Функции трудовой книжки кратко

Обновлено: 02.07.2024

Каждый работающий гражданин должен подтвердить свой стаж.

Все необходимые записи вносятся в трудовую книжку и договор согласно Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление). Невзирая на многочисленные споры об устаревшем формате и ненадобности книжек, в 2017-2018 годах данный документ остается необходимым атрибутом при приеме на работу, независимо от формы юридического лица.

Для чего нужна трудовая книжка?

Трудовая книжка работника — основной документ о его стаже и деятельности. Законодательством установлен порядок ведения данного документа, варианты и возможности исправлений, утвержденный образец вкладыша, а также инструкция по заполнению.

Ее отсутствие может повлечь за собой ряд проблем:

  • неподтвержденный опыт и стаж работы может стать препятствием при трудоустройстве;
  • серьезные проблемы при оформлении пенсии, которая напрямую зависит от количества отработанных лет и набранных баллов;
  • отсутствие льгот и привилегий от государства;
  • незаконная деятельность, которая нарушает налоговое законодательство и т.д.

Если работник не может предоставить книжку по причине утраты или невыдачи при увольнении, ему придется получить ее дубликат с прежнего места трудоустройства

Если организация распалась, новый работодатель должен выдать документ, указав причину отсутствия старого.

Для чего нужна трудовая книжка

Записи в трудовой книжке

Ведение и хранение данных документов на период работы сотрудника возлагается на работодателя, включая ИП. Без документального подтверждения, деятельность компании граничит с уголовной ответственностью за нарушение налогового законодательства.

Обязанность по их ведению установлена законом и начинает действовать через 5-7 дней после приема гражданина на основную работу.

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Кроме выполняемой работы, в нее вносятся записи о награждениях, переводах на новую должность, сведения о причинах прекращения трудовой деятельности и увольнении.

Рабочие моменты подтверждаются номером приказа, который фиксируется в специальной книге учета на рабочем месте. Точные нормативы о записях, их изменениях и правилах внесения регламентированы п. 2 Постановления.

О приеме на работу

Для каждой графы существует свое назначение:

  1. порядковый номер;
  2. дата приема на должность;
  3. должность, наименование организации;
  4. номер приказа/распоряжения.

О переводе на другую должность

Чтобы внести сведения о переводе на работу в подразделение, иную компанию или путем смены должности, следует отступить от последней записи 1 строку и продолжить нумерацию списка записей арабской цифрой. Формат даты должен иметь стандартный вариант (01.01.2018 г.), а нарушение данного правила ведет к исправлениям в трудовой книжке, ее негодности и штрафным санкциям для работодателя.

Если перевод проходит в рамках одной организации, указывать ее полное название не требуется. Достаточно вписать номер приказа и новую должность сотрудника, заверив печатью и подписью.

Об увольнении

Запись об увольнении должна проводиться в день подачи заявления сотрудником или подписания приказа о снятии его с должности по каким-либо причинам (подтверждается статьей ТК РФ). Точная инструкция по заполнению трудовых книжек установлена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Вкладыш

Если закончились листы для записи, то действующий работодатель выдает вкладыш. Как правильно его оформить:

  • выдается в случае недостаточности страниц для внесения записей (на полях и внизу страницы писать нельзя);
  • титульный лист заполняется по дате выдачи приложения, а не по дате получения трудовой книжки;
  • данные сотрудника должны соответствовать реальному времени, так как за время работы могли произойти изменения (получение образования, смена фамилии и т.д.);
  • внизу титульного листа ставится подпись и печать ответственного лица/предприятия;
  • вкладыш подшивается к книжке, на первом листе которой вносятся сведения о дополнительных страницах, а также указывается серия и номер документа.

Количество дополнительных страниц неограниченно, в зависимости от периодичности смены рабочих мест.

Самовольное исправление в трудовой книжке не допустимо. В подобной ситуации она становится недействительной, а подтвердить отработанный стаж будет можно только в судебном порядке.

Неверная запись не может быть исправлена на основании слов свидетелей, кроме судебных решений, а также вследствие массовой утраты документов по причине чрезвычайной ситуации, катастрофы, пожара и т.п.

Может ли быть две трудовые книжки?

Если работник ее потерял, то по новому месту работы заводится новая. В случае обнаружения пропажи, работодатель не имеет права удалить вновь созданную книжку, так как она является подотчетной. В подобной ситуации у сотрудника может быть сразу две трудовых книжки, каждая из которых является действующей.

По законодательству ограничений на данный счет не предусмотрено, а все сведения о перечислениях в пенсионный и страховой взнос хранятся в базе данных организаций. Но есть и негативная сторона:

  • проблемы при оформлении пенсионного обеспечения, так как фонд признает только один документ подлинным, а стаж по второму просто не учтут;
  • получение сразу по двум книжкам пособия на ребенка, отпускных и прочих платежей, грозят административным наказанием в виде штрафа и полного возмещения полученных выплат;
  • проблемы с трудоустройством, где учитывается стаж, должность и рабочие навыки человека. Предъявив одновременно два документа, гражданин попадает под подозрение и, в лучшем случае, в рабочем месте будет отказано.

Лучше работать по одной трудовой книжке, а в случае ее утраты, восстановить документ на новом месте работы или посредством повторного обхода всех организаций

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Как получить замену в случае ее утраты регламентировано Постановлением. Собственник, в первую очередь, должен заявить о потере документа начальнику по последнему месту работы. Для этого следует подать письменное заявление в свободной форме, указав причину утраты и выразив желание восстановить документ.

Полный перечень документов для повторного ее оформления включает:

  • заявление в отдел кадров;
  • подтверждающие трудовой стаж документы со всех рабочих мест, архива, выписки из приказов, лицевой счет заработной платы и прочее;
  • в случае распада организации решение по трудовой деятельности в определенный период времени может выдать суд, что требует предварительной подачи иска по данному вопросу и сбор доказательств трудоустройства.

Каждый из документов является действительным только при наличии заверенной подписи/печати. Ответственность за подлог и фальсификацию несет работник.

Согласно установленных законом правил, дубликат выдается работодателем не позднее 15 дней с момента получения заявления. В документе указывается общий трудовой стаж (суммарно), без наименований организаций, должностей и периодов деятельности. В случае недействительных записей по увольнению, рабочему стажу и переводу, подобные сведения не учитываются в дубликате.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Учет ведется на каждом предприятии, включая индивидуальных предпринимателей. Постановлением определены правила по хранению документов, ответственным за которое является начальник организации и сам работник. Какие требования предъявляются к ведению трудовых книжек:

  • все даты пишутся арабскими цифрами;
  • чернила должны быть устойчивы к УФ свету, разрешается черный и синий цвет, но только шариковой, перьевой ручкой (гелевые чернила использовать нельзя);
  • нельзя делать сокращений (независимо от длины названия);
  • все сведения должны соответствовать нормативам ТК РФ о работнике, должность, перевод на иное место, увольнение по статье, завершение трудового стажа, поощрения;
  • язык написания государственный;
  • все данные должны соответствовать указанному приказу;
  • сроки внесения записей при приеме на работы не позднее 7 дней, при увольнении в последний рабочий день, если иное не предусмотрено трудовым договором;
  • все записи нумеруются;
  • работодатель должен ознакомить сотрудника с внесенной записью, что подтверждается его личной подписью в карточке.

Хранить трудовые книжки следует в недоступных для третьих лиц местах — используйте сейфы, шкафы с замками

В случае порчи документов в период их хранения на предприятии, организация может облагаться штрафными санкциями. При невостребованности документов по разным причинам, организация обязана их хранить определенный период времени:

  • трудовая книжка 75 лет;
  • учет ее движения (книга учета) 75 лет;
  • учет бланков (приходно/расходная книга) 5 лет.

Выдача по требованию производится под роспись получателя, так как все бумаги нумеруются и являются подотчетными в организации.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Лица, ответственные за ведение трудовой книжки

Ответственное лицо за хранение и ведение работодатель, на которого возлагается ряд взысканий согласно законам РФ:

  • штраф до 50 тыс. рублей или приостановление рабочей деятельности на период до 3-х месяцев;
  • дисциплинарное взыскание в форме снятие с занимаемой должности до 3-х лет;
  • материальная ответственность за нанесенный работнику ущерб.

При нарушении установленных законом норм следует обращаться в государственный надзор, а также в правоохранительные органы и к опытным адвокатам.

Редактор: Людмила Разумова
Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Комментарии

Нужна помощь в составлении искового заявления по истребованию трудовой книжки у работодателя - выкипировка текста:

Сотрудники магазина, в т.ч. и я, не получили от работодателя письменного предупреждения за 2 месяца о предстоящей ликвидации магазина. Полагаю, что мои права в данном случае нарушились.

1) в Прокуратуру по адресу: 453200, РБ, г. Салават, ул. Ключевая, д.16а,

тел.(34763) 5-21-47, 5-25-94, прокурору Е.А. Иванову (копию письма обращения в Прокуратуру г. Салават прилагаю – Приложение № 4);

2) В Государственную инспекцию труда в РБ по адресу: 450059, г. Уфа,

Таким образом, в настоящее время (по состоянию на 15.05.2017) от прокурора

Е.А. Иванова Прокуратуры г. Салават – официального ответа не поступило.

История о себе: Я, Назарова Светлана Валерьевна, нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Мой муж, Назаров Михаил Петрович, перенес тяжелую операцию 30.08.2016 года по удалению опухоли в области печени и поджелудочной железы. Операция проходила в Республиканской клинической больнице им. Г.Г. Куватова по адресу: г. Уфа, ул. Достоевского, 132, хирургическое отделение (отделение гастрохирургии). Потом муж находился в палате интенсивной терапии в той же больнице, по выходу из больницы была оформлена инвалидность 2-ой группы, т.о. он не работал. 28.04.2017 мой муж умер. (Копию Свидетельства о смерти Назарова М.П. прилагаю – Приложение № 7). Мои родители давно умерли. Родители покойного мужа - пенсионеры преклонного возраста (свекровь 25.08.1957 года рождения, свекор 24.05.1948 года рождения - в 2015г. перенес операцию на сердце).

После смерти мужа я обратилась в Пенсионный Фонд РФ по РБ г. Салават с целью оформления пенсий по случаю потери кормильца:

- на мою дочь Назарову Анастасию Михайловну (дата рождения 26.10.2014 - копию Свидетельства о рождении прилагаю – Приложение № 8);

- а также на себя.

Ввиду задержки в выдаче трудовой книжки и документов, связанных с работой у ответчика, я не смогла устроиться на новую работу, хотя ввиду моей сложной жизненной ситуации очень нуждаюсь в денежных средствах.

В соответствии со ст. 165 ТК РФ ответчик обязан выплатить мне компенсацию за задержку по его вине выдачи мне трудовой книжки при увольнении. Размер моей средней заработной платы составляет 12 000 (двенадцать тысяч) рублей в месяц.

Подлежащая выплате компенсация рассчитывается за время с "25" августа 2016 г. (по истечении трех дней с даты обращения с письменным требованием) и до даты фактической выдачи (с начала сентября 2016 года по май 2017 года включительно – 9 месяцев по 12 000 рублей). На момент подачи иска размер компенсации составляет 108 000 (сто восемь тысяч) рублей.

В соответствии со ст. ст. 84.1, 165, 234, 391 ТК РФ, руководствуясь ст. ст. 22, 24, 131, 132 ГПК РФ,

1. Истребовать у Ответчика мою трудовую книжку, копию приказа о расторжении трудового договора со мной, справку о размере моей заработной платы.

2. Взыскать с Ответчика в мою пользу не выплаченную мне при увольнении заработную плату за 9 месяцев (период) в размере 108 000 (сто восемь тысяч) рублей.

3. В связи с задержкой выдачи мне трудовой книжки взыскать с работодателя компенсацию в размере 30 000 (____________) рублей.

верно так писать.

В связи с задержкой выдачи мне трудовой книжки в течении 9 мес. взыскать с работодателя компенсацию _____.

Зачем нужна трудовая книжка

Трудовая книжка необходима для учета сведений о трудовой деятельности работника, для этого работодатель осуществляет в ней соответствующие записи. Еще с 18 года прошедшего столетия для учета трудового стажа работника стало необходимостью выполнять записи в отдельном документе. Этим документом и явилась трудовая книжка.

Еще недавно на законодательном уровне поднимался вопрос о том, зачем нужна трудовая книжка, и нужна ли вообще. Но дальше обсуждений законодательные инициативы не зашли. Это говорит о неготовности нашего общества к отмене и о важности функций, выполняемых данным документом.

Основные функции трудовой книжки

В системе государственного страхования ведется учет каждого гражданина, в том числе учитывается информация о трудовой деятельности. В записях, выполненных индивидуально на каждого человека, содержится информация, объем которой гораздо больше, нежели в трудовых книжках.

Размер будущей пенсии зависит не только от стажа, а еще от отчислений работодателя в ПФР. Оформление пенсии без трудовой книжки не представляется возможным — это одно из главных назначений этого документа.

Если в трудовой книжке имеются ошибки в написании инициалов или фамилии, то в государственном учетном документе все изложено правильно, так что доказывать справедливость, возможно, придется через суд.

На законодательном уровне говорят о бесполезности трудовой книжки, но одновременно и отменять ее никто не собирается.

Трудовая книжка не менее важна для предъявления будущему работодателю. В ней содержится информация о предыдущих местах работы, заслугах или наказаниях сотрудника.

Если работник, по его мнению, незаконно уволен, то он может обратиться в суд, чтобы восстановить свои права. При выезде за рубеж тоже существует необходимость сделать копию трудовой книжки, чтобы было понятно, имеется ли допуск сотрудника к государственной тайне.

Как получить

Где взять трудовую книжку

Как получить трудовую книжку

Способы получения трудовой книжки:

  1. После заключение первого трудового договора человек получает трудовую книжку в отделе кадров. После заполнения документ передается работодателю на хранение, а после увольнения она вновь отдается на руки сотруднику. В обязанности работодателя входит вернуть документ работнику, невзирая на тот факт, нашел он следующую работу или нет. В случае утраты трудовой книжки сотрудник имеет право на компенсацию.
  2. При окончании обучения в учебном заведении многим выпускникам выдается на руки трудовая книжка. Это делается, чтобы человек как можно быстрее трудоустроился. Но, разумеется, наличие документа на руках никаким образом не влияет на трудоустройство, так как последнее зависит от иных факторов.
  3. Приобретение документа возможно и в торговых точках. Это не возбраняется.

Как обеспечить хранение

Не менее важно интересоваться о том, где производится хранение документа. Этот аспект очень важен для работника, так как при утрате могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Условия хранения, как минимум, должны обеспечиваться:

  • в закрываемом на ключ сейфе;
  • в шкафах среди важных документов или ценных бумаг.

Записи о трудовых достижениях восстановить будет достаточно сложно, если трудовая книжка будет утеряна.

Рекомендации по выдаче документа:

  1. По причине расторжения трудового соглашения.
  2. Если требуется подать заявление в государственные органы, содержащие сведения из трудовой книжки.
  3. В случае ухода сотрудника в мир иной передача осуществляется близким родственникам.
  4. Если у умершего работника нет родственников, то необходимо хранить документ у работодателя в течение 50 лет.

На законодательном уровне несколько раз задавались вопросы об отмене данного документа, но когда это состоится, пока не выяснено.

По информации Правительства от 02.07.2019, комиссией по законопроектной деятельности была одобрена идея о переходе к электронным трудовым книжкам. При этом было отмечено, что ведение этого документа в электронном виде позволит уменьшить расходы организаций на ведение и обслуживание книжек,а также сделает проще устройство работников, которые трудятся удаленно. Полный переход (только новый формат книжек) планируют ввести в отношении лиц, принимаемых на работу с 01.01.2021. Проект, одобренный комиссией, теперь будет рассмотрен правительством. В случае положительного рассмотрения, его внесут на повестку в Государственную думу Российской Федерации.

Как оформить

Заполнение трудовой книжки

Оформление трудовой книжки

Наиболее распространенное место хранения трудовых книжек — в отделе кадров или в главной бухгалтерии. Необходимо заполнять трудовые книжки:

  1. Для штата сотрудников, занимающихся решением производственных задач.
  2. Для временных сотрудников.
  3. Работникам, принятым на подработку на сезон.
  4. Для сотрудников, работающих вне штата предприятия при условии социального страхования.

Документ не заводится на внешних совместителей. По приему на работу гражданин предъявляет трудовую книжку работнику отдела кадров, последний проверяет соответствие указанной в нем информации документам.

Чтобы оформить трудовую книжку, необходимо указать следующие сведения:

  1. Фамилия и инициалы сотрудника, дата рождения, какое образование имеется, какова специальность.
  2. Где ранее осуществлялась трудовая деятельность.
  3. Информация о награждениях, поощрениях, наказаниях и иная, при ее наличии.

Как заполнить документ

Заполнением документа занимается специально уполномоченный работник, в случае, если организация небольшая, то этим может заниматься сам руководитель. Заполнение важной документации ведется очень внимательно, поэтому нужно соблюдать следующую структуру:

Какие данные следует внести

Сюда следует записать паспортные данные, номера дипломов, изменение личных данных, если таковые случались

Указываются данные о фамилии и инициалах, дате рождения, о наличии образования, дата, когда документ был заполнен с подписью ответственного сотрудника. Заверяется печатью организации

Информация о работе

Это основной раздел, в котором прописываются сведения о трудовой деятельности

Номер записи, когда был принят на работу в данной организации, указывается должность в соответствии со штатным расписанием, какова причина увольнения с предыдущего места работы, подпись кадрового работника.*

О награждениях и поощрениях

При награждении сотрудника за примерную работу обязательно нужно выполнить запись в трудовой книжке. Это регламентируется законодательством.

Указывается порядковый номер записи, вид поощрения и за что наградили сотрудника.

При этом каждое поощрение должно быть подкреплено распорядительным документом

Информация о выполнении работ по совместительству может быть внесена в трудовую книжку, хотя это делать не обязательно.

Фиксируются данные о повышении квалификации сотрудника, присвоении классности или категории и иное.

*Если работник перешел на иную должность, но остался на этом же предприятии, то делается дополнительная запись.

Не менее важно указывать данные о переименовании организации или изменении наименования должности, согласно штатной должности.

О трудовой книжке и исправлениях в ней смотрите в следующем материале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.


Работодатели проведут аудит всех трудовых книжек россиян, имеющихся у них на руках, и сдадут их в Пенсионный фонд. Таким образом, документ выйдет из оборота. Об этом заявила директор кадрового департамента Superjob Екатерина Смирнова.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, она выполняет следующие функции:

  • отражает трудовой стаж и опыт работника (необходимо для установления размера пенсии);
  • даёт сведения об образовании работника;
  • даёт сведения о наличии награждений и благодарностей работника;
  • позволяет работодателю отследить причины увольнений с предыдущих мест работ.

Почему трудовые книжки хотят отменить?


В последний раз об отмене трудовых книжек заговорили в январе 2014 года, когда Минэкономразвития готовило комплекс мер, который позволил бы поднять Россию в предпринимательском рейтинге Doing Business. В качестве одной из них предлагалось отменить трудовые книжки, поскольку их получение создаёт бюрократические помехи, а никаких уникальных функций они не выполняют:

  • учёт стажа работы россиян ведут Фонд социального страхования и Пенсионный фонд;
  • сведения об образовании работника указаны в дипломе и аттестатах;
  • сведения о наличии награждений и благодарностей сотрудника, а также причину увольнений можно узнать у его предыдущих работодателей;
  • общим доказательством нахождения на должности служат копии приказов о принятии на работу и об увольнении. В большинстве стран мира данный документ полностью заменяет трудовую книжку.

Трудовая книжка является одним из важнейших документов при трудоустройстве гражданина.

В нашей статье мы подробно распишем роль и функции этого документа, а также расскажем нашим читателям о том, когда и как можно получить трудовую книгу, возможно ли получить ее копию у работодателя и как в случае потери документа — восстановить.

Функции и роль трудовой книжки


Подобный документ первостепенно нужен для ведения учета трудового стажа конкретного человека.

Важность такой книжки является неоспоримой, ведь в нее вносятся основные данные о трудовом стаже человека, о должностях и специальностях, на которых он работал, а также о его карьерном росте в целом.

Нередко человек начинает с довольно простой должностной продавца-консультанта, а со временем может стать руководителем целого филиала какой-то организации.

Необходимость получения документа

трудовая книга

Первую трудовую книжку новоявленный работник чаще всего получает с рук работодателя. При подписании трудового договора документ изымается, и храниться в кадровом отделе или бухгалтерии организации.

В современной российской трудовой практике принят и другой способ получения такого документа. Некоторые элитные высшие учебные заведения сами оформляют и выдают своим студентам трудовые книжки уже после выпуска, чаще всего это происходит во время получения диплома о высшем образовании. Подобный способ несколько ускоряет процесс трудоустройства, тем не менее, нельзя однозначно сказать, что он способствует трудоустройству в целом.

Пошаговая инструкция получения

поиск работы

Как мы писали выше, есть три способа получения такого рода документа:

  • От работодателя (при официальном трудоустройстве). Обратившись к своему первому работодателю, вы предоставляете всю необходимую информацию, для заполнения вашей трудовой книжки. Документ храниться у начальства до увольнения.
  • От университета, после окончания. Вся нужная для оформления информация уже есть в деканате, она заполняется уполномоченными лицами без участия студента.
  • Самостоятельная покупка. Информация заполняется непосредственно обладателем трудовой книжки.

Но какой бы из способов вы не избрали, все равно заполнение трудовой книжки необходимо. Это будет делать либо работодатель, после предоставления работником нужной информации, либо сам работник.

Перечень необходимых данных:

  1. На титульной странице трудовой книжки должны быть указаны следующие данные: ФИО, дата рождения, наличия образования, дата оформления трудовой книжки, подпись уполномоченного за заполнение книжки лица и печать компании.
  2. Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе документа указывается номер записи трудоустройства, дата трудоустройства, а также указание должности и организации или филиала департамента, где работал сотрудник, номер приказа или указание другого документа, на основании которого он был принят на работу, дата и причина увольнения с работы, должность уполномоченного лица, подпись и печать компании. Также в случае перевода в этом разделе указывается соответствующая информация.
  3. Третий раздел — награды и поощрения. Нередко этот раздел игнорируется работодателем, даже если работник официально получал награды или другие поощрения на работе (в том числе и премии), в нем указывается номер записи, дата и вид поощрения, а также информация о конкретных заслугах и об уполномоченном лице, которое наградило сотрудника, в конце указывается номер приказа, благодаря которому сотрудник был награжден или поощрен дополнительными выплатами.
  4. Дополнительная информация. В этом разделе в основном вносят информацию о выполнение работы подрядчика, по совместительству или другие подобные случаи, тем не менее, на практике не редко данный раздел пустует. Также в трудовую книжку вноситься информация о повышении на должности или квалификации конкретного человека, о присвоении ему новых разрядов или квалификаций и т.д.

Интересно, что в случае смены названия фирмы или предприятия, данные вносятся заново, это же касается и переименования должности или смены расписаний в штате.

Копия трудовой книжки

Статья шестьдесят два Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует процесс получения копии трудовой книжки. Первостепенно работник должен подать заявление о просьбе выдать копию трудовой книжки ему на руки, это же относиться и к копиям любых других документов, связанных с трудоустройством конкретного человека (например, приказ о трудоустройстве или увольнении).


Работодатель должен в течение трех дней со дня написания работником заявления отреагировать и выдать копию трудовой книжки.

Также по ТК РФ работник не должен указывать причины или цели такого желания в своем заявлении, а работодатель в свою очередь, не имеет никакого права проигнорировать этот запрос.

как рассчитать больничный лист

Как получить декретные если не работаешь — подробное руководство!

Правильный расчет больничного листа очень важен. Наша подробная статья написана профессионалами специально для данной тематики.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.

Восстановления ранее утерянной трудовой книжки

идеальный соискатель

Прежде всего, настоятельно рекомендуем вам сделать копию своей трудовой книжки на случай ее утраты, ведь это существенно упростит сам процесс восстановления.

Подача заявления о восстановлении происходит в кадровом отделе последнего места трудоустройства. Гражданину понадобиться новая трудовая книжка и дополнительные бланки, если такие присутствовали в утерянном документе. Нужно будет найти все трудовые договоры со старых мест работы, а также другие сопутствующие документы: приказы о трудоустройстве, увольнении и переводах, справки из Пенсионного фонда об актуальном трудовом стаже.

Процесс восстановления является трудоемким в тех случаях, когда документ является старым и в нем указано много предыдущих мест работы, именно для этого рекомендуется тщательно хранить актуальную копию.

Подбивая итоги, стоит сказать, что трудовая книжка является одним из основных документов, где указан трудовой стаж и путь человека, ее нужно тщательно хранить, ведь сам процесс восстановления является не всегда простым, заполнение документа чаще всего ложиться на плечи работодателя и не доставляет отдельных проблем самому человеку.

Читайте также: