Циклограмма мероприятий в школе

Обновлено: 04.07.2024

Чтобы спланировать свою работу на необходимый период, определите форму циклограммы. Затем проанализируйте все стоящие перед вами задачи, соотнесите их с направлениями деятельности и сформулируйте перечень дел. По завершении занесите полученные сведения в документ. В рекомендации – справочник, который поможет сформировать циклограмму.

На какой период составить

Составляйте циклограмму как на перспективный период – на год, полугодие или квартал, так и на краткосрочный – месяц, неделю или день. При этом учитывайте, что вы можете уйти в отпуск, заболеть или неожиданно уехать в командировку. Кроме того, периодически могут возникать внеплановые ситуации, которые требуют оперативного вмешательства руководителя. Это может повлиять на содержание циклограммы, и ее придется редактировать.

По какой форме составить

Мероприятие

Прописывайте в циклограмме мероприятия, которые вы будете выполнять разово и постоянно.

Внимание: если мероприятий слишком много, делегируйте часть своим заместителям.

Срок

Срок описывайте в зависимости от периода реализации задач. Если составляете циклограмму, например, на год, то достаточно указать месяц реализации мероприятия. Циклограмму же на день распишите детальнее – укажите дату, день недели, планируемое время начала и окончания выполнения мероприятия. Обязательно оставьте в графике время на отдых и несколько окон на непредвиденные дела.

Внимание: те мероприятия, которые требуют вмешательства других работников, планируйте на период, который совпадает с рабочим графиком работников. Например, в ежедневной циклограмме нельзя назначать совещание на время, когда у работников закончился рабочий день.

Основание

Чтобы проследить, откуда поступило поручение, прописывайте в циклограмме основание. Также основание поможет вам оценить приоритет и срочность выполнения мероприятий. Кроме того, при необходимости сможете скорректировать сроки их выполнения.

Результат

В последней графе циклограммы распишите итоги, которые планируете получить в результате реализации циклограммы. Это действие поможет проконтролировать исполнение поставленных задач и оценить эффект планирования.

Фрагмент примерной ежемесячной циклограммы директора школы

Какие данные использовать

Формируйте циклограмму на основе сведений анализа федеральных, региональных и муниципальных нормативных актов, школьной документации и приоритетных задач деятельности школы. Кроме того, проанализируйте планы деятельности административных и педагогических работников. Это необходимо сделать, чтобы синхронизировать ваше расписание и запланированные работниками мероприятия. Также соотнесите свою циклограмму с циклограммами работы местного отдела образования.

Примерный перечень источников для формирования циклограммы директора школы

· приказ Рособрнадзора, Минпросвещения от 07.11.2018 № 190/1512;

· должностная инструкция директора школы;

· образовательные программы начального, основного и среднего общего образования;

· программа развития школы;

· график общешкольных родительских собраний;

· график мероприятий ВСОКО в школе;

· план-график работ по техническому обслуживанию здания;

По каким направлениям сортировать мероприятия

Распределяйте мероприятия по направлениям деятельности, которые планируете реализовывать. Например, среди основных направлений можно выделить работу по обеспечению безопасности и соблюдению требований охраны труда, воспитательно-образовательную, административную и хозяйственную, кадровую работу.

Примерное содержание направлений деятельности

· контроль организации текущей и итоговой аттестации;

· прием и отчисление учащихся;

· участие в подготовке и утверждении образовательных программ;

· техобслуживание здания, оборудования;

· планирование и контроль выполнения ПФХД;

· организация и подготовка к участию в проверках, организованных контролирующими органами;

· прием, увольнение и расстановка кадров;

Какие мероприятия прописать в циклограмме

Прописывайте в циклограмме мероприятия, которые вы будете выполнять разово и постоянно.

Внимание: не дублируйте в документе мероприятия, исполнение которых входит в обязанности подчиненных. Ваша задача – организовать и скоординировать труд подчиненных, а не выполнять работу за них.

Разовые мероприятия

К разовым мероприятиям относите дела, которые вы выполняете однократно за определенный период – месяц, квартал, полугодие, год. Мероприятия могут варьироваться в зависимости от конкретных потребностей и возможностей школы.

Постоянные мероприятия

Выделите дела, которые будете выполнять ежедневно и еженедельно. Пропишите их в циклограмме или вынесите в отдельный график. Это необходимо сделать для учета и распределения рабочего времени на выполнение мероприятий. Целесообразно запланировать постоянные мероприятия на одно и то же время.

Примерный перечень ежедневных и еженедельных дел директора школы

· проконтролировать выполнение поручений;

· раздать поручения работникам;

· провести переговоры по телефону;

· промониторить электронную почту;

· принять участие в совещаниях при учредителе;

· вести прием посетителей;

Как утвердить, изменить и с кем ознакомить

Утверждайте циклограмму грифом утверждения. При необходимости до утверждения согласуйте циклограмму с учредителем. Редактируйте циклограмму, если изменилось законодательство, а также чтобы скорректировать запланированные мероприятия.

Ознакомьте с циклограммой всех заинтересованных работников школы. Например, можно представить копию циклограммы секретарю или иному ответственному работнику. В случае необходимости специалист предоставит иным работникам сведения о том, когда они могут к вам обратиться, например, чтобы принести документы на подпись, обсудить текущие вопросы.

Работа над проектными работами

Неделя детской книги (библиотечные уроки, выставки книг)

Участие в он-лайн олимпиадах

Изготовление открыток учителям-пенсионерам

Посещение выставочного зала

Всемирный день здоровья!

Посещение школьного музея боевой славы

Презентация своего портфолио

Конкурсно- познавательная программа по ПДД

Конкурс знатоков русского языка

Возложение цветов, венков в музее

Конкурс знатоков математики

Познавательная квест-игра «Хочу все знать

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Циклограмма работы классного руководителя

Циклограмма работы классного руководителя.

Циклограмма работы ШМО

Циклограмма работы ШМО учителей начальных классов.

Циклограммы по всем мероприятиям во 2 классе

Циклограммы всех мероприятий по всем направлениям работы во 2 классе.

Циклограмма воспитательных мероприятий.

Циклограмма воспитательных мероприятий в начальных классах.

Циклограмма мероприятий

Представлены мероприятия внеурочной деятельности на учебный год.

Циклограмма мероприятий

Результаты мониторинга метапредметных и личностных результатов.

Физкультурно-оздоровительные мероприятия в ГПД( циклограмма) 2020-2021 учебный год

планирование воспитательной работы на 2014-15 учебный год .

Работа кружков и спортивных секций

Презентация кружков и секций

В течение месяца

Работа по оформлению

В течение месяца

Составление расписания работы кружков

Контроль за воспитательным процессом

Проверка и анализ планов воспитательной работы классных руководителей

Направление воспитательной работы

Для кого проводится

Декада правого воспитания

Учитель обществознания, ШУС

День гражданской обороны

Общекультурное направление (Экологическое воспитание)

Сбор семян однолетних цветов на пришкольном участке.

Всероссийский урок безопасности школьников в сети Интернет.

Посвящение в Первоклассники

ЗДВР, кл. рук. 1 класса

Учителя физической культуры

ЗДВР, преподаватель-организатор ОБЖ

В течение месяца

Посещение семей с целью проверки бытовых условий и выполнение режима дня

В течение месяца

Самоуправление в школе

Индивидуальные собеседования с классными руководителями, помощь в подготовке мероприятий.

В течение месяца

Работа кружков и спортивных секций

Составление плана работы кружков и секций на осенние каникулы.

ЗДВР, руководители кружков

Контроль за воспитательным процессом

Справка по итогам проверки планов воспитательной работы.

Охват внеурочной деятельностью.

Направление воспитательной работы

Для кого проводится

День народного единства

Кл.рук., учитель истории, ШУС

70-летие начала Нюрнбергского процесса

Общекультурное направление (Экологическое воспитание)

Конкурс стенгазет. "Скажи, нет вредным привычкам"

ЗДВР,ШУС Учитель ИЗО

100-летие со Дня рождения К.Симонова

Всероссийский словарный урок

Учителя русского языка и литературы

Учителя физической культуры

Экскурсии по рабочим местам родителей

Выставка рисунков ко дню матери

Праздники в классах

Самоуправление в школе

Заседание актива школьного самоуправления

Классные рук 1-11кл

Работа кружков и спортивных секций

Посещение внеурочных занятий, кружков, и секций

В течение месяца

Контроль за воспитательным процессом

В течение месяца

Направление воспитательной работы

Для кого проводится

Всероссийский урок в рамках Международного света и световых технологий.

Кл.рук. учителя физики

Всемирный День борьбы со СПИДом

250-летие со дня рождения Н.М.Карамзина

Путешествие в новогоднюю сказку.

Конкурс украшения кабинетов.

Конкурс новогодних газет.

Конкурсное оформление школы и школьного двора

ШУС, Уч. технологии, физической культуры

Трудовой десант по уборке школьного двора

В течение месяца

ШУС, уч технологии

Посещение детей в семьях во время каникул.

Родительские собрания по итогам первого полугодия и второй четверти.

Работа родительского комитета по подготовке к новому году

Самоуправление в школе

Заседание актива школьного самоуправления по подготовке к Новому году.

Планерка классных руководителей по проведению новогодних праздников.

Работа кружков и спортивных секций

План работы кружков и секций на зимние каникулы

ЗДВР, рук-ли кружков

Контроль за воспитательным процессом

В течение месяца

Направление воспитательной работы

Для кого проводится

ЗДВР Кл.рук., Преподаватель-организатор ОБЖ

В течение месяца

Неделя детской книги.

Конкурс стихов о родине, войне ,мире.

Кл.рук., ЗДВР, библиотекарь, ШУС

Учитель физической культуры

Индивидуальные консультации с родителями

В течение месяца

Самоуправление в школе

Консультации классных руководителей по плану воспитательной работы на 2 полугодие

В течение месяца

Работа кружков и спортивных секций

Посещение кружков и спортивных секций

Контроль за воспитательным процессом

Анализ планов воспитательной работы классных руководителей на 2-е полугодие.

Мониторинг охвата обучающихся внеурочной деятельностью

Направление воспитательной работы

Для кого проводится

День Защитника Отечества.

Уроки Мужества, посвященные памяти Героя Советского Союза И.Ф.Самаркина с приглашением ветеранов ВОВ, войн в Афганистане и Чечне.

В течение месяца

Вечер школьных друзей

Самоуправление в школе

Рейд по проверке чистоты в кабинетах.

Работа кружков и спортивных секций

Посещение кружков и секций

Контроль за воспитательным процессом

В течение месяца

Направление воспитательной работы

Для кого проводится

Месячник правовых знаний и противопожарной безопасности.

В течение месяца

ЗДВР, кл.рук. ШУС, преподавтель-организатор ОБЖ

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Циклограмма мероприятий по обеспечению жизни и здоровья учащихся

Классный час, мероприятие в классе, общешкольное мероприятие

Рассказать о значении слова школьник, познакомить со школой

Рассказать о значении чистоты в сбережении здоровья