет на начало учебного года (программы спецкурсов, внеурочной деятельности)

- Отчеты по итогам конференций

Деятельность учителя в области здоровьесбережения

- наличие и реализацияпроектов, программ формирования культуры здорового и безопасного образа жизни

- реализация здоровьесберегающих технологий в образовательном процессе, формирующих у обучающихся потребность и ценность здорового образа жизни

- Экспертная оценка, самооценка уроков, занятий по итогам апробационных недель

- Самоанализ деятельности по программе или проекту

Деятельность учителя в области воспитания

- количество обучающихся, подготовленных к участию и включенных в позитивно направленную социальную деятельность, принимающих участие в делах класса, школы

- Отчет об участии в социально-значимых метропатиях, делах школы

- Анализ деятельности классных руководителей 1 раз в четверть

- Самоанализ деятельности в рамках прохождения аттестации

Духовно-нравственная позиция учителя

- наличие системы ценностей, таких как эмпатия, уважение личности ребенка и др.

- позитивное отношение обучающихся, родителей, коллег

- благоприятный психологический климат

- действия по формированию личностной, социальной, семейной культуры обучающихся

- Анкетирование учащихся, родителей (начало, конец года)

- Самоанализ деятельности в рамках прохождения аттестации

Деятельность учителя в области профессионального развития

- наличие траектории профессионального развития и совершенствования собственной профессиональной деятельности

- включенность в инновационные решения и их обоснованность

- своевременное повышение квалификации (не реже 1 раза в три года)

- работа/руководство творческой, проблемной, инициативной группой по выбранному направлению

- профессиональный анализ не только своего опыта, деятельности, но и опыта и деятельности коллег

- План прохождения курсовой подготовки

- Индивидуальная образовательная программа

- Представленные разработки уроков, занятий, семинаров и др.

- Отчеты ЦМО, МКЦ, проблемных групп по итогам четверти, года

- Экспертная оценка, самооценка уроков, занятий по итогам апробационных недель

- Самооценка уроков, занятий

Обобщение и распространение собственного педагогического опыта и мастерства

- участие в муниципальных, региональных, федеральных профессиональных конкурсах

- обобщение и распространение собственного опыта в публикациях/ выступлениях на научно-практических конференциях, семинарах и др.

- Экспертная оценка, самооценка уроков, занятий по итогам апробационных недель

Эффективный социальный опыт

- наличие и реализация социально-значимых акций, проектов, культурных социально-значимых инициатив

- ответственность за направление работы в общественной профессиональной организации

- руководство, осуществление, участие в социально-значимых акциях, проектах

- деятельность в общественной организации или сотрудничество с институтами других профессиональных сфер

Читайте также: