Информационные процессы и информационные технологии кратко

Обновлено: 05.07.2024

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

И н ф о р м а ци о н ны е п р о ц ессы и т е х но ло г ии

И нф о р м а ц и о н н ы е п р о ц е с сы ( с б о р , о б р а бо т ка и п е р е д а ч а и н ф ор м а ц ии ) в с е- г д а и г р а л и в а ж н у ю ро л ь в н а у ке, те х н и ке и ж и зн и об щ ест в а. В х о д е э в о л ю ции че л о в е ч ест в а п р о с мат р и в ает с я у ст ой ч и в ая т е н д е н ц и я к а в т о ма т и з а ци и э т и х п р о ц ес с о в , х о тя и х в н у т р е нн е е с о д е р ж а ни е п о с у щест в у о ста л о сь н е и з м е н н ы м.

С б о р и н ф о р м а ции – э то д е яте льн о сть с у б ъ екта, в ход е к о т о ро й о н по л у чает с в е д е ни я о б и н т е р е с у ющ е м ег о об ъ ек т е . С бо р и н ф о р м а ц и и м о же т п р о и зв о д и ть с я че л о в е к о м и л и с по м о щ ь ю т е х н и че с к и х с р е д ств и с и ст е м – а п п а р а т но . Н а п р и- ме р , п о льз о в ате л ь м о жет по л у ч и ть и н ф ор м а ц и ю о д в и ж е ни и п о е зд о в и л и с а м о- л ет о в сам, и з у ч и в р а с пи с а н и е, и л и ж е о т др у г о г о че л о в е ка н е п о с р е д ст в е н но , л и б о ч е р ез ка к ие - т о д о к у ме н т ы , с о с т а вл е н н ы е э т и м ч е л о в е к о м, и л и с п о м о щ ь ю те х н и ч ес к и х с р е д с т в (а в т о м ат и ч ес к о й с п р а в к и , те л е ф о н а и т. д . ). З а д ача с б ор а и н ф о р м а ц и и н е м о жет бы ть р е ш е н а в о т ры в е о т д р у г и х з а д ач, – в час т н о с т и , з а д а ч и о б м е н а ( п е р е д а ч и ) и н ф о р мац и е й.

О б мен и н ф о р м а ц и и п р ои з в о д и тся с п о м о щ ь ю с и г н а л о в , я вл я ю щ их с я ее м а- те р и а ль н ы м н о с и т е л ем. И ст о ч н и ка м и и н ф о р м а ц и и м о г у т бы ть л ю бы е о б ъ ек т ы р еа льн о г о м и р а, о б л а д а ю щ и е о п р е д е л е н ны м и с в о й ст в а м и и с п о с об но с т я м и . Е с- л и о б ъ ект о т но с и т с я к н е ж и во й п ри р о д е, т о о н в ы р а б а т ыв ает с и г н а л ы , н е по- с р е д ст в е н н о о т р а ж а ю щ и е его с в ой ст в а. Е с л и об ъ е кт о м - и ст о ч н и к о м я вл я е т с я че л о в ек, то в ыр а б а т ы в ае м ы е и м с и г н а л ы м о г у т н е т о ль ко н е п о с р е д ст в е н н о о т- р ажать е г о с в ой ст в а , н о и с о о т в етст в о в а ть тем з н акам, к о т о ры е че л о в е к вы р а б а- т ы в ает с ц е ль ю об м е н а и н ф о р м а ци е й .

П р и н ят у ю ин ф о р м а ци ю п о л у чате л ь м о жет и с п о льз о в а т ь н е од н о к р ат н о . С э т о й ц е ль ю о н д ол жен з а ф и кс ир о в а т ь ее н а мат е р и а ль н о м н о с и т е л е (ма г н и т- но м, ф о т о , к ин о и др . ). П р оц е сс ф о р м и р о в а ни я и с хо д н о г о , н ес и стема т и зи р о- в а н н о г о м а сс и в а и н ф ор м а ц и и н а з ы в а ется н а к о плен и ем ин ф о р м а ции . С р е д и з а пи с а н н ы х с и г н а л о в м о г у т бы ть та к и е, к о т о р ы е о т р ажа ю т ц е н н у ю и л и час т о и с по льз у е м у ю ин ф ор м а ци ю . Ч ас т ь ин ф ор м а ц и и в д а н н ы й м о м е н т в р е м е н и о с о- бо й ц е н н о с т и м о же т н е пр е д с т а вл я ть , хо т я в о зм о ж н о п о т р е б у е т с я в д а л ь н е й ш е м .

Х р а нение и н ф ор м а ции – э то пр оц е сс п о д д е р ж а ни я и с х од н о й и н ф о р ма ц ии в в ид е, о б ес п еч и в аю щем вы д ачу д а нн ы х п о з а пр о сам к о н еч н ы х п о льз о в ате л е й в у ста но вл е н н ы е с р о к и.

Об ра б о т к а ин ф ор м а ции – э то у п о р я д о че нн ы й пр оц е сс ее пр е о б р а з о в а н и я в с оо т в е т ст ви и с а л г о р и т м о м р еш е ни я з а д а ч и .

П о с л е р е ше н и я з а д а чи об р а бо т ки и н ф ор ма ц и и р е з у ль тат до л жен б ы ть вы д ан к о н е ч ны м п о льз о в а те л ям в т р е б у ем о м в ид е. Э та о п е р а ц и я р еа л и з у ется в х од е р е ш е н и я з а д а ч и вы д а ч и и н фор м а ци и . В ы д а ч а и н фор м а ци и , к а к пр а в и л о , про и з- в од и т с я с п о м о щь ю в н еш н и х у с т р ой с т в ЭВ М в в и д е т е к с т о в , т а б л и ц , г р а ф и ко в и

Др е в н и е г р еки с ч и т а л и , что т е хн о л о г и я ( techne – м а сте р с т в о + lo g o s – у че- ни е ) – эт о м ас т е р с т в о ( и с к у сс тв о ) д е л а т ь в е щ и . Б о л е е е м к о е опр е д е л е ни е эт о п о- н я т и е п р и о б р е л о в пр о ц есс е и нд у с т ри а л и з а ци и о б щ ес тв а . Т е х н о л о ги я – эт о с о- в о к у пно с т ь з н а ни й о с по с о б а х и с р е д с тв а х п р о в е д е н и я п р о и зв од с тв е н н ы х п р о- ц есс о в , пр и к о т о ры х п р ои с х о д и т каче с тв е нно е и зм е н е ни е об р а б а т ы в ае м ы х объ- ек т о в .

Ин ф ор м а ц и о н н а я т е х н о л о г ия – э то с о во к у пно сть ме т о дов , пр о и зво д ст ве н- н ы х п ро ц ес с о в и пр о г р ам м н о - т е х н и че с к и х с р е д ст в , о б ъ е д и н е нн ы х в т е х н о л о г и- ческ у ю ц е п о чк у , о б ес п е ч и в а ю щ у ю с б о р , об р а б о тк у , х р а н е ни е, р а с п ро с т р а н е ни е и о т о б р аж е ни е ин ф о р м а ц и и с ц е ль ю с н и ж е н и я т р у д о е м к о сти пр о ц ес с о в и с- по льз о в а н и я и н ф ор ма ц и о н н о г о р ес у р с а, а та к же по в ы ш е н и я и х н а д е ж н о с т и и оп е р а т и вн о с т и.

И нф о р м а ц и о н н ы е те х н о л о г и и х а р ак т е ри з у ю тся с л е д у ю щ и ми о с н о вн ы м и с в о й ст в ам и :

 пр е д ме т о м ( о б ъ ект о м) о б р а б о т к и ( п р о ц е сса) я вл я ю тся д а н н ы е;

 ц е ль ю п р о ц есса я в л яет с я п о л у че ни е и н ф о р м а ц и и;

 с р е д ст в а м и о с у щес т вл е ни я п ро ц есса я вл я ю тся п р о г р а м м ны е, а пп а р а т н ы е и п ро г р а м м н о - а п п а р ат н ы е в ы ч и с л и т е ль ны е к о м п л ек с ы ;

 п р о ц ес с ы о б р а б о т к и д а нн ы х р а з д е л я ю тся н а о п е р а ц и и в с о о т в етст в и и с пр е д м е т н о й об л ас т ью ;

 в ы б о р у пр а вл я ю щ и х в о з д е й ст в и й н а п р о ц ес с ы до л жен о с у щест вл я т ь ся

л иц а м и , п р и н и ма ю щ и ми р е ш е н и е;

 к р и те р и я м и о п т и м из а ц и и п ро ц есса я в л я ю тся с в о е в р ем е н н о сть д о ста в к и и н ф о р м а ц и и п о льзов ате лю , ее н а д еж но ст ь , до с т о в е р н о ст ь , по л но та.

С д р у г о й с т о р о н ы и н ф о р м а ц ио нн а я т е х н о л о г и я я вл яет с я н а иб о л ее в а ж н ой с о ста вл я ю щ ей пр о ц есса и с по ль з о в а н и я ин ф о р ма ци о н н ы х р ес у р с о в . К н ас т о я- щему в р еме н и о н а п р о ш л а н е с к о ль ко эв о лю ц и о нн ы х э т а п о в , к о т о р ы е о п р е д е- л я л и сь г л а в ны м о б р а зо м р а зв и т и ем н а у ч н о -те х н и чес к о г о п р о г ре с с а. Как с л е д - ст в и е, в е е н а зв а ни и пр ои з о ш л и н е к о т о р ы е и з м е н е ни я з а счет п р и с о е д и н е ни я о дн о го и з с и н он и м ов : н о в а я , к о мп ь ю т е р н а я и л и с о вр емен н а я .

1. Основные термины и понятия и классификация информационных технологий.

2. Понятие и классификация информационной системы.

3. Состав и характеристика качества информационных систем.

Люди придумали много устройств для передачи и приема информации: телевизор, радио, телеграф, телефон, ЭВМ и т.д.

Что же такое информационные технологии?

Информационные технологии (ИТ)– это совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распределение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов.

Информационные технологии в экономике, управлении и других сферах базируются на аппаратных средствах и программных продуктах. Аппаратные средства относятся к числу опорных технологий, т.е. могут применяться в любых сферах человеческой деятельности.

Областями применения ИТ являются системы поддержки деятельности людей (управленческой, коммерческой, производственной), потребительская электроника и разнообразные услуги – связь, развлечения.

Цель ИТ– производство информации для ее последующего анализа и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Современная информационная технология (ИТ) – обработка информации с помощью персонального компьютера и современного программного обеспечения.

Основу современных ИТ составляют три технических достижения:

1) развитие среды накопления информации на машиночитаемых носителях (флэш-картах, магнитных дисках, картах памяти, лазерных компакт дисках, магнитных лентах),

2) развитие средств связи, обеспечивающих доставку информации практически в любую точку земного шара без ограничений во времени и расстоянии.

3) возможность автоматизированной обработки информации с помощью компьютера.

Особое место в современных ИТ занимает персональныйкомпьютер, т.к. имеет ряд важных характеристик: надежность, основанная на блочном исполнении узлов компьютера, малые габариты и вес, информационный комфорт – компьютер полностью находится в распоряжении пользователя, простота работы, связанная с понятным интерфейсом (интерфейс – способ общения программы с пользователем), возможность легко наращивать аппаратные и программные ресурсы, сто позволяет создавать системы соответствующие профессиональным требованиям пользователя, большое количество готовых программных средств, которые используются в профессиональной деятельности.

Основные принципы ИТ:

- интерактивный (диалоговый) режим работы с ПК;

- интеграция с другими программными продуктами;

- гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.

Информационные технологии классифицируются по следующим признакам:

По способу реализации в автоматизированных информационных системах (АИС) делятся:

- традиционные ИТ – существовали в условиях централизованной обработки данных до периода массового использования компьютеров,

- современные ИТ – связаны в первую очередь с информационным обеспечением процесса управления и обработки информации в режиме реального времени с использованием компьютеров.

По степени охвата задач управления делятся:

- электронная обработка данных,

- автоматизация функций управлении,

- поддержка принятия решения,

По классам реализуемых технологических операций делятся: технологии обработки текстовой информации, табличной информации, обработки графических объектов, систем баз данных, обработки гипертекстовой информации, мультимедийных систем.

По типу пользовательского интерфейса делятся:

- диалоговые – предоставляют пользователю неограниченную возможность доступа к хранящейся в системе информации в реальном режиме времени,

- сетевая – предоставляет пользователю средства теледоступа к территориально распределенным и вычислительным ресурсам через развитые средства связи.

Информационная система (ИС) — это совокупность механизмов и устройств, обеспечивающих полное выполнение информационного процесса. ИС представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте, снабжающую работника любой профессии информацией для реализации функции управления.

Информационные системы можно классифицировать:

По вариантам использования компьютерных сетей (архитектуре) делятся:

- локальные -работающие на одном электронном устройстве, не взаимодействующем с сервером или другими устройствами;

- распределенные - децентрализованные системы в гетерогенной многосерверной сети;

- глобальные (клиент-серверные) ИС - работающие в локальной или глобальной сети с единым сервером.

По обслуживаемой предметной области: экономические, бухгалтерский учет, банковская деятельность, коммерческая деятельность, налоговая деятельность, медицина.

По назначению:

Информационно-управляющие системы — это системы для сбора и обработки информации, необходимой для управления организацией, предприятием, отраслью.

Системы поддержки принятия решений предназначены для накопления и анализа данных, необходимых для принятия решений в различных сферах деятельности людей.

Информационно-поисковые системы — это системы, основное назначение которых поиск информации, содержащейся в различных базах данных, различных вычислительных системах, разнесенных, как правило, на значительные расстояния.

Информационно-справочные системы — это автоматизированные системы, работающие в интерактивном режиме и обеспечивающие пользователей справочной информацией.

Системы обработки данных — это класс информационных систем, основной функцией которых являются обработка и архивация больших объемов данных.

Информационная система обладает свойствами:

- делимость – систему можно представлять из различных самостоятельных составных частей – подсистем (возможность выделения подсистем упрощает анализ, разработку, внедрение и эксплуатацию ИС);

- целостность указывает на согласованность функционирования подсистем в системе в целом.

Классификация информационных систем по структуре аппаратных средств:

- Однопроцессорные ИС строятся на базе одного процессора компьютера, тогда как многопроцессорные системы используют ресурсы нескольких процессоров.

- Многомашинные системы представляют собой вычислительные комплексы. В сосредоточенных вычислительных системах весь комплекс оборудования, включая терминалы пользователей, сосредоточен в одном месте, поэтому для связи между отдельными компьютерами системы не требуется применение системы передачи данных.

- Системы с удаленным доступом (с телеобработкой) обеспечивают связь между терминалами пользователей и вычислительными средствами методом передачи данных по каналам связи (с использованием систем передачи данных).

- Вычислительные сети — это взаимосвязанная совокупность территориально рассредоточенных систем обработки данных, средств и систем связи и передачи данных, обеспечивающая пользователям дистанционный доступ к вычислительным ресурсам и коллективное использование этих ресурсов.

Классификация информационных систем по режиму работы:

Если рассматривать используемый режим функционирования информационных систем, то можно выделить однопрограммный и мультипрограммный режимы вычислительной системы.

По характеру обслуживания пользователей:

- пакетная обработка — это обработка данных или выполнение заданий, накопленных заранее таким образом, что пользователь не может влиять на обработку, пока она продолжается. Она может вестись как в однопрограммном, так и в мультипрограммном режимах.

- в режиме индивидуального пользования все ресурсы системы предоставляются в распоряжение одного пользователя,

- в режиме коллективного пользования возможен одновременный доступ нескольких независимых пользователей к ресурсам вычислительной системы. Коллективное пользование в режиме запрос-ответ предполагает, что система обслуживает запрос каждого пользователя без прерываний.

Классификация ИС по характеру взаимодействия с пользователями:

Диалоговый режим - человек взаимодействует с системой обработки информации, при этом человек и система обмениваются информацией в темпе, соизмеримом с темпом обработки информации человеком.

Интерактивный режим — это режим взаимодействия человека и процесса обработки информации, выражающийся в разного рода воздействиях на этот процесс, предусмотренных механизмом управления конкретной системы и вызывающих ответную реакцию процесса.

По особенностям функционирования информационной системы во времени выделяют режим реального времени — режим обработки информации, при котором обеспечивается взаимодействие системы обработки информации с внешними по отношению к ней процессами в темпе, соизмеримом со скоростью протекания этих процессов.

Состав и характеристика качества информационных систем.

Элементарные операции информационного процесса включают: сбор, преобразование информации, ввод в компьютер; передачу информации; хранение и обработку информации; предоставление информации пользователю.

Можно выделить две основные группы характеристик, которые нужно принимать во внимание при анализе качества информационных процессов: временные характеристики и характеристики качества результирующей информации на выходе информационного процесса.

К показателям временных свойств информационных процессов относятся:

- среднее время и дисперсия времени выполнения информационного процесса (среднее время реакции информационной системы на запрос пользователя);

- продолжительность временного интервала, в течение которого информационный процесс завершается с заданной вероятностью.

Качество информационных систем характеризуется:

- достоверностью данных — свойством данных не содержать скрытых ошибок;

- целостностью данных — свойством данных сохранять свое информационное содержание;

- безопасностью данных — защищенностью данных от несанкционированного доступа к ним.

Информационная система включает в себя информационную среду и информационные технологии, определяющие способы реализации информационных процессов.

Информационная среда — это совокупность систематизированных и организованных специальным образом данных и знаний.

Итак, мы рассмотрели основные термины и понятия информационной технологии, провели классификацию информационных систем, изучили структуру информационного процесса, а также характеристики и показатели качества информационных процессов.

Контрольные вопросы к лекции.

1. Сформулируйте понятие информационные технологии, современной ИТ.

2. Приведите классификацию ИС и ИТ.

3. Состав и характеристика качества информационных систем

Практические задания для самостоятельной работы:

1. Выполнить в виде блок-схемы классификацию информационных технологий и информационных систем.

2. Используя Интернет, справочники, рекламу, собрать информацию об ИТ и ИС, применяемых в выбранной вами профессиональной области деятельности.

Современное развитие общества приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной технологии.

Под термином "технология" (от греч. techne - искусство, мастерство, умение) в промышленном смысле понимают совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства. В широком смысле толкования этого понятия термин "технология" подразумевает производство материальных благ, включающее три следующих компонента:

Единство понятий "технология" и "информационная технология" заключается, прежде всего, в том, что в основе и той и другой лежит процесс, под которым понимается определенная совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели. При этом любой технологический процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализовываться с помощью совокупности различных методов и средств.

Методами информационных технологий являются методы обработки и передачи информации.

Средства информационных технологий - это технические, программные, информационные и другие средства, при помощи которых реализуется информационная технология на экономическом объекте.

Сравнение технологии материального производства и информационной технологии приведено в табл. 1.1.

Принципиальное отличие информационной технологии от технологии материального производства состоит в том, что в первом случае технология не может быть непрерывной, т. к. она соединяет работу рутинного типа ( анализ , оперативный учет) и творческую работу, пока не поддающуюся формализации (принятие управленческих решений). Во втором случае функция производства непрерывна и отражает строгую последовательность всех операций для выпуска продукции (технологический производственный процесс). Используемые в производственной сфере технологические понятия ( норма , норматив и т. д.) могут быть в настоящее время распространены только на простейшие, рутинные операции над информацией.

В целом можно выделить основные особенности информационных технологий ( рис. 1.1):

целью информационного технологического процесса является получение информации;
предметом технологического процесса (предметом обработки) являются данные;
средства, которые осуществляют технологический процесс - это разнообразные вычислительные комплексы (программные, аппаратные, программно-аппаратные);
процессы обработки данных разделяются на операции в соответствии с выбранной предметной областью;
управляющие воздействия на процессы осуществляется руководящим составом организации;
критериями оптимальности информационного технологического процесса являются своевременность доставки информации пользователям, ее надежность, достоверность и полнота.

Информационная технология направлена на целесообразное использование информационных ресурсов и снабжение ими всех элементов организационной структуры. Информационные ресурсы являются исходным "сырьем" для системы управления любой организации, учреждения, предприятия, а конечным продуктом является принятое решение. Принятие решения в большинстве случаев осуществляется в условиях недостатка информации, поэтому степень использования информационных ресурсов во многом определяет эффективность работы организации.

Таким образом, основная цель автоматизированной информационной технологии - получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения.

Основная цель информационной технологии достигается за счет:

интеграции информации;
обеспечения актуальности и непротиворечивости данных;
использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления.

Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации, ведет к сокращению сроков ее обработки и является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении.

Автоматизированная информационная технология непосредственно связана с особенностями функционирования предприятия или организации.

Выбор стратегии организации автоматизированной информационной технологии определяется следующими факторами:

областью функционирования предприятия или организации;
типом предприятия или организации;
производственно-хозяйственной или иной деятельностью;
принятой моделью управления организацией или предприятием;
новыми задачами в управлении;
существующей информационной инфраструктурой и т. д.

Основополагающим фактором для построения автоматизированной информационной технологии с привязкой ее к принятой модели управления и существующей информационной инфраструктуре является область функционирования экономического объекта, в соответствии с которой предприятия и организации можно разделить на группы, представленные в табл. 1.2.

В свою очередь производственные предприятия, имеющие специфику промышленной деятельности, можно классифицировать по шести основным классификационным признакам, представленным на рис. 1.2.

В зависимости от требований по решению задач управления экономическим объектом формируется технологический процесс обработки информации в организациях и на предприятиях различного типа. При этом при внедрении автоматизированных информационных технологий основными критериям являются величина предприятия и область функционирования, в зависимости от которых делается выбор программно-аппаратного обеспечения для решения конкретных функциональных задач, на основе которых принимаются соответствующие управленческие решения.

В соответствии с этим положением основным критерием для внедрения современной автоматизированной информационной технологии является мощность производственного потенциала, в соответствии с которой предприятия можно разделить на три группы - малые, средние и большие.

На малых предприятиях различных сфер деятельности автоматизация информационной технологии, как правило, связана с автоматизацией задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным видам бизнес-процессов, созданием информационных баз данных по направленности деятельности фирмы и организации телекоммуникационной среды для связи пользователей между собой и с другими предприятиями и организациями.

В средних предприятиях большое значение для управленческого звена играет организация электронного документооборота и привязка его к конкретным бизнес-процессам. Для таких предприятий характерно расширение круга решаемых функциональных задач, связанных с деятельностью фирмы, организация автоматизированных хранилищ и архивов информации, которые позволяют накапливать документы в различных форматах, предполагают наличие их структуризации, возможностей поиска, защиты информации от несанкционированного доступа и т. д.

На крупных предприятиях автоматизированная информационная технология строится на базе современного программно-аппаратного комплекса, включающего телекоммуникационные средства связи, многомашинные комплексы, развитую архитектуру "клиент- сервер ", применение высокоскоростных корпоративных вычислительных сетей.

Корпоративная автоматизированная информационная технология , организованная на крупном предприятии, имеет трехуровневую иерархическую структуру, организованную в соответствии со структурой территориально разобщенных подразделений предприятия: центральный сервер системы устанавливается в центральном офисе, локальные серверы - в подразделениях и филиалах, станции-клиенты, организованные в локальные вычислительные сети структурного подразделения , филиала или отделения - у персонала компании.

Непременным условием повышения эффективности производственных, экономических, управленческих и других процессов, происходящих на предприятиях, в учреждениях и организациях, является информационная технология, обладающая гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям.

Информационная технология предполагает умение грамотно работать с информацией, программными продуктами и вычислительной техникой. Эффективность функционирования информационной технологии определяется ее основными свойствами, к которым относятся следующие, представленные на рис. 1.3.

Целесообразность - состоит в повышении эффективности производства за счет внедрения современных средств вычислительной техники, распределенных баз данных, различных вычислительных сетей, что позволяет обеспечить эффективную циркуляцию и переработку информации.

Наличие компонентов и структуры.

Структура конкретной автоматизированной информационной технологии для своей реализации предполагает наличие трех основных взаимосвязанных составляющих:

Взаимодействие с внешней средой предполагает организацию взаимосвязи информационной технологии с объектами управления, внешними предприятиями, организациями, включая потребителей и поставщиков продукции, финансово-кредитные органы и т. д. Взаимодействие информационных технологий различных экономических объектов организуется посредством программных и технических средств автоматизации.

Целостность. Информационная технология является целостной системой, способной решать задачи, не свойственные ни одному из ее компонентов.

Развитие во времени - это обеспечение динамичности развития информационной технологии, возможность ее модернизации и модификации, изменение структуры, включение новых компонентов, возможность решения новых задач и т.д.

Применение автоматизированных информационных технологий позволило представить в формализованном виде, пригодном для практического использования, концентрированное выражение научных знаний и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и других материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Поэтому автоматизированные информационные технологии играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает. Можно выделить семь основных направлений, по которым информационная технология оказывает непосредственное влияние на развитие экономики и общества.

Информационные технологии позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые сегодня являются наиболее важным стратегическим фактором его развития.

Опыт показывает, что активизация, распространение и эффективное использование информационных ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяют получить существенную экономию других видов ресурсов: сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов и т. д.

Информационные технологии позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы, которые в последние годы занимают все большее место в жизнедеятельности человеческого общества.

Общеизвестно, что развитие цивилизации происходит в направлении становления информационного общества, в котором объектами и результатами труда большинства занятого населения становятся уже не материальные ценности, а, главным образом, информация и научные знания. В настоящее время в большинстве развитых стран большая часть занятого населения в той или иной мере связана с процессами подготовки, хранения, обработки и передачи информации и, поэтому, вынуждена осваивать и практически использовать соответствующие этим процессам информационные технологии.

Информационные технологии выступают в качестве компонентов соответствующих производственных или социальных технологий.

Объясняется это тем, что информационные процессы являются важными элементами других более сложных производственных или же социальных процессов. При этом они, как правило, реализуют наиболее важные, "интеллектуальные" функции этих технологий. Характерными примерами являются системы автоматизированного проектирования промышленных изделий, гибкие автоматизированные и роботизированные производства, автоматизированные системы управления технологическими процессами и т. п.

Информационные технологии сегодня играют исключительно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации.

В дополнение к ставшим уже традиционными средствами связи (телефон, телеграф, радио и телевидение) в социальной сфере все более широко используются системы электронных телекоммуникаций, электронная почта, факсимильная передача информации и другие виды связи. Эти средства быстро ассимилируются культурой современного общества, так как они не только создают большие удобства, но и снимают многие производственные, социальные и бытовые проблемы, вызываемые процессами глобализации и интеграции мирового общества, расширением внутренних и международных экономических и культурных связей, миграцией населения и его все более динамичным перемещением по планете.

Информационные технологии занимают сегодня центральное место в процессе интеллектуализации общества, развития его системы образования и культуры.

Практически во всех развитых и во многих развивающихся странах компьютерная и телевизионная техника, учебные программы на оптических дисках и мультимедиатехнологии становятся привычными атрибутами не только высших учебных заведений, но и обычных школ системы начального и среднего образования. Использование обучающих информационных технологий оказалось весьма эффективным методом и для систем самообразования, продолженного обучения, а также для систем повышения квалификации и переподготовки кадров.

Информационные технологии играют в настоящее время ключевую роль также и в процессах получения и накопления новых знаний.

На смену традиционным методам информационной поддержки научных исследований путем накопления, классификации и распространения научно-технической информации приходят новые методы, основанные на использовании вновь открывающихся возможностей информационной поддержки фундаментальной и прикладной науки, которые предоставляют современные информационные технологии.

Современные методы получения и накопления знаний базируются на теории искусственного интеллекта, методах информационного моделирования, когнитивной компьютерной графики, позволяющих найти решения плохо формализуемых задач, а также задач с неполной информацией и нечеткими исходными данными.

Использование информационных технологий может оказать существенное содействие в решении глобальных проблем человечества и, прежде всего, проблем, связанных с необходимостью преодоления переживаемого мировым сообществом глобального кризиса цивилизации.

Именно методы информационного моделирования глобальных процессов, особенно в сочетании с методами космического информационного мониторинга, могут обеспечить уже сегодня возможность прогнозирования многих кризисных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, а также в районах экологического бедствия, в местах природных катастроф и крупных техногенных аварий, представляющих повышенную опасность для общества.

5. Информация и управление. Понятие информационной системы управления.

Система - множество взаимосв. эл-в или подсистем, которые сообща функционируют для достижения общей цели. Подсистема - часть системы, которая также может рассматриваться в качестве системы. Хар-ки системы: цель -в управлении представлена в виде требований в достижении тех или иных технических, экономических, социальных и др. показателей, отражающих состояние системы; граница системы - определяется создателем путем ликвидации существующих связей с окружающей средой; структура - совок-ть эл-в и связей между ними (связи задаются графически или аналитически);вход и выход системы характеризуются объемами и содержанием информации. В сист. управления выделяется субъект (управляющий орган) и объект (управляемая часть системы).Управление может быть односторонним или с обратной связью. Одностороннее воздействие - только субъекта на объект управления, а с обратной связью - также объекта на субъект. Система управления с помощью прямых и обратных связей переводит объект управления в новое состояние, которое соответствует цели управления. Объект с помощью обратной связи дает ответную реакцию. Процесс упр-я в данном случае - преобразование обратной связи в новые управляющие воздействия. Любая система управления содержит инф. систему. Инф. система – организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. При технологическом рассмотрении информационной системы выделяют аппарат управления, технико-экономическую информацию, методы и средства ее технологической обработки. Далеко не вся информация в информационной системе управления обрабатывается с помощью компьютеров, поэтому информационные потоки от аппарата управления к объекту и обратно делятся на те, что обрабатываются с помощью компьютеров, и те, что не обрабатываются, образуя информационную инфраструктуру.

6. Меры информации (синтаксическая, семантическая, прагматическая).

7. Информация и неопределенность. Измерение неопределенности.

Неопределенность или энтропия - степень незнания до получения информации. При синтаксическом подходе под кол-м информации в 1 бит понимают кол-во информации, уменьшающую энтропию в 2 раза. Пример светофор:а)

а) При переключении любого сигнала светофора получается 1 бит информации. б)Возможна одна ситуация, которая заранее известна.

Формула Шеннона - кол-во информации для вероятностного подхода: I= - Ʃ N _i₌₁ pi log₂pi= - (p1 log₂ р₁+р₂log₂p₂+. +p_nlog₂p_n), где I - кол-во инф. в бит; N- кол-во событий; pi - вероятность наступления i-го события.

Формула Харкевича иллюстрирует прагматический подход: I=log₂p₁/p₀, где I - кол-во инф. в бит; p_{0 -} вероятность достижения цели до получения информации; p₁ - вероятность достижения цели после получения информации. Развитие прагматического подхода было выполнено Шрейдером, который кол-во информации рассматривал в тесной связи от возможности приемника информации с его Тезаурусом: I=I(Q,T), где I - кол-во инф. в бит; Q - св-во приемника (цели получения информации); Т - Тезаурус приемника.

8. Система счисления. Операции над числами в различных системах исчисления.Система счисления – способ наименования и записи чисел. Разделяется на непозиционные и позиционные. В непозиционной каждая цифра сохраняет своё значение независимо от места положения в числе. Пример: римская сист. исчисления – I, V, X, L, C, D, М и т.д.. В позиционной значение каждой цифры зависит от её места положения. К числу таких систем относится современная десятичная система счисления, возникновение которой связано со счётом на пальцах. Число единиц какого-либо разряда, объединяемых в единицу более старшего разряда, называют основанием позиционной системы счисления. Если количество таких цифр равно P, то система счисления называется P-ичной. В десятичной системе основание равно десяти, в двоичной системе — двум, в восьмеричной и шестнадцатеричной — восьми и шестнадцати. Запись произвольного числа x в P-ичной позиционной системе счисления основывается на представлении этого числа в виде многочлена:

Арифметические дей-я над числами в любой позиции выполняются по правилам аналогичным 10 системе счисления. При этом нужно только пользоваться теми таблицами сложения и умножения, которые соответствуют данному основанию P системы счисления. 1. При переводе чисел из десятичной системы счисления в систему с основанием P > 1 обычно используют следующий алгоритм: Если переводится целая часть числа, то она делится на P, после чего запоминается остаток от деления. Полученное частное вновь делится на P, остаток запоминается. Процедура продолжается до тех пор, пока частное не станет равным нулю. Остатки от деления на P выписываются в порядке, обратном их получению. Если переводится дробная часть числа, то она умножается на P, после чего целая часть запоминается и отбрасывается. Вновь полученная дробная часть умножается на P и т.д. Процедура продолжается до тех пор, пока дробная часть не станет равной нулю. Целые части выписываются после двоичной запятой в порядке их получения. Результатом может быть либо конечная, либо периодическая двоичная дробь. Поэтому, когда дробь является периодической, приходится обрывать умножение на каком-либо шаге и довольствоваться приближенной записью исходного числа в системе с основанием P. 2. При переводе чисел из системы счисления с основанием P в десятичную систему счисления необходимо пронумеровать разряды целой части справа налево, начиная с нулевого, и в дробной части, начиная с разряда сразу после запятой слева направо (начальный номер -1). Затем вычислить сумму произведений соответствующих значений разрядов на основание системы счисления в степени, равной номеру разряда. Это и есть представление исходного числа в десятичной системе счисления. Например: разложение десятичного числа по разрядам: 444=4*100+4*10+4*1.

Читайте также: