Бережливые технологии в доу статья

Обновлено: 03.07.2024

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Бережливые технологии в ДОУ

Бережливые технологии способствуют формированию бережливого сознания дошкольников, бережливого отношения к вещам, книгам, предметам детей дошкольного возраста. Так же сохранение времени на более важные образовательные процессы.

Бережливые технологии в ДОУ - это, по сути, эффективное управление временем сотрудников. Использование их в работе открывает педагогу новые возможности сокращает время на выполнение необходимого действия, стандартизирует рядовые операции, уменьшает время, затраченное на подготовку к профессиональной деятельности.

Цель: повышение безопасности детей, современная организация рабочих мест, повышение информативности, а также формирование бережливого сознания дошкольников, бережливого отношения к вещам (книгам и предметам), а в итоге повышение эффективности и улучшение качества услуг в ДОУ.

-Скопление ненужных учебных материалов в рабочей зоне (в шкафах, на полке).

-Бессистемное хранение материалов.

-Нерациональное размещение материалов.

-Отсутствие определенного и зафиксированного места расположения объектов.

-Потеря времени на поиск, выбор, использование учебного материала, а также его возвращение после работы.

Инструменты бережливого производства позволяют эффективно воздействовать на образовательный процесс, выявлять недочеты в системе образования и за короткий срок добиться значимых результатов по их устранению.

Одним из инструментов бережливого производства является принцип 5S. Эта система организации и рационализации рабочего места, разработанная в Японии, обязательна к внедрению и в детском саду. "Сортировка", подразумевающая четкое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних; "соблюдение порядка" – организация хранения необходимых вещей, которая позволяет быстро и просто их найти и использовать; "содержание в чистоте" – содержание рабочего места в чистоте и опрятности; "стандартизация" – поддержание порядка, необходимое условие для выполнения первых трех правил и "совершенствование" – воспитание привычки точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций.

Основной целью внедрения бережливого производства является формирование бережливого сознания дошкольников, бережливого отношения к вещам, книгам, предметам. Соблюдая принципы 5С, у детей прививаются навыки правильного одевания, экономии времени, бережного отношения к игрушкам, соблюдения чистоты и многие другие.

Принципы бережливого производства, внедренные в дошкольных и школьных учреждениях, своей главной задачей ставят воспитание в детях бережливого мировоззрения.

Мы убеждены, что внедрение бережливых технологий приведет к инновационным изменениям в педагогический процесс, повышению качества образования дошкольников, удовлетворенности родителей работой ДОУ.

В настоящее время перед образовательными организациями постоянно возникают новые проблемы, решение которых делает очевидным такое управление, которое обеспечивало бы их адаптацию к динамично меняющейся окружающей среде.

Сегодня в ведущих отраслях экономики реализуются мероприятия по повышению производительности труда на основе внедрения бережливых технологий.

Бережливое производство (от англ. lean - постный без жира, стройный; в русской версии lean - лин, бережливое)

Бережливые технологии, которые сначала появились в промышленности, чтобы сократить так называемые «издержки и в результате — повысить производительность труда, теперь применяются и в учреждениях образования.

Отдел проектной деятельности на базе ГКУ Центр занятости населения г. Кемерово

Центр бережливых технологий в образовании

БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО — концепция управления производственным предприятием, основанная на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь.

БП предполагает вовлечение в процесс оптимизации каждого сотрудника и максимальную ориентацию на потребителя.

ГОСТ Р 56020 – 2014. Бережливое производство. Основные положения и словарь

В сферу образования бережливое управление внедряется относительно недавно, но уже имеет свою специфику, поскольку школы и детские сады сами по себе являются сложными организмами. Однако и здесь пригодятся универсальные, зарекомендовавшие себя подходы.

Основная цель внедрения бережливых технологий в образовательной организации - оптимизация внутренних процессов, что позволит повысить качество предоставляемых образовательных услуг с максимальной ориентацией на потребителя.

Использование инструментов бережливого производства в образовательной организации способствует:

- Эффективной реализации федеральных государственных стандартов

- улучшению образовательного процесса, оптимизации работы,

- повышению качества образования,

- обеспечению стандартизации и визуализации учебного процесса,

- сокращению временных и финансовых потерь,

- повышению трудоспособности сотрудников и сохранению человеческих ресурсов,

- развитию образовательной организации.

Методы и инструменты БП:

- картирование Картирование потока переводит данные о нем в визуальный формат, что позволяет проводить легкую коммуникацию между всеми участниками процесса улучшений, независимо от их специализации и профессии. Поскольку разные процессы могут иметь различные наборы характеристик и, соответственно, различные проекты улучшений - наборы целей, применяются различные типы карт. Чаще используются карты Блок-схемы: карта текущего состояния (мы рассмотрим ее на примере, карта целевого состояния и т. д.

- визуализация — это использование любых средств, которые информируют о том, как должна быть выполнена работа (маркеры пространства, цветовое обозначение, алгоритмы в картинках и т. д.)

спагетти (диаграмма перемещений) - визуальное представление перемещений сотрудников в процессе выполнения работы на определенном участке. Цель этого инструмента – борьба с потерями от ненужных и длительных перемещений персонала или обучающихся.

Парето. Правило Парето — 80/20 (20 % усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата).

Диаграмма Парето — это упорядоченная нисходящая гистограмма, отображающая виды производственных дефектов, а также частоту их возникновения. Диаграмма Парето позволяет распределить усилия для решения проблем и выявить основные причины, с которых нужно начинать действовать. Является графическим отображением правила Парето

- Стандартная операционная карта (СОК) Документ, описывающий последовательность действий и приемов при выполнении операции.

Рассмотрим некоторые инструменты подробнее.

Система 5С - система организации рабочего пространства, обеспечивающая безопасное и эффективное выполнение работ

Система получила название от первых букв пяти слов:

2. Соблюдай порядок

3. Содержи в чистоте

Система 5С помогает быстро избавиться от накопившегося на производстве и в офисе хлама и исключить его появление в дальнейшем. Создать оптимальные условия для выполнения операций, поддержания порядка, чистоты, аккуратности, экономии времени и энергии для повышения производительности, предотвращения несчастных случаев. Предполагает: 1. Сортировка, удаление ненужного. 2. Соблюдение порядка, самоорганизация, определение для каждой вещи своего места. 3. Соблюдение чистоты, систематическая уборка. 4. Стандартизация процессов, операций. 5. Совершенствование порядка и дисциплина

Бережливые технологии могут стать дополнительным воспитательным средством. Обучающиеся, находящиеся в атмосфере бережливой среды и формирующиеся в ней как личность, приобщаются к культуре бережливого производства и усвоят бережливый стиль мышления и образа жизни.

Для практики деятельности образовательной организации типичными являются следующие виды потерь:

1. Запасы: устаревшие базы данных и информация, избыточные архивы, незавершенные дела.

2. Дефекты: ошибки и пропуски в данных, непонятные требования, инструкции.

3. Перепроизводство: лишняя переписка, выполнение работы, не создающей ценности, подготовка ненужных отчетов в электронном и бумажном виде, изготовление лишних копий документов.

4. Излишняя сложность процессов, лишние шаги процессов: нечеткие должностные инструкции, дублирование выполняемых функций.

5. Ожидание: длительные сроки согласования и принятия решений, ожидание в очередях, ожидание информации и другие административные барьеры.

6. Лишнее передвижение: непрофильная работа, передача информации на следующий этап вручную.

Ликвидировать эти потери в деятельности образовательной организации можно, используя методы и инструменты бережливого производства.

Работа по внедрению бережливых технологий в нашем ДОУ строится из нескольких этапов:

1. Приказом руководителя создана рабочая группа по внедрению методов и инструментов бережливого производства в практику деятельности, определены ее полномочия и цели работы.

2. Рабочая группа определила процессы, которые нуждаются в улучшении, выявила основные проблемы, отобрала процессы, которые будут оптимизированы.

3. Составлен план-график мероприятий по внедрению бережливых технологий в ДОУ на 2022-2024 годы, где указываются оптимизационные проекты (не менее 2-х в год).

Для каждого реализуемого проекта создана проектная группа, в состав которой вошли те сотрудники, которые являются участниками процесса и хорошо знают его особенности.

Наименование проекта, состав проектной группы, сроки реализации проекта закрепляются приказом руководителя ДОУ.

В ходе реализации каждого проекта проектная группа оценит текущее состояние процесса, составит карту целевого состояния процесса, разработает план мероприятий по достижению целевых показателей проекта.

После реализации плана мероприятий, внедрения улучшений будет проведено завершающее совещание и закрытие проекта

В нашем детском саду на данный момент нет завершенных проектов, 1проект в стадии реализации. Начали мы работу с Оптимизации процесса информирования о деятельности ДОУ в социальной сети Instagram

Организационным документом, который консолидирует в себе все аспекты реализуемого оптимизационного проекта, является паспорт проекта. Она разрабатывается проектной группой и утверждается руководителем проекта. В паспорте указывается название проекта, вовлеченные лица и рамки проекта, основания для реализации проекта, цели и плановый эффект, ключевые события проекта.

В статье рассматриваются возможности и результаты применения бережливых технологий в образовательном пространстве дошкольной образовательной организации. Описаны основные направления применения инструментов бережливого производства.

Ключевые слова: бережливые технологии, инструменты бережливого производства, дошкольное образование, образовательное пространство, фабрика процессов.

– доведения до участников образовательных отношений сущности, философии, принципов бережливого управления за счет создания и развития единого информационного образовательного пространства по внедрению бережливых технологий, функционирования раздела по бережливому управлению на сайте ДОО;

– вовлечения всех участников образовательных отношений в процесс постоянного совершенствования образовательной организации.

Институциональные краткосрочные бережливые проекты, реализуемые в ДОО, были направлены на:

В результате апробации программы более 70 % детей могут самостоятельно выстраивать предположения о назначении инструментов бережливого производства, что позволяет им самостоятельно находить решения и выстраивать логические связи. Удалось вовлечь более 50 % родителей в процесс формирования бережливого мышления у детей, многие из них делились личным опытом использования бережливых инструментов.

Среди проблем и обязательных условий эффективности бережливого управления в ДОО мы выделили следующие:

В случае выполнения данных условий можно говорить о системном подходе и комплексном развитии ДОО в качестве интегратора и драйвера муниципальной и региональной активности.

На сегодняшний день мы видим, что система образования в России нуждается в обновлении и модернизации. Поэтому я считаю необходимым внедрять технологии бережливого производства в дошкольную образовательную систему для ее усовершенствования. Бережливые технологии способствуют формированию бережливого сознания дошкольников, бережливого отношения к вещам, книгам, предметам детей дошкольного возраста. Так же сохранение времени на более важные образовательные процессы.

Повышение качества образования через внедрение бережливых технологий в ДОУ ( мои педагогические идеи)

Автор : воспитатель старшей группы компенсирующей направленности Тюкалова Ирина Геннадьевна Организация: МДОУ ДС № 41

Населенный пункт: г.Шахунья. Нижегородская область.

Наш коллектив участвовал в вебинаре по внедрению бережливых технологий в ДОУ .

Просмотрев, вебинар мне понравились некоторые идеи, которые я захотела применить для детей своей группы.

При организации работы в группе , создание бережливых технологий тесно связано с необходимостью сделать окружающую среду безопасной, понятной, доступной.

Вид проекта: исследовательский - информационный, долгосрочный.

Участники проекта: дети старшей группы, родители, воспитатель, помощник воспитателя

Продолжительность проекта: сентябрь-май.

План реализации проекта:

1. Подготовительный: сентябрь

2.Основной: октябрь - апрель

Задачи:

Для воспитателя:

активизировать новые современные способы работы с воспитанниками;

внедрить бережливые технологии в образовательный процесс старшей группы;

начать работу над созданием творческой личностно-развивающей образовательной среды;

Для детей:

формировать у дошкольников представления о бережливости;

развивать стремление к поисково-познавательной деятельности, мыслительную активность и творческие способности;

воспитывать навыки экологически устойчивого и безопасного стиля жизни; бережное отношение к окружающему миру, к себе и окружающим предметам;

развивать коммуникативные навыки;

вовлекать дошкольников в полезную деятельность по внедрению бережливых технологий.

Предполагаемый результат:

Для детей:

В результате освоения проекта дети старшего дошкольного возраста должны:

- проявлять инициативу и самостоятельность в познавательно-исследовательской деятельности;

- проявлять любознательность (экспериментирование, опыты);

- у детей должны быть сформированы предпосылки к учебной деятельности.

Для воспитателя:

-повышение собственного уровня педагогического мастерства по реализации образовательного процесса в соответствии с ФГОС ДО;

- минимизирование потерь (времени, финансов, материалов, усилий);

- повышение качества (образовательных услуг, взаимоотношений субъектов образовательной деятельности, личного поведения) и др.;

I. Подготовительный этап :

Ознакомилась с интернет- ресурсами о бережливых технологиях.

Определила в каких центрах группы необходимо применить бережливые технологии.

II. Основной этап.

1. Привела в порядок рабочее место по системе 5С

Было Стало Стало

Переписала и пронумеровала литературу, для удобства написания планов (не переписываю автора и название полностью, а ставлю № и страницу например: К-№5 Стр. 89 Пронумеровала наглядный материал по порядку по темам)

2. Безопасность была и будет приоритетным звеном в комплексе педагогической и организационной деятельности дошкольной образовательной организации. Применение визуализации, направленной на повышение безопасности детей, родителей и сотрудников.

Непосредственная опасность – красный цвет.

Возможная опасность – желтый цвет.

Безопасность, безопасные условия – зелёный цвет.

Указание – синий цвет.

Например, красный цвет, он яркий, привлекает внимание, им обозначен запрещающий сигнал светофора, окрашены ядовитые цветы растения. Таким образом, у ребенка подсознательно формируется понятие об осторожном поведении в обозначенном месте. На острые углы, зоны открывания дверей, и другие места, где ребенок должен быть бдительным, можно нанести маркеры красного цвета.

4. Порядок в шкафах.

Также в групповой комнате расположены алгоритмы :

6. Порядок в группе.

В группе в игровых центрах я наклеила маркеры в виде цветных квадратиков, где что должно находиться и теперь ребенок четко знает , в каком ящике лежит конструктор, на какой полке лежат игры, которые тоже прономерованы. Таким образом, дети еще и запоминают счёт.

В гараже у мальчиков чтобы был всегда порядок и все машинки стояли на своих местах, я сфотографировала машинки и наклеила на то место, где она должна стоять.

Теперь всегда у мальчиков порядок без помощи взрослого.

7. Самостоятельная подготовка детей к занятиям. Для обучения грамоте пронумеровала кассы и на каждый стол приобрела тарелочки для кружков (красные, зелёные, синие), а также пронумеровала пластилин для лепки, краски для рисования, раздаточный материал для математики и цветные карандаши.

Для физкультурной формы родители сделали нам стойку на колёсиках, для быстрого и аккуратного передевания.

Дети с удовольствием и самостоятельно без помощи взрослого готовятся к занятиям.

8. Для удобной работы помощника воспитателя наклеила условные картинки

Было Стало Было Стало

Например, на время отпуска новый помощник воспитателя сразу всё найдёт, где что находится.

III. Заключительный этап:

В результате освоения проекта дети старшего дошкольного возраста :

- проявляют инициативу и самостоятельность в познавательно-исследовательской деятельности;

- проявляют любознательность (экспериментирование, опыты);

- у детей сформированы предпосылки к учебной деятельности.

У воспитателя:

-повысился собственный уровень педагогического мастерства по реализации образовательного процесса в соответствии с ФГОС ДО;

- минимизирование потерь (времени, финансов, материалов, усилий);

- повысилось качество образовательных услуг

Таким образом, внедряя бережливые технологии, у детей прививаются навыки правильного одевания, экономии времени, бережного отношения к игрушкам, соблюдения чистоты и многие другие.

Проводя непосредственную образовательную деятельность, мы наглядно видим, что организованная работа экономит время выполнения задания.

Чтобы результат работы был эффективным, необходимо использовать разнообразные приемы и методы работы по внедрению бережливых технологий. В дальнейшем буду продолжать искать новые приемы, которые будут способствовать формированию интереса к различным видам деятельности.

Читайте также: