Формы и правила оформления документов на технический контроль кратко

Обновлено: 18.04.2024

Единая система технологической документации

ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ

Unified system for technological documentation. Forms and rules of making documents on technical control

Дата введения 1987-01-01

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28.11.85 N 3755

4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дана ссылка

5. ПЕРЕИЗДАНИЕ. Апрель 2003 г.

Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления следующих технологических документов (далее - документов), разрабатываемых с применением различных методов проектирования, на технологические процессы (ТП) и операции технического контроля, применяемых при изготовлении или ремонте изделий и их составных частей: ведомость операций (ВОП); операционная карта (ОК).

ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ

1. ВОП технического контроля используется для операционного описания технологических операций технического контроля в технологической последовательности с указанием переходов, технологических режимов и данных о технологической оснастке и норм времени, в случае наличия в ТП большого количества операций технического контроля, удобства и рациональности применения данного вида документа на рабочих местах.

2. ВОП должна применяться совместно с МК или КТП.

3. ВОП следует выполнять на формах 1 и 1а в соответствии с требованиями табл.1.

Наименование (условное обозначение) графы

Размер графы, мм

Обозначение служебного символа и порядковый номер строки, например, М01, Б02

Краткая форма записи наименования марки материала по ГОСТ 3.1129 и ГОСТ 3.1130.

Примечание. Для сборочных единиц графу не заполняют

Номер (код) цеха, в котором выполняют операцию

Номер (код) участка в конвейере, поточной линии и т.д.

Номер (код) рабочего места

Номер операции в технологической последовательности

Код, наименование операции

Код операции по Общесоюзному классификатору технологических операций, наименование операции.

Примечание. Допускается код операции не указывать

Обозначение документов, инструкций по охране труда, применяемых при выполнении данной операции. Состав документов следует указывать через разделительный знак ";", с возможностью переноса информации на последующие строки

Код, наименование оборудования

Код оборудования по классификатору, краткое наименование оборудования, его инвентарный номер. Информацию следует указывать через разделительный знак ";"

Допускается взамен краткого наименования оборудования указывать его модель

Допускается не указывать инвентарный номер

Суммарное основное время на операцию

Суммарное вспомогательное время на операцию

Параметры, по которым идет технический контроль

Код, обозначение средств технологического оснащения (ТО) по классификатору и НТД

Наименование средств ТО

Краткое наименование средств технологического оснащения

Объем контроля (в шт.; %) и периодичность контроля (ПК) (в час; в смену и т.д.)

Основное или вспомогательное время на переход*

Резервная графа. Заполняют информацией на усмотрение разработчика

Наименование, марка материала

См. правила заполнения графы 2

Масса контролируемой детали (сборочной единицы, изделия) по конструкторской документации

См. правила заполнения графы 9

Обозначение инструкции по охране труда

* Допускается не заполнять графу при наличии соответствующего НТД.

1. В графе "Количество знаков" указано число знаков, соответствующее ширине данной графы. Наибольшее число знаков, вносимых в графы, на один знак меньше количества знаков, указанных в табл.2.

2. Для документов, заполняемых рукописным способом, размеры граф допускается округлять до ближайшего целого числа.

4. ОК следует выполнять на формах 2 и 2а в соответствии с требованиями табл.1.

5. Размеры граф форм документов следует выбирать из табл.1 исходя из шага печатающих устройств - 2,6 мм и интервала - 4,25 мм.

6. Разделение граф форм - по ГОСТ 3.1118.

7. Общие требования к формам, бланкам и документам - по ГОСТ 3.1129 и ГОСТ 3.1130.

8. При автоматизированном проектировании ТП (операций) допускается выполнять формы документов с размерами, учитывающими наибольшее количество знаков, соответствующих алфавитно-цифровых печатающих устройств. Ширину формата следует изменять за счет размеров граф, указанных в табл.2.

Номера форм документов

Графы форм документов, изменяемых при автоматизированном проектировании

9. Формам документов, предназначенным для автоматизированного проектирования, присваивают номера соответствующих форм, предназначенных для ручного проектирования.

10. Бланкам форм документов, применяемым в условиях САПР, присваивают номера соответствующих форм, предназначенных для ручного проектирования с обязательным добавлением аббревиатуры "САПР", например, "Форма 1 САПР".

11. Для описания ТП, операций и переходов технического контроля используют способ заполнения, при котором информацию вносят построчно несколькими типами строк. Каждому типу строки соответствует свой служебный символ.

12. Правила и порядок применения служебных символов "М", "А", "Б", "О", "Т" - по ГОСТ 3.1118.

13. Простановка конкретных данных по выбранным значениям параметров технологических режимов и данных по трудозатратам осуществляет разработчик документов после текстового описания содержания операции (перехода) в строке со служебным символом "Р", выполняемой в соответствии с табл.1.

14. При описании операций технического контроля следует применять полную или краткую форму записи содержания переходов.

15. Полную форму записи следует выполнять на всю длину строки с включением граф "Объем и ПК" и "То/Тв", с возможностью переноса информации на последующие строки.

Данные по применяемым средствам измерений следует записывать всегда с новой строки.

16. Краткую форму записи следует применять только при проверке контролируемых размеров и других данных, выраженных числовыми значениями. В этом случае текстовую запись применять не следует, а необходимо указать только соответствующие параметры, например, 47+0,039; U=100 В+5.

17. Данные по применяемым средствам технологического оснащения следует записывать исходя из их возможностей, т.е. к каждому контролируемому размеру (параметру) или к группе контролируемых размеров (параметров).

18. Особые указания к отдельным контролируемым размерам или параметрам следует выполнять после записи соответствующих данных с новой строки по всей длине, с возможностью переноса информации на последующие строки.

19. Пример оформления ОК технического контроля, выполненный на форме 2, приведен в приложении 1.

20. Допускается разработку ОК на формах ВОП.

21. При проектировании ТП (операций) технического контроля допускается применение маршрутной карты по ГОСТ 3.1118 в качестве: карты технологического процесса (КТП); карты типового и группового ТП (КТТП); ОК; ВОП, с добавлением строки со служебным символом "Р".

22. Пример оформления ОК технического контроля, выполненный на форме МК по ГОСТ 3.1118, приведен в приложении 2.

23. При необходимости графических изображений к текстовым документам их следует выполнять на формах карты эскизов по ГОСТ 3.1105.

В целях рационального сокращения объема разрабатываемой документации и при условии выполнения графических изображений без применения средств механизации и автоматизации, допускается нижнюю часть ВОП и ОК использовать (на уровне 6-8 строк) под графические изображения или, при отсутствии графических изображений, здесь следует размещать текстовую информацию соответствующего типа строки.

24. Выбор состава документов и правила оформления комплектов документов на единичные технологические процессы (операции) следует выполнять по ГОСТ 3.1119, на типовые и групповые технологические процессы (операции) по ГОСТ 3.1121.

25. При проектировании ОК и ВОП (отдельных) видов технического контроля (по "Общесоюзному классификатору технологических операций") следует графы строки со служебным символом "Р" изменить в соответствии с конкретными режимами данного вида контроля (см. приложение 3).

К технологическим документам технического контроля относятся ведомость операций технического контроля (ВО/ТК) и операционная карта технического контроля (ОК/ТК).

3.7.1. Оформление ведомости операций технического контроля

ВО/ТК используется для операционного описания технологических операций технического контроля в технологической последовательности с указанием переходов, технологических режимов и данных о технологической оснастке и норм времени, в случае наличия в ТП большого количества операций технического контроля, удобства и рациональности применения этого вида документа на рабочих местах.

ВО/ТК должна применяться совместно с МК или КТП.

3. ВОП следует выполнять на формах 1 и 1a в соответствии с требованиями табл. 1.

Ведомость операций технического контроля
(первый или заглавный лист)

Ведомость операций технического контроля
(последующие листы)

4. ОК следует выполнять на формах 2 и 2а в соответствии с требованиями табл. 1.

Операционная карта технического контроля
(первый или заглавный лист)

Операционная карта технического контроля
(последующие листы)

5. Размеры граф форм документов следует выбирать из табл. 1 исходя из шага печатающих устройств - 2,6 мм и интервала - 4,25 мм.

7. Общие требования к формам, бланкам и документам - по ГОСТ 3.1104-81.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 3.1104-81 в части разделов 1 и 2 постановлением Госстандарта РФ от 31 января 1995 г. N 28 и в части раздела 3 постановлением Госстандарта РФ от 31 января 1995 г. N 27 с 1 января 1996 г. введены в действие соответственно ГОСТ 3.1130-93 и ГОСТ 3.1129-93

Краткая форма записи
наименования марки материала
по ГОСТ 3.1104-81

Примечание. Для сборочных
единиц графа не заполняется

Номер (код) цеха, в котором
выполняется операция

Номер (код) участка в
конвейере, поточной
линии и т.д.

Номер (код) рабочего места

Номер операции в
технологической
последовательности

Код операции по Общесоюзному
классификатору технологических
операций, наименование
операции.
Примечание. Допускается код
операции не указывать.

Обозначение документов,
инструкций по охране труда,
применяемых при выполнении
данной операции. Состав
документов следует указывать
через разделительный знак ";",
с возможностью переноса
информации на последующие
строки

Код оборудования по
классификатору, краткое
наименование оборудование, его
инвентарный номер. Информацию
следует указывать через
разделительный знак ";".
Допускается взамен краткого
наименования оборудования
указывать его модель.
Допускается не указывать
инвентарный номер.

Суммарное основное время на
операцию

Суммарное вспомогательное
время на операцию

Параметры по которым идет
технический контроль

Код, обозначение средств
технологического оснащения
(ТО) по классификатору и НТД

Краткое наименование средств
технологического оснащения

Объем контроля (в шт.; %) и
периодичность контроля (ПК) (в
час; в смену и т.д.)

Основное или вспомогательное
время на переход*

Резервная графа. Заполняется
информацией на усмотрение
разработчика

См. правила заполнения графы 2

Масса контролируемой детали
(сборочной единицы, изделия)
по конструкторской
документации

Технологический документ – графический или текстовый документ, который отдельно или в совокупности с другими документами определяет технологический процесс или операцию изготовления изделия (ГОСТ 3.1109-82).

Комплект технологической документации– совокупность комплектов документов технологических процессов и отдельных документов, необходимых и достаточных для выполнения технологических процессов при изготовлении и ремонте изделия или его составных частей (ГОСТ 3.1109-82).

Документация контроля– документация, определяющая систему контроля или ее элементы, а также отражающая результаты контроля.

ГОСТ 3.1502-85 устанавливает формы документов на технический контроль и правила их оформления.

Документацию контроля применяют:

1) при разработке маршрутных, маршрутно-операционных и операционных технологических процессов технического контроля;

2) для регистрации результатов технического контроля.

Технологическими документами на технологические процессы и операции технического контроля, применяемых при изготовлении или ремонте изделий и их составных частей являются: ведомость операций (ВОП) и операционная карта (ОК) [2].

Ведомость операции технического контроля предназначена для описания технологических операций контроля в технологической последовательности с указанием переходов, технологических режимов и данных о технологической оснастке и норм времени, в случае наличия в технологическом процессе большого количества операций технического контроля, удобства и рациональности применения данного вида документа на рабочих местах.

Операционная карта технического контроля предназначена для описания содержания технологической операции контроля с указанием содержания и последовательностью переходов, методов и приемов их выполнения, а также данных о средствах контроля, нормах времени, объемов контроля и его периодичности.

Маршрутное описание – сокращенное описание всех технологических операций технического контроля в маршрутной карте в последовательности их выполнения без указания переходов и технологических режимов.

Маршрутно-операционное описание – сокращенное описание технологических операций технического контроля в маршрутной карте в последовательности их выполнения с полным описанием отдельных операций в других технологических документах.

Операционное описание – полное описание всех технологических операций технического контроля в последовательности их выполнения с указанием переходов и технологических режимов.

При маршрутном и маршрутно-операционном описании процесса контроля одним из основных документов, в котором описывается весь процесс в последовательности выполнения операций является маршрутная карта.

При операционном описании процесса контроля маршрутная карта выполняет роль сводного документа, а описание процесса контроля приводится в соответствующих документах: операционных картах, картах эскизов (ГОСТ 3.1105-2011), картах технологического процесса.

Для регистрации результатов контроля оформляются следующие документы:

– сопроводительные (паспорт контроля, технологический паспорт, карта измерений, технологическая бирка, сопроводительный ярлык) – сопровождают изделие на протяжении всего технологического процесса;

– накопительные (журнал контроля технологического процесса).

Паспорт контроля является сопроводительным документом по технологическому маршруту изготовления единицы определенного изделия; содержит титульный лист, технологический паспорт, карты измерений и эскизов, комплектовочную ведомость, ведомость замечаний, карты повреждений и отказов, акты об окончании сборки, акты приемосдаточных работ.

Технологический паспорт предназначен для указания содержания выполняемых при изготовлении изделия операций, а также для проставления подписей исполнителей и контролирующих лиц.

Карта измерений предназначена для регистрации результатов измерения контролируемых параметров при контроле, а также для указания подписей исполнителей и контролирующих лиц, ответственных за правильность измерений. Она используется по всему технологическому маршруту или на определенном участке изготовления изделия.

Сопроводительный ярлык используют в качестве сопроводительного документа при изготовлении партии или единичных изделий, заготовок, деталей, узлов и отдельных приборов.

Журнал контроля технологического процесса предназначен для записи измеренных значений контролируемых параметров технологического процесса, а также для указания подписей исполнителей и контролирующих лиц, ответственных за качество технологического процесса. Журналы контроля применяют при выполнении определенных технологических операций или технологических процессов.

При приемке изделий и обнаружении несоответствий необходимо оформить следующие документы контроля:

– при входном контроле и хранении закупленной продукции работник отдела технического контроля (ОТК) должен выписать акт о несоответствии), зарегистрировать в журнале регистрации актов о несоответствии;

– в процессе производства по вине поставщика продукции работник ОТК должен записать несоответствие в паспорте изделия и выписать акт о несоответствии; зарегистрировать акт в журнале регистрации актов о несоответствии;

– в процессе изготовления и приемке продукции работник ОТК должен записать несоответствие в паспорте изделия; в акте о несоответствии на изделия, не имеющие паспорта; зарегистрировать акт в журнале регистрации актов о несоответствии; в карте измерений.

При оформлении акта о несоответствии контролер ОТК обязан заполнить графы:

– номер акта, дата регистрации;

– номер цеха, участка, смена мастера, номер и название операции;

– наименование изделия, код детали, количество предъявленных деталей, количество забракованных;

– характеристика несоответствия, отклонения от нормативной и технической документации.

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Д анная статья – наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки.

Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации

Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.

Обязательному протоколированию подлежат:

заседания постоянно действующих коллегиальных органов государственной власти и управления, муниципальных органов управления, органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, правлений комитетов, комиссий, дирекций и др.) и
разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания.

Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности, коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа.

Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами (относятся к подсистеме распорядительной документации), которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы. Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации (к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания).

Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации.

По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.

Классификация протоколов

Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные.

Полные протоколы могут быть подробными текстовыми (текстовый способ документирования), стенографическими (текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола), фонографическими (звукозапись), видеопротоколами (применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций). Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в зависимости от способа документирования.

Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.

Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.

Формуляр протокола

Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом (вдоль верхнего поля листа бумаги) центрованно.

В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные реквизиты:

полное наименование организации или предприятия;
название вида документа (ПРОТОКОЛ);
дата;
индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);
место составления;
заголовок;
текст;
подписи.

Дополнительными реквизитами протокола являются:

наименование структурного подразделения;
гриф утверждения;
отметка о наличии приложений;
место (помещение, офис) и время проведения заседания;
фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;
дата подписания протокола;
способ голосования (открытое, тайное, заочное).

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме, который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.

Заголовочная часть протокола

Читайте также: