Формирование библиотечного фонда школьной библиотеки рб

Обновлено: 20.05.2024

В материале рассмотрены вопросы учета документов библиотечного фонда работниками библиотек, а также порядок отражения операций с ними в бухгалтерском учете бюджетных организаций.

Общие положения

Согласно ст. 133, 141 Кодэкса аб культуры (далее – Кодекс):

- библиотечный фонд – упорядоченная совокупность документов, которые постоянно хранятся в библиотеке и предназначены для общественного использования;

- библиотечный фонд Республики Беларусь состоит из библиотечных фондов библиотек разных форм собственности и отражает информационный, культурный, учебный и научный потенциал общества;

- библиотека – организация культуры или подразделение юридического лица, которые осуществляют сбор и обеспечивают сохранность документов для общественного использования;

- документ – носитель информации, в т.ч. электронный, на котором информация размещается в виде текста, звукозаписи или изображения и который предназначен для передачи информации во времени и пространстве.

Как видим, на основании норм законодательства объектами учета библиотечного фонда являются документы.

Согласно п. 12, 13 ст. 150 Кодекса в случае утери, повреждения документов из библиотечных фондов пользователи библиотек заменяют их идентичными, равноценными документами. При отсутствии возможности замены документов пользователи библиотек компенсируют их стоимость в соответствии с гражданским законодательством.

Пользователям библиотек, которые нарушили сроки возврата документов из библиотечных фондов, до момента возврата этих документов выдача новых документов не осуществляется.

Инструкция № 300 обязательна для применения в библиотеках Республики Беларусь. Она устанавливает единые правила учета и сохранности документов, которые формируют библиотечный фонд, независимо от статуса библиотеки, ее ведомственной принадлежности, структуры фонда, организационно-технологических особенностей.

Пополнение библиотечного фонда

Пополнение библиотечного фонда (поступление в фонд определенного количества документов за отчетный период) осуществляется путем получения обязательного экземпляра, покупки, подписки, дарения, обмена или любым другим способом (подп. 1.12 п. 1 Инструкции № 300).

Постановлением Совета Министров от 03.09.2008 № 1284 утверждено Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов. Перечень государственных организаций и органов, которым рассылаются обязательные экземпляры, определен в приложении 1 к названному Положению (с указанием наименования государственных органов, организаций, вида документов, количества экземпляров).

Справочно. Нарушение установленного порядка рассылки обязательных бесплатных экземпляров документов, не относящихся к периодическим печатным изданиям, влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин (ст. 22.14 Кодекса об административных правонарушениях).

На баланс библиотек, входящих в систему Минкультуры, не берутся:

1) документы, приобретенные для целей международного и внутриреспубликанского обмена;

2) программы для изучения различных дисциплин, методические материалы, которые разработаны кафедрами учебных заведений;

3) плакаты, буклеты;

4) детские альбомы для раскрашивания и вырезания;

5) календари на текущий год.

Другие министерства могут самостоятельно устанавливать для своих библиотек перечень документов, которые не подлежат бухгалтерскому учету (п. 7 Инструкции № 300).

Согласно п. 26, 27 Инструкции № 300 документы, поступающие в библиотеку, принимаются по сопроводительному документу поставщика, за исключением документов, получаемых по подписке, а также в дар. Записи в сопроводительном документе (счет, накладная, акт и т.д.) сверяются с фамилиями авторов и заголовками, ценой и количеством экземпляров полученных библиотечных документов. На основании сопроводительных документов на всех экземплярах библиотечных документов должна быть проставлена цена.

Если при приемке библиотечных документов выявлены расхождения с данными сопроводительных документов, а также выявлены присланные без заказа ненужные библиотеке документы или дефектные экземпляры, в трехдневный срок составляется акт по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 300, который подписывается лицом, ответственным за приемку, и представителем фондовой комиссии.

Фондовая комиссия формируется из наиболее квалифицированных работников библиотеки, бухгалтерии, специалистов различных отраслей науки, производства, книжной торговли и утверждается органами управления или руководителем организации, в распоряжении которой находится библиотека. Функции фондовой комиссии определены п. 73 Инструкции № 300.

Согласно п. 28, 29, 31 Инструкции № 300 на библиотечные документы, которые поступили без сопроводительного документа (обязательный бесплатный экземпляр, документы, полученные в дар, и др.), после проверки их годности для использования составляется акт по форме согласно приложению 4 к Инструкции № 300, а стоимость принятых документов на момент их получения определяется фондовой комиссией.

Документы, включаемые в фонд библиотеки, маркируются с использованием штампов, книжных знаков, машиночитаемых штриховых кодов и т.д.

После приемки полученной партии документов и их маркировки осуществляется индивидуальный и суммарный учет и оформляется расчетный документ для представления в бухгалтерию. При работе в автоматизированном режиме используется примерная форма расчетного документа согласно приложению 6 к Инструкции № 300. При ручной обработке информации расчетным может быть сопроводительный документ поставщика, на обороте которого делается следующая запись:

Расчетный документ любой формы подписывается руководителем отдела комплектации (при отсутствии отдела – лицом, ответственным за комплектование) и передается в бухгалтерию.

Исключение документов из библиотечного фонда

Исключение из библиотечного фонда (списание определенного количества учетных единиц (документов) с баланса библиотеки за отчетный период) может производиться по следующим причинам (п. 51 Инструкции № 300):

1) устарели по содержанию;

4) излишнее количество экземпляров для конкретной библиотеки;

7) окончание срока хранения;

8) переведены в фонд другого структурного подразделения.

Отбор и исключение документов из библиотечного фонда осуществляется работниками библиотек с участием членов фондовой комиссии.

Отобранные документы систематизируются фондовой комиссией по причинам выбытия (названы выше) и оформляются актом (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 16 к Инструкции № 300. В один акт включаются документы, которые списываются только по одной причине. К каждому акту прилагается приложение, которым могут быть список документов (по форме согласно приложению 17 к Инструкции № 300), титульные листы, книжные формуляры и т.д. (п. 60 Инструкции № 300).

К акту об исключении изношенных документов, которые сданы в макулатуру, прилагается квитанция заготовительной организации.

Акт на исключение документов из библиотечного фонда после подписания его всеми членами комиссии утверждается руководителем библиотеки (в библиотеках организаций – руководителями организаций) (п. 48, 49 Инструкции № 300).

Первый экземпляр акта вместе с приложением должен храниться в отделе комплектации библиотеки, второй (без приложения) передается в бухгалтерию для списания документов с баланса библиотеки.

В силу п. 61-64 Инструкции № 300 исключение документов, утраченных или поврежденных читателями, проводится ежегодно на основании записей в формулярах или других формах учета читателей, которые подтверждают утрату, а также сведений из журнала учета документов, принятых от читателей вместо утраченных документов (приложение 18 к Инструкции № 300). В этом случае акт на исключение документов из библиотечного фонда оформляется одновременно с актом на прием документов, которые поступили вместо утраченных документов. В приложениях к актам указывается цена, по которой документы были приобретены библиотекой, и цена, установленная фондовой комиссией на момент их замены.

Исключение документов, которые повреждены в результате аварии или стихийного бедствия, проводится на основании документа, оформленного представителями соответствующих органов, прибывших на место происшествия.

По результатам проверки (инвентаризации) библиотечного фонда, которая проводится в соответствии с главой 10 Инструкции № 300, разрешается исключение документов, утраченных по неизвестным причинам, на сумму, которая определяется из расчета не больше 0,01% от общей книговыдачи, умноженной на среднюю стоимость книги за последний год. Общая книговыдача определяется путем суммирования всех годовых книговыдач за проверенный период. В случае превышения норматива (0,01%) принимаются меры по покрытию недостач.

При исключении из библиотеки аудиовизуальных и электронных документов учитываются сроки годности при нормальных условиях хранения, указанные в п. 65 Инструкции № 300. Отбор и исключение фото- и микропленок проводится по результатам визуального контроля.

Исключение (списание) документов из библиотечного фонда осуществляется по той цене, по которой документы были приобретены библиотекой (п. 60 Инструкции № 300).

Исключенные из библиотечного фонда документы в связи с излишним количеством экземпляров для конкретной библиотеки и непрофильные документы передаются в обменные фонды для перераспределения, а при отсутствии спроса на них со стороны библиотек – для реализации. Невостребованные документы реализуются как вторичное сырье (п. 68 Инструкции № 300).

Индивидуальный и суммарный учет документов

Индивидуальный учет – регистрация в учетной форме каждого экземпляра документа, который поступил в фонд библиотеки или выбыл из него (подп. 1.9 п. 1 Инструкции № 300).

Индивидуальный учет документов библиотечного фонда ведется работниками библиотеки в соответствии с главой 4 Инструкции № 300. Формами индивидуального учета являются:

1) инвентарная книга (приложение 8 к Инструкции № 300). При работе в автоматизированном режиме используется электронная инвентарная книга. Инвентарная книга любой формы ведется отдельно на каждый вид библиотечных документов;

2) карточки (регистрационная картотека) (приложение 9 к Инструкции № 300).

Инвентарная книга представляет собой опись всех документов, которые поступили в библиотеку. Записи в ней производятся в хронологическом порядке поступлений, аккуратно, разборчивым почерком. Подчистки не допускаются. При регистрации документов в инвентарной книге указываются дата регистрации, инвентарный номер документа, автор, название и стоимость каждого документа.

Каждому экземпляру, занесенному в инвентарную книгу, присваивается инвентарный номер, который проставляется в соответствии с порядком, определенным в п. 30 Инструкции № 300. Номера документов, которые выбывают из фонда библиотеки, в дальнейшем не используются. Инвентарные номера не присваиваются документам, которые не берутся на баланс библиотеки.

Суммарный (стоимостный) учет – регистрация в учетной форме партий всех видов документов с целью получения точных сведений о фонде библиотеки или централизованной библиотечной системе: объеме, составу и всех изменениях, которые в нем происходят (подп. 1.16 п. 1 Инструкции № 300).

Суммарный учет документов библиотечного фонда работниками библиотеки ведется в соответствии с главой 5 Инструкции № 300. Суммарному учету подлежат все документы, которые поступают в библиотечный фонд и исключаются из него (п. 41 Инструкции № 300).

Суммарные сведения о фонде и его движении при работе в автоматизированном режиме фиксируются в ведомости суммарного учета в условиях работы в автоматизированном режиме по примерной форме согласно приложению 13 к Инструкции № 300, а при работе в ручном режиме – в книге суммарного учета библиотечного фонда по форме согласно приложению 14.

В названных формах суммарные сведения о фонде фиксируются в трех частях:

1) поступление в фонд;

2) выбытие из фонда;

3) результаты движения фонда.

Ведомость суммарного учета в условиях работы в автоматизированном режиме может быть формой отчетности перед администрацией и бухгалтерией (п. 43-45 Инструкции № 300).

При работе в ручном режиме в соответствующей графе книги суммарного учета библиотечного фонда работник бухгалтерии расписывается в приеме первичного документа на поступившую или выбывшую партию библиотечных документов.

Документы, которые выбывают из библиотеки, исключаются из учетных форм после получения утвержденного акта об исключении (п. 66 Инструкции № 300).

Бухгалтерский учет

Согласно ст. 145 Кодекса учет библиотечных фондов осуществляется библиотекой в целях обеспечения сохранности, контроля за наличием и движением документов.

Учет библиотечного фонда включает регистрацию, маркировку, инвентаризацию, оценку стоимости документов, которые составляют библиотечный фонд, подведение результатов движения библиотечного фонда и проверку библиотечного фонда.

Организация библиотечных фондов и исключение из них документов, кроме организации библиотечных фондов учреждений общего среднего образования и исключения из них документов, оформляется учетными документами, формы которых устанавливаются Минкультуры.

Организация библиотечных фондов учреждений общего среднего образования и исключение из них документов оформляется учетными документами, формы которых устанавливаются Минобразования по согласованию с Минкультуры.

При принятии к бухгалтерскому учету документов библиотечного фонда им не присваивается инвентарный номер. Для библиотечных фондов в бухгалтерии бюджетной организации открывается одна инвентарная карточка, аналитический учет в которой ведется только в стоимостном выражении общей суммой (п. 7 Инструкции № 60).

Библиотечным фондам шифр классификации основных средств не присваивается, и они не являются объектами начисления амортизации (п. 13 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6).

Ниже рассмотрена корреспонденция субсчетов по операциям с документами библиотечного фонда согласно Инструкции № 60 (с учетом письма Минфина от 28.01.2014 № 15-1-19/75, Инструкции № 300 и других нормативных правовых актов):

В нашей стране уделяется большое внимание библиотечному обслуживанию. Главным источником удовлетворения информационных потребностей является библиотечный фонд. Он является источником информации по всем отраслям знаний и областям человеческой деятельности. В библиотечный фонд собираются документы, адаптированные для восприятия читателей. Поэтому фонд библиотеки комплектуется художественной литературой, научно-популярными изданиями, предназначенными для нравственного, эстетического воспитания, организации досуга пользователей.

Библиотечный фонд для детей – уникальное явление, так как помимо собственно детских библиотек, он собирается в публичных массовых библиотеках, научных и специальных. В России сегодня действует 4,4 тыс. детских библиотек. Самостоятельных библиотек, имеющих статус юридического лица, совсем немного – чуть более 120 библиотек. Остальные же детские библиотеки входят в централизованные библиотечные системы городского и районного уровня. Они не имеют статуса самостоятельной библиотеки, являясь, по сути, филиалами центральных библиотек. Большая часть детских библиотек собственно библиотеками не являются. Они – структурные подразделения централизованных библиотечных систем, то есть, к сожалению, не имеют никакой свободы в политике комплектования, контроля за поступлением ресурсов и целиком зависят от уровня понимания директором системы проблем детства.

Школьники сейчас составляют самую многочисленную читательскую группу. Фонды наиболее крупных детских библиотек насчитывают сотни тысяч томов. Для детей в нашей стране ежегодно издается до двух с половиной тысяч книг, десятки журналов и газет, выпускаются сотни мультимедиадокументов.

Фонды школьных библиотек имеют много общего с фондами детских библиотек. Их объединяют контингент читателей и цели воспитательной работы. Однако детская библиотека является органической частью школы; своими фондами она выполняет по преимуществу учебно-вспомогательную функцию, помогая учащимся в освоении основ наук, предлагая им широкий выбор книг в помощь учебной программе и внепрограммному чтению, а преподавательскому коллективу - справочно-информационной, учебно-методической и научно-педагогической литературой.

Школьная библиотека на протяжении учебного года координирует информационную работу читателей, выполняет основные информационные функции образовательного процесса:

Цель работы школьной библиотеки - способствование реализации основных направлений работы школы на протяжении учебного года и развитие одаренности личности для ее самоопределения с опорой на социально-педагогические возможности дополнительного образования. Фонды школьных библиотек предназначены для удовлетворения самых разнообразных интересов детей (начиная с дошкольников и кончая учащимися восьмых классов), а также учителей и родителей.

Колоссальный потенциал знаний, заключенных в библиотечных фондах, играет важную роль в обеспечении информационной жизни общества, в подготовке юного человека к взрослой жизни.

Школьные библиотеки испытывают большие трудности с комплектованием. Новые книги поступают не систематически, в ограниченном ассортименте и в небольшом количестве. Образовательные учреждения не могут заказывать именно ту литературу, которая им необходима. Остро недостает новых справочных, энциклопедических изданий, научно-популярной литературы для учащихся, педагогической литературы для учителей.

Фонды современной библиотеки образовательных учреждений - это не только традиционная печатная продукция, но и нетрадиционные виды документов. Школьные библиотеки имеют электронные носители информации. Используются возможности локальных и глобальных компьютерных сетей.

Библиотеки образовательных учреждений располагают, как правило, основными учебниками из Федерального перечня, что ограничивает выбор учителей и учащихся, затрудняет реализацию вариативных учебных программ, элективных курсов. Деятельность школьных библиотек по использованию учебных фондов наиболее эффективна: библиотечным обслуживанием охвачен весь контингент учащихся и педагогов. Библиотеки контролируют процесс работы с учебниками. Выдача учебников производится в конце августа, а сбор-в конце мая. Школьные библиотекари отчитываются об обеспеченности учебниками перед Управлением образования города.

Дефицит детской литературы в школьных библиотеках на самом деле – значительная проблема, которую отмечают многие. Например , нехватка программных художественных произведений для учащихся старших классов. Работать без опоры на текст на уроках сложно. Комплектование книжных фондов школьных библиотек выглядит плачевно. В большинстве регионов, согласно многим исследованиям, школьные библиотеки комплектуются крайне плохо, если комплектуются вообще.

Большинство социологов, проводящих исследования по детскому чтению, отмечают, что для многих учащихся школьная библиотека является первой и зачастую единственной в жизни. Все их чтение за пределами домашних библиотек, особенно в 1–4-м классах, проходит в школьных библиотеках. Именно поэтому так важно решить проблему комплектования школьных библиотек внепрограммной литературой.

Что же касается фонда учебников, то между школами города, происходит обмен, выдача во временное пользование. Этот способ пополнения бесплатного фонда учебников весьма распространен. Обмен учебниками, как правило, лишь частично снимает проблему дефицита учебников. Бывает, что какой-либо учебник является дефицитным или наоборот – школе недостает экземпляров учебника, который и был только в её фонде, и получить его в обмен или взаймы невозможно. Тем не менее, какую-то часть проблемы таким путем удается решить. Но, возникает проблема транспортировки книг, и если школе не удается найти машину, то эти поездки ложатся на плечи библиотекарей.

Наше представление о фондах библиотеки, которые сегодня должны включать в себя (кроме привычных печатных ресурсов) электронные книги, аудиокниги, открытое программное обеспечение, потоковые мультимедиа, диски, цифровое видео и многое другое расширяется.

Мы находимся сейчас в переходном периоде, когда в библиотеках сохраняется большой фонд печатных изданий и постепенно формируется фонд на цифровых носителях.

Формирование библиотечных фондов - непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека.

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

Положение о школьном библиотечном фонде учебников,
порядке его формирования, учета, использования и обеспечения сохранности

1. Общие положения

скачать: Положения для Школы
108 положений поштучно и пакетом. Дата обновления: 08.10.2021 г.

2. Формирование фонда учебников и порядок учета фонда учебной литературы

2.1. Комплектование учебного фонда библиотеки школы происходит на основе ежегодно утверждаемых Федеральных перечней учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования, перечней организаций, осуществляющих выпуск учебных пособий, которые допускаются к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ. Ежегодно утверждается перечень учебников и учебных пособий образовательной организации.
2.2.

комплекта учебников, учебных пособий, учебно-методических материалов, обеспечивающих преподавание учебного предмета, курса, дисциплины (модуля);
средств обучения и воспитания. Выбор средств обучения и воспитания определяется спецификой содержания и формой организации образовательной деятельности.

работа педагогического коллектива с Федеральным перечнем учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательных организациях;
подготовка списка учебников, планируемых к использованию в новом учебном году;
предоставление списка учебников Педагогическому совету на согласование и утверждение;
диагностика уровня обеспеченности обучающихся учебной литературой на следующий учебный год в соответствии с контингентом обучающихся, составление перспективного плана комплектования учебного фонда;
оформление заказа учебников и учебных пособий в соответствии с утвержденным списком учебников и планом комплектования;
проведение аукциона и заключение договора с поставщиком о закупке учебной литературы;
прием и учет вновь поступившей учебной литературы в библиотеку.

общее количество поступивших учебников за текущий год, на сумму;
общее количество выбывших учебников за текущий год, на сумму;
общее количество учебников, состоящих на учете на 1 января последующего года, на сумму.

полнота и достоверность учетной информации;
оперативность;
документированное оформление каждого поступления в фонд и каждого выбытия из фонда;
совместимость приемов и форм учета, их надежность при параллельном использовании традиционной и автоматизированной технологий учета;
соответствие номенклатуры показателей учета фонда аналогичным показателям государственной библиотечной статистики.

3. Порядок выдачи и возврата учебников

3.1. Порядок пользования учебной литературой определяется Положением о библиотеке, Правилами пользования библиотекой и данным Положением.
3.2. К обучающимся, осваивающим основные образовательные программы в пределах федеральных государственных образовательных стандартов, относятся:

обучающиеся, осваивающие программу начального общего образования;
обучающиеся, осваивающие программу основного общего образования;
обучающиеся, осваивающие программу среднего общего образования.

от обучающихся 1 – 8, 10 классов - классными руководителями;
от обучающихся 9 и 11 классов - заведующей библиотекой совместно с классными руководителями.

Классный руководитель обеспечивает 100% явку обучающихся со всеми учебниками в соответствии с графиком.
3.16. Обучающиеся обязаны сдать учебники в школьную библиотеку в состоянии, соответствующем единым требованиям по их использованию и сохранности.

4. Выбытие учебников из библиотечного фонда

4.1. Срок использования учебника не менее пяти лет.
4.2.

ветхости (физический износ);
устарелости по содержанию;
утере (с указанием конкретных обстоятельств утери).

5. Учет итогов движения библиотечного фонда

5.1. Итоги движения фондов подводятся в книге суммарного учета библиотечного фонда (или другом регистре суммарного учета, принятом в библиотеке) на основании данных суммарного учета о поступлении и выбытии документов.
5.2. Итоговые данные имеют четыре обязательных показателя: состояло на начало года, поступило за год, выбыло за год, состоит на конец года. Итоговые данные по электронным сетевым удаленным документам представляются следующими показателями учетных единиц: состояло на начало года, оформлено в доступ в течение года, доступ прекращен в течение года, состоит на конец года.

6. Проверка наличия документов библиотечного фонда

при смене материально ответственного лица;
при выявлении фактов хищения или порчи документов;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;
при реорганизации и ликвидации библиотеки.

Для проведения проверок директором образовательной организации назначается комиссия, в состав комиссии должен входить представитель бухгалтерии.
6.2. Проверка фонда в плановом порядке осуществляется один раз в 5 лет.
6.3. Проверка всего фонда или его части завершается составлением акта о результатах проведения проверки наличия документов учебного фонда и приложением к нему списка документов, отсутствующих по неустановленной причине.

документов учебного фонда по данным учета;
документов, имеющихся в наличии;
документов, отсутствующих в библиотечном фонде по неустановленной причине.

В акте также указываются номер и дата акта о проведении предыдущей проверки. Акт с приложением списка документов, отсутствующих по неустановленной причине, подписывается председателем и членами комиссии и утверждается директором школы.
6.4. При выявлении в процессе проверки фонда отсутствующих документов и невозможности установления виновных лиц убытки по недостаче списываются в соответствии с действующим законодательством.

7. Делопроизводство в организации учета библиотечного фонда

7.1. Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства.
7.2. Основные документы, в которых осуществляется учет, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности. Постоянно, до ликвидации библиотеки, хранятся регистры индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда (регистрационные книги, инвентарные книги, книги суммарного учета, учетный каталог и каталоги).
7.3.

сопроводительные документы (накладные, счета, описи, списки на поступающую литературу) – 3 года;
приходные акты на литературу, полученную бесплатно или без сопроводительных документов, – 3 года;
книга учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен, – 3 года;
акты на списание книг и периодических изданий, учетные карточки, книжные формуляры списанных изданий – 10 лет.

7.4. По истечении сроков хранения учетные документы подлежат уничтожению в установленном порядке.
7.5. До окончания очередной проверки фонда хранятся акты о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонда.

8. Обеспечение сохранности библиотечного фонда школьных учебников

8.1. Сохранность фонда обеспечивается созданием оптимальных условий хранения и использования учебников, а также охраной их от порчи и хищений.
8.2. Хранение учебников осуществляется согласно действующим Инструкциям по охране труда и пожарной безопасности.
8.3. Фонд учебников располагается и учитывается отдельно от основного фонда.
8.4. Ответственность за организацию сохранности фонда учебников возлагается на директора школы и заведующего библиотекой.
8.5. Ответственность за состояние и сохранность выданных учебников в течение учебного года несут обучающиеся, пользующиеся этим фондом. Они же, при необходимости, осуществляют их ремонт.
8.6. В случае утери или порчи учебника родители (законные представители) возмещают нанесенный ущерб в соответствии с действующим законодательством.
8.7. В целях контроля за сохранностью учебников обучающимися 2 раза в год (сентябрь и апрель) библиотекой проводятся выборочные рейды по проверке состояния учебников. Сведения о результатах рейда доводятся до классного руководителя, при необходимости до завуча по УВР. По результатам проверки составляется акт.
8.8.

наличие записи о принадлежности учебника обучающемуся;
наличие всех учебников на момент проверки (согласно расписанию уроков);
наличие обложек на учебниках;
внешний вид учебника (отсутствие грязи, надписей, помятостей, порезов, рваных страниц, повреждений переплётов в учебниках);
для 1 – 4 классов - наличие закладок.

9. Правила пользования учебниками для обучающихся и родителей

9.1. Обучающиеся имеют право получать учебники, предусмотренные образовательными программами школы, во временное пользование из фонда библиотеки бесплатно.
9.2. Учебники выдаются обучающимся сроком на один год, независимо от того, на какой срок обучения они рассчитаны, без права передачи и продажи. Возврат учебников гарантируется родителями (законными представителями).
9.3. Учебники могут быть выданы как новые, так и использованные ранее. Проблемы нехватки учебников решаются через обменно-резервный фонд школ района (областного центра).
9.4. Обучающиеся должны подписать каждый учебник, полученный из фонда школьной библиотеки (учебный год, фамилия, имя, класс).
9.5. Учебник должен иметь дополнительную съёмную обложку.
9.6. В учебниках нельзя писать, рисовать, загибать и вырывать страницы и т.д.
9.7. Обучающиеся обязаны возвращать школьные учебники в опрятном виде, по необходимости ремонтировать их.
9.8. Учебники должны возвращаться в библиотеку в установленные сроки в конце учебного года, до летних каникул.
9.9. Выпускники (9,11 классов) обязаны рассчитаться с библиотекой по истечении срока обучения (до получения аттестата).
9.10. Обучающиеся, выбывающие в течение учебного года, обязаны сдать учебники перед получением документов.
9.11. В случае порчи или утери учебников обучающиеся обязаны возместить их новыми или равноценными по согласованию с заведующим библиотекой.
9.12. Ответственность за сохранность полученных школьных учебников несут как обучающиеся, так и их родители (законные представители).

10. Требования к использованию и обеспечению сохранности учебников

10.1. Обучающиеся обязаны бережно относиться к учебникам, не допускать их загрязнения и порчи, приводящих к потере информации, ухудшающих удобочитаемость, условия чтения (потеря элементов изображения, пятна, царапины, отсутствие одной или более страниц, склеивание страниц и повреждение текста или иллюстраций при раскрытии, деформация, потрепанность блока или переплета).
10.2. При использовании учебника первого года, он должен быть сдан в школьную библиотеку в отличном состоянии: чистым, целым, без повреждений и потертостей корешка, углов переплета, без отрыва переплета от блока.
10.3. При использовании учебника второго-третьего года, он должен быть сдан в школьную библиотеку в хорошем состоянии: чистым, целым, допускаются незначительные повреждения: могут быть немного потрепаны уголки переплета, корешок (но не порван).
10.4. При использовании учебника четырех-пяти лет, он должен быть сдан в школьную библиотеку в удовлетворительном состоянии, пригодным для дальнейшего использования: чистым, допускается надрыв корешка (не более 1 см. от края) и переплета в месте его соединения с блоком.
10.5. При использовании учебника шести лет и более, он должен быть сдан в школьную библиотеку в удовлетворительном состоянии, пригодным для дальнейшего использования: чистым, допускается надрыв корешка (не более 2-3 см от края) и переплета в месте его соединения с блоком.
10.6. Все повреждения должны быть аккуратно склеены прозрачной бумагой, либо широким прозрачным скотчем.

11. Ответственность участников образовательной деятельности

11.1. Директор школы несет ответственность за организацию работы по своевременному пополнению библиотечного фонда школьных учебников, обеспечение обучающихся учебниками, учебными пособиями, учебно-методическими материалами, средствами обучения и воспитания.
11.2. Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе определяет потребность школы в учебниках, соответствующих программам обучения, осуществляют контроль за использованием педагогическими работниками в ходе образовательной деятельности учебников, учебных пособий и учебно-методических материалов в соответствии со списком, определенным школой, совместно с учителями и заведующим библиотекой осуществляет контроль за выполнением обучающихся единых требований по использованию и сохранности учебников.
11.3. Классные руководители несут ответственность за воспитание у обучающихся бережного отношения к учебной книге, за состояние учебников и учебных пособий обучающихся своего класса в течение учебного года, своевременную выдачу (сдачу) учебников, ученых и учебно-методических пособий в библиотеку в соответствии с графиком, утвержденным директором школы.
11.4. Заведующий библиотекой несет ответственность за достоверность информации об обеспеченности учебниками, учебными пособиями и учебно-методическими материалами обучающихся школы, за организацию работы библиотеки по выдаче и возврату учебников, учебных пособий и учебно-методических материалов обучающимися, за сохранность библиотечного фонда учебной литературы.
11.5. Родители (законные представители) обучающихся несут ответственность за сохранность полученных учебников, учебных пособий и учебно-методических материалов и возмещают их утрату или порчу библиотеке школы.
11.6. Обучающиеся несут ответственность за сохранность учебников, учебных пособий и учебно-методических материалов, полученных из фонда школьной библиотеки.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящее Положение о школьном библиотечном фонде, порядке его формирования, учета, использования и обеспечения сохранности является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность.
12.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
12.3. Положение о библиотечном фонде образовательной организации принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.12.1. настоящего Положения.
12.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

скачать: Положения для Школы
108 положений поштучно и пакетом. Дата обновления: 08.10.2021 г.

скачать: Должностные инструкции для Школы (Профстандарт)
51 инструкция поштучно и пакетом, обновление - 3 сентября 2021 года!

Словари, справочники, энциклопедии, методическая и художественная литература, периодические издания, учебники и пособия – все это элементы библиотечного фонда образовательного учреждения. Без правильного подхода к его формированию школе придется постоянно покупать новые книги, а быстро найти что-либо в библиотеке будет просто невозможно.

Школьный библиотекарь Ирина Кузьмина ответила на несколько вопросов о работе библиотеки.

Каков порядок формирования библиотеки?

При формировании библиотечного фонда ориентируемся на федеральный перечень учебников, рекомендованных к использованию, на устав школы и положение о работе библиотеки. Также на закон об образовании, о библиотечном деле и о противодействии экстремизму. Заказ на учебники согласовывается с завучем по учебно-воспитательной работе и со школьным методическим объединением.

Сколько книг должно храниться в библиотеке?

Книг должно быть столько, чтобы всем хватало. В нашей школе учится 1434 ребенка, но читателей в библиотеке числится 1503, потому что сюда входят еще и 69 сотрудников. Наши дети полностью обеспечены учебниками, родители не покупают. Есть даже учебники по физкультуре. У нас в общей сложности 60 834 единицы хранения. Из них 46 757 учебников, 8900 художественных книг, 564 справочных пособия, 4613 единиц на магнитных и электронных носителях. В прошлом году районный совет депутатов выделил нашей школе субвенцию 2 858 300 рублей на покупку учебников. Деньги полностью освоены. Закупили на них 12 992 новых учебника.

Принимают ли участие родители и учителя в формировании библиотечного фонда?

Учителя русского языка и литературы, а также учителя начальных классов обязаны ежегодно предоставлять список художественной литературы для чтения, чтобы мы сформировали библиотечный фонд на следующий учебный год. За этим следят школьные завучи.

Родители персонально редко обращаются. В основном через управляющий совет передают пожелания. Когда все учебные пособия перевели в электронный вид, родители жаловались, что зря: мол, бумажные пособия гораздо лучше. Но тут уже решил директор.

Как выдаются учебники?

Процедура стандартная: заполняем формуляр, который у нас заведен на каждого ребенка. Потом ученик в нем расписывается. Конечно, смотрим при этом на состояние книги. Если видно, что ребенок бережно относится, учебник сдан в хорошем состоянии, то стараемся ему выдать тоже экземпляр поновее. Если учебник растрепан, весь в каракулях, тогда этому ребенку даем в ответ что похуже. Но бывает, что поступила новая партия книг, тогда всем детям выдаем новые учебники.

Кто несет ответственность за сохранность учебников?

Конечно, материально ответственные лица – это библиотекари. Но мы следим за общим состоянием фонда, чтобы ничего не попортили, ничего не пропало, чтобы не было ветхих или морально устаревших пособий. А за каждый конкретный учебник отвечает школьник, который эту книгу получил. Если он учебник потерял или в невообразимое состояние привел, то обязан сдать в библиотеку аналогичную книгу или такую, которую наш сотрудник признает равнозначной. Конечно, понятно, что это родители покупают, а не сами дети.

Как учебники списываются?

Физически устаревшими считаются учебники, бывшие в употреблении пять лет. Все они списываются через бухгалтерию, как положено. Если помните, эта норма была и в Советском Союзе. В учебниках даже печаталась такая табличка, рассчитанная на пять человек, и в нее каждый учебный год заносились сведения о новом владельце. Помню, в 1990-е годы, когда с финансированием было совсем плохо, в учебниках к этой табличке мы подрисовывали от руки новые графы – бывало, и на десять лет учебника хватало, то есть по десять ребят одной книгой пользовались. Сейчас не так, к счастью. Все с соблюдением нормы. Например, в конце прошлого учебного года списали 4802 учебника. Все они идут в счет сданной макулатуры. У нас в школе эта акция постоянно: вместе с детьми собираем и сдаем макулатуру. В конце весны сдали 1200 килограмм бумаги, а в первом полугодии еще 5500 килограмм. Вырученные деньги пойдут на закупку новой литературы для школы.

Как организована электронная библиотека?

В медиатеке у нас десять рабочих мест за столами, также экран и проектор. Это отдельно от читального зала. За каждым компьютером может работать не более двух человек. Интернет присутствует, пользоваться им можно свободно. Но наш интернет-провайдер блокирует доступ со школьных компьютеров ко всяким подозрительным сайтам, в том числе экстремистского содержания. В медиатеке есть материалы из самых разных предметных областей, можно также сохранять на диске свои документы, которые только-только создал и не успеваешь закончить. Хранятся они не больше двух суток. Можно взять диск домой, но не больше чем на пять дней. Работать за компьютером приходят не только дети, но и учителя. Это им помощь в подготовке видеоуроков.

Как решается проблема с авторскими правами на текстовые произведения и мультимедиа?

Да, это сложный вопрос. Если 70 лет не прошло со смерти автора, то произведение не является общественным достоянием. Ориентируемся на законодательство.

Во-первых, у нас все источники лицензированные. Поэтому разрешено их предоставлять читателям безвозмездно во временное пользование. Копировать можно в учебных целях. Но вот стараемся детям тоже объяснять, что такое авторские права, чтобы они не думали, что если это в Сети, то ничье. Всегда есть автор.

Во-вторых, используем электронную библиотеку – информационную систему. Единое окно доступа к информационным ресурсам – там собрано около 30 000 учебных пособий и для детей, и для преподавателей. Все официально. Очень полезный федеральный сайт, и нет никаких проблем с авторскими правами.

Продолжение статьи, в котором мы расскажем, из чего состоит библиотечный фонд школы, а также как проводить его инвентаризацию читайте здесь.

Чтобы быть в курсе последних новостей из мира образования, подписывайтесь на наш Telegram-канал .

Читайте также: