Беседа с администрацией школы пример

Обновлено: 04.07.2024

Почему родителей могут вызвать в школу

Как поясняют психологи, когда родителей вызывают на беседу с директором образовательного учреждения, это не всегда означает, что ребёнок – зачинщик конфликта в школе, он может оказаться и пострадавшей стороной. И пострадать, возможно, как от рук других учеников (стать жертвой буллинга, порчи своих вещей, услышать оскорбления в свой адрес и т.д.), так и по вине школы или её сотрудников (оскорбления со стороны учителя, физическое насилие, травма в учебном заведении из-за неисправности школьного оборудования или недосмотра персонала и др.). Если виновата школа, в этом случае директор вызывает родителей ребёнка, чтобы принести извинения и урегулировать конфликт, не вынося его за рамки образовательного учреждения, говорят психологи.

Бывают также ситуации, когда ребёнок не справляется со школьной программой. В этом случае родителей вызывают к директору для того, чтобы объяснить, как дальше работать с таким ребёнком. Возможно, требуется медицинская помощь или психолого-педагогическая комиссия, выходящая за рамки школьной юрисдикции. Кроме того, могут пригласить на родительское собрание к директору в том случае, если самих родителей не устраивает что-то в школе или классе, когда они не согласны с решениями классного руководителя или руководителя учебного заведения.

Как подготовиться к беседе с директором школы

Чтобы встреча в кабинете директора прошла конструктивно, придерживайтесь нескольких простых правил:

Как поговорить с ребёнком после встречи с директором

После собрания в школе обязательно обсудите всё услышанное с ребёнком. Однако не стоит делать это на повышенных тонах - в трудной ситуации ребёнок сильнее всего нуждается в защите и внимании, а не в поучениях и нравоучениях.

Образец протокола беседы в школе с родителями и учеником — это пример документа, где описана проблема и зафиксированы решения, к которым пришли в ходе общения. Такая бумага нужна, чтобы отразить все детали, вопросы, и ничего не упустить из вида. А в случае конфликтной ситуации она подтверждает факт разговора с ребенком, его матерью и отцом.

Правила составления протокола

Документ составляют в свободной форме. Главное его назначение — отобразить суть проблемы. Бумагу составляет учитель, который подготавливает и проводит встречу с родителями и учениками.

Какую информацию содержат протоколы бесед с родителями учащихся и учениками школы:

вопросы, которые обсуждал учитель с родителями;
предложения по решению проблемы;
к каким решениям пришли в ходе беседы.

Как составить

Бумагу заполняют на листе формата А4 от руки или заполняют его на компьютере, распечатывают и подписывают.

в шапке документа указывают название образовательной организации;
ниже указывают название мероприятия, дату и место его проведения;
указывают, кто участвовал в обсуждении со стороны школы, кто — со стороны ученика;
указывают, беседовали в присутствии ученика или без него.

В основной части прописывают вопросы, которые обсуждали на встрече, указывают, какие вносились предложения по решению проблем. Описывают результаты встречи и планы по реализации принятых решений.

В заключительной части указывают:

кто записал ход обсуждений;
подписи участников с расшифровкой;
при необходимости указывают количество страниц и экземпляров документа.

Учитель хранит протокол беседы в течение учебного года в отдельной папке. По окончанию учебного года протоколы оформляют в один документ, на котором ставит печать и подпись директор образовательного учреждения.

Образцы протоколов

Примерный образец протокола беседы с родителями неуспевающего ученика (чистый бланк).

Беседа с родителями ученика _______ класса МБОУ СОШ №_______

(фамилия, имя ученика)

Ф.И.О. родителей: ________________________________________________

Беседа состоялась (подчеркнуть) в присутствии администрации школы.

Беседа состоялась (подчеркнуть) в присутствии ребенка.

В присутствии (подчеркнуть) третьих лиц _____________________________

Подпись родителей учащегося:

Мать __________________________________подпись ______

Отец __________________________________ подпись ______

Подпись классного руководителя _______________ /

Заполненный образец протокола беседы с учеником, нарушающим дисциплину, и его законными представителями:

беседа с родителями ученика 5-А класса МБОУ СОШ № 1

(фамилия, имя ученика)

Ф.И.О. родителей: Сидоров Петр Петрович, Сидорова Анна Анатольевна

Беседа состоялась (подчеркнуть) в присутствии администрации школы.

Беседа состоялась (подчеркнуть) в присутствии ребенка, Сидорова Ивана.

В присутствии (подчеркнуть) третьих лиц _____________________________

грубое неуважительное отношение к одноклассникам;
неуважительное отношение к учителям;
нарушение дисциплины на переменах и после школы;
ученик часто не приносит на уроки нужные школьные принадлежности (учебники, ручки, карандаши, дневник, линейку);
нет спортивной формы (черных шорт и белой футболки).

Провести дополнительное разъяснение о правилах поведения в учебном коллективе с привлечением школьного психолога.
Контролировать его готовность к школе и выполнение домашней работы.
Купить спортивную форму ребенку.

Пример документирования работы с неуспевающими учениками:

беседы с обучающ(___ )ся и его родителями (законными представителями)

Присутствовали законные представители ребенка: _______________________

_________________________________________________________ , ________ г. р.

Адрес проживания: ____________________________________________________

_________________________________ — заместителя директора по УВР,

_________________________________ — социального педагога,

Присутствовавшие педагоги: _____________________________________________

С законными представителями несовершеннолетнего(ей)

______________________________________________________ проведена беседа.

(фамилия, имя ребенка)

До сведения родителей доведена информация о проблемах в обучении ребенка.

Родители (Ф.И.О. родителей)________________________________________________________________

ранее проинформированы, что по результатам 20___/ 20___ учебного года

переведен(а) с академической задолженностью в ____ класс условно.

Родители несовершеннолетнего(ей) поставлены в известность, что на основании неудовлетворительных результатов по (указать учебные предметы) на конец 20_____/ 20_____ учебного года и непогашения академической задолженности по указанным учебным дисциплинам (Ф.И.О. ребенка) остается на повторный год обучения в ______ классе.
Родителями несовершеннолетнего(ей) дано согласие на перевод ребенка на повторный год обучения в ______ класс, т. к. академическая задолженность по вышеназванным предметам в указанные сроки не ликвидирована.
Родители несовершеннолетнего предупреждены об обязанности обеспечить получение детьми основного общего образования. За неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей по воспитанию детей законодательство РФ устанавливает юридическую ответственность (КоАП РФ, статья 5.35. Неисполнение родителями или иными законными представителями несовершеннолетних обязанностей по содержанию и воспитанию несовершеннолетних).

Педагоги: _____________ /_______/ _____________________/ _____/

______________ /______/ _____________________/______/

Подпись родителей учащегося:

Мать __________________________________подпись ______

Отец __________________________________ подпись ______

Пример документирования беседы с учеником:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №_____

Ф.И.О.собеседника Сидорова Дарья Петровна

Дата рождения 11.12 2005

Дом. адрес Санкт-Петербург, ул. Далекая, д. 1, кв. 2.

Цель беседы: донести необходимость уважительного отношения к одноклассникам и детям из параллельных классов.

Дарье объяснили необходимость уважительного обращения к другим девочкам из ее класса, рассказали о недопустимости оскорблений других людей.

Предложения: Дарья подтвердила, что осознала неправомерность своего поведения, но для закрепления результатов решено провести профилактическую беседу со школьным психологом. Дарье объяснено, что она вправе обращаться за консультацией к психологу в трудных для нее ситуациях.

Беседу проводили: классный руководитель Отзывчивая Вероника Павловна/________

Подпись собеседника_________/Сидорова Д.П.

Если проводят встречу не с отдельным учеником, а со всем классом, пользуются такой формой:

Протокол беседы с родителями в школе — это документ, фиксирующий ход встречи преподавателя школы с родственниками учащегося. Чаще всего причиной общения становятся проблемы с поведением или учебой.

Когда нужно беседовать с учеником

Это один из самых известных методов обучения и воспитания, применяемых в процессе обучения. Основная задача — побудить ученика уделять больше внимания учебному процессу или внеклассным мероприятиям.

вводной;
дающей новые знания;
закрепляющей;
контрольно-корректирующей.

Используемая в воспитательных целях, она носит название этической. Задача — оценить поступки, события, факты жизни и на их основе выработать определенное отношение к окружающему миру, к собственным нравственным, гражданским обязанностям учащегося.

Когда нужна встреча с родителями

Родителей приглашают на встречу, когда для корректировки поведения или успеваемости ребенка необходимо объединить усилия школы и семьи. Работая совместно с родными ребенка, учитель решает задачи:

организации педагогической помощи в воспитании;
контроля успеваемости;
получения помощи в организации и проведении школьных мероприятий.

Индивидуальный разговор — наиболее эффективный способ работы. В его процессе можно наладить контакт и совместно найти способы влияния на ребенка. Протоколы бесед с родителями учащихся фиксируют процесс общения, возникающие вопросы и ответы на них.

Правила

Индивидуальное общение — сложный вариант, ведь в процессе решаются проблемы, связанные с нарушениями дисциплины, конфликтами. Метод делится на этапы:

Педагог обосновывает тему для обсуждения.
Предоставляется материал для обсуждения (выписка из журнала, рассказ о происшествии).
Вопросы педагога, помогающие высказывать свое мнение, обобщать и делать выводы.
Формулировка решения проблемы.

Правила проведения следующие. Беседа:

должна носить проблемный характер;
помогать искать ответы на проблемные вопросы;
не превращаться в лекцию, когда говорит только учитель;
давать возможность честно обозначать свое мнение;
выявить имеющиеся мнения;
помочь сделать правильный вывод.

Целесообразно проводить встречи вне уроков.

Кто и когда их составляет

Протокол индивидуальной беседы с родителями неуспевающего ученика и другие становятся документом:

первичным, помогающим требовать воплощения упомянутых в нем мероприятий;
оправдательным — в конфликтных ситуациях.

Оформляется в свободной форме. Нужно отразить информацию о:

вопросах, которые обсуждались;
предложениях;
выработанных решениях.

Составляет протокол учитель, который проводит встречу.

Как составлять

Составить образец заполнения протокола беседы с учащимися или родителями — несложно. Строгой формы законодательно не установлено. Учитель может писать на листах А4 от руки или заполнять документ на компьютере.

наименовании учебной организации;
наименовании мероприятия;
дате и месте проведения;
ФИО участников как со стороны школы, так и со стороны семьи.

Заключительная часть состоит из:

подписей участников мероприятия;
информации о лице, записавшем ход процедуры;
сведения о количестве страниц и экземпляров.

Готовый документ подписывают представитель учебного учреждения и представитель семьи.

Как и сколько хранить

Их оформляют в отдельную папку, брошюруют, сшивают. Располагаются они снизу-вверх, то есть по датам - новые будут находиться сверху.

Необходимо оформить титульный лист с наименованием папки, указанием числа листов в ней.

В течение учебного года протоколы хранит учитель, по окончании оформляет в один документ, который заверяется печатью и подписью директора.

Образец протокола беседы с учеником

Образец протокола беседы с неуспевающим учеником

с учащимся ________ класса

Ф. И. __________________________________________________________

Дата _________________ Классный руководитель ____________________

Отсутствие успеваемости по основным учебным предметам: на уроках не работает, не имеет тетрадей для работы на уроке, не выполняет домашние задания, учебников на уроке не имеет.

Регулярные опоздания, пропуски занятий по неуважительной причине.

Получить консультативную помощь преподавателей, дополнительные задания по указанным предметам в течение двух учебных дней.

Установить со стороны родителейй контроль качества учебной деятельности, обеспечить контроль систематического выполнения домашних заданий.

С данной информацией ознакомлены:

Образец протокола беседы с родителями

Образец заполнения протокола индивидуальной беседы с родителями

Беседа с родителями ученика _______ класса МБОУ СОШ №_______

ФИО родителей: Иванов Иван Иванович

Беседа состоялась (подчеркнуть) – в присутствии администрации школы;

Беседа состоялась (подчеркнуть) - в присутствии ребёнка;

В присутствии (подчеркнуть) третьих лиц; _____________________________

Основные вопросы беседы:

нарушение дисциплины на переменах и после школы;
грубое отношение к одноклассникам;
неуважительное отношение к учителям;
часто нет школьных принадлежностей (учебников, ручки, дневника, линейки);
нет спортивной формы (черных шорт и белой футболки).

провести беседу с Артемом о правилах поведения в учебном коллективе;
контролировать готовность ребенка к школе;
приобрести спортивную форму.

Подпись родителей учащегося:

Мать __________________________________роспись ____

Отец __________________________________ роспись ____

Подпись классного руководителя/_______________ /

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Примерный образец алгоритма

Заседание Педагогического Совета №

деятельности

по отработке причин необучения

Сбор первичной информации о ребенке – классный руководитель, учителя предметники.

Ежедневный контроль за посещением учебных занятий – классный руководитель, соц. педагог,.

Еженедельный анализ причин непосещения учебных занятий.

Собеседование с родителями.

Посещение семей необучающихся и склонных к необучению на дому - классный руководитель, соц. педагог, инспектор ОДН, родительский комитет.

Индивидуально-профилактические и коррекционные беседы с учащимся и родителями – соц. педагог, психолог, заместитель директора.

Назначение куратора по работе с необучающимся.

Разработка психолого-педагогических рекомендаций педагогом-психологом для всех участников образования по работе с данной категорией учащихся.

Разработка и реализация индивидуально-профилактических программ.

Психолого-педагогическая профилактика, коррекция и реабилитация детей и подростков.

Включение данной категории детей в систему дополнительного образования и ученического самоуправления.

2. Отсутствие контроля со стороны родителей

Сбор первичной информации о ребенке и семье – классный руководитель, социальный педагог.

Оперативный контроль посещаемости – классный руководитель.

Беседы с учащимися – классный руководитель, социальный педагог, психолог, инспектор ОДН.

Беседы с родителями – классный руководитель, социальный педагог, психолог, инспектор ОДН.

Еженедельное заслушивание учителей предметников по итогам успеваемости и дисциплине учащегося.

Профилактическая и коррекционная работа с учащимся и родителями – социальный педагог, психолог, заместитель директора.

Разработка и реализация индивидуально-профилактических программ для учащихся.

Закрепление за данным учащимся куратора.

Включение данной категории детей в систему дополнительного образования и органов ученического самоуправления.

Вызов на Совет профилактики родителей и учащихся.

Посещение семьи, составление акта ЖБУ.

Решение о принятие административных мер к родителям.

3. Смена места жительства

Сбор первичной информации о ребенке и его семье - классный руководитель.

Беседы с учениками и их родителями с целью выяснения места нахождения ребенка - классный руководитель, социальный педагог.

Посещение квартиры, опрос соседей - соц.педагог, инспектор ОДН, классный руководитель.

Запрос в ПВС – инспектор ОДН.

Запрос в ОО г.Челябинска и Челябинской области – администрация ОО, соц. педагог.

Сбор первичной информации о ребенке и его семье – классный руководитель, социальный педагог.

Беседа с родителями, соседями, одноклассниками, друзьями с целью выяснения предполагаемого места нахождения ребенка (его семьи) и причин его исчезновения – соц. педагог, инспектор ОДН, классный руководитель, психолог, родительский комитет.

Заявление о розыске ребенка - родители

Посещение во время профилактических рейдов предполагаемых мест досуга несовершеннолетнего – соц. педагог, инспектор ОДН.

5. Бродяжничество

Сбор первичной информации о ребенке и его семье – классный руководитель, социальный педагог.

Ежедневный контроль за посещением учебных занятий - администрация ОО.

Собеседование с родителями, посещение семьи, составление акта ЖБУ - классный руководитель, социальный педагог-психолог, инспектор ОДН, участковый инспектор.

Вызов родителей на Совет профилактики.

Решение о принятие административных мер к родителям за ненадлежащее воспитание ребенка.

Индивидуальные беседы с учащимися – социальный педагог-психолог.

Разработка и реализация индивидуально-профилактических программ

Профилактика, коррекция и реабилитация детей и подростков.

Закрепление куратора за несовершеннолетним.

Посещение во время профилактических рейдов предполагаемых мест досуга несовершеннолетнего – соц. педагог инспектор ОДН, участковый инспектор.

Включение в систему дополнительного образования и органов ученического самоуправления.

6. Другие (прописывать конкретно какие)

Отсутствие документов у ребенка

Сбор первичной информации о ребенке и его семье – классный руководитель, соц. педагог.

Вызов родителей в школу, беседа при директоре школы.

Посещение семьи, составление акта ЖБУ - соц. педагог, инспектор ОДН.

Отсутствие регистрации у семьи

Посещение семьи, составление акта ЖБУ, опрос соседей – инспектор ОДН, соц. педагог.

Решение о принятие административных мер к родителям.

Трудное семейное положение

Сбор первичной информации о семье.

Вызов родителей в школу, беседа.

Посещение семьи, составление акта ЖБУ.

Ходатайство в УСЗН об оказании материальной помощи семье, постановке на учет как малоимущей.

Постановка учащегося на дотационное питание в ОО.

Предложение альтернативных форм обучения с возможным трудоустройством ребенка.

Ходатайство в приют о временном содержании ребенка в связи с тяжелым материальным положением.

Трудоустройство

Сбор первичной информации о ребенке и его семье.

Оперативный контроль за посещаемостью.

Беседа с родителями и ребенком.

Осуществление профилактической и коррекционной работы с учащимися и родителями - психолог, соц. педагог.

Посещение семьи, составление акта ЖБУ – соц. педагог, классный руководитель, инспектор ОДН, родительский комитет.

Предложение альтернативных форм обучения – администрация ОО.

Примерный образец алгоритма

Заседание Педагогического Совета № __

Алгоритм действия

по факту обнаружения несовершеннолетнего в состоянии алкогольного,

токсического или наркотического опьянения на территории ОО

При обнаружении на территории ОО обучающегося находящегося в алкогольном, токсическом или наркотическом опьянении необходимо сделать следующе действия:

1. Поставить в известность по данному факту дежурного учителя.

2. Дежурный учитель ставит в известность по данному факту дежурного администратора, классного руководителя.

3. Дежурный администратор доводит до сведения руководителя филиала школы о факте обнаружения несовершеннолетнего в состоянии неадекватного поведения (алкогольного, токсического или наркотического опьянения) на территории ОО.

4. Несовершеннолетнему организуется оказание первой медицинской помощи школьным медработником или, если это необходимо, производится вызов скорой помощи.

5. Классный руководитель немедленно извещает о случившемся факте законных представителей подростка и вызывает их в школу.

6. Классный руководитель, социальный педагог, педагог психолог проводит расследование о причинах и обстоятельствах по факту неадекватного поведения (алкогольного, токсического или наркотического опьянения) несовершеннолетнего на территории ОО и принятие решения, рекомендаций для дальнейшего воздействия на поведение подростка и его семьи.

7. Социальный педагог информирует правоохранительные органы (ОДН) о факте нахождения несовершеннолетнего в нетрезвом состоянии на территории ОО (прилагается акт)

8. Контроль за деятельностью классных руководителей, социального педагога, педагога психолога по организации профилактической работы с учащимися по предупреждению алкоголизма, токсикомании, наркомании и формированию потребностей в здоровом образе жизни осуществляется администрацией ОО.

Примерный образец алгоритма

Заседание Педагогического Совета № _

действия педагогического персонала (Ф) по факту обнаружения курящего несовершеннолетнего на территории ОО, обучающегося в данной образовательной организации

При обнаружении факта курения несовершеннолетнего в здании школы учителю необходимо совершить следующие действия:

1. Учитель ставит в известность по данному факту дежурного администратора, классного руководителя.

2. Дежурный администратор доводит до сведения руководителя филиала школы о факте обнаружения курения несовершеннолетним в помещении образовательной организации.

3. Классный руководитель немедленно извещает о случившемся факте законных представителей подростка и вызывает их в школу.

4. Администрацией школы разрабатывается план проведения профилактических мероприятий по пропаганде знаний о вреде курения, изучения воздействия на организм человека курения табака и формирования потребностей в здоровом образе жизни.

5. Социальный педагог информирует правоохранительные органы (ОДН) о факте нахождения курения несовершеннолетнего на территории ОО (прилагается акт)

6. Контроль за деятельностью классных руководителей, социального педагога, педагога психолога по организации профилактической работы с учащимися и формированию потребностей в здоровом образе жизни осуществляется администрацией ОО.

Читайте также: