Возможности использования компьютерной техники в офисах фирм доклад

Обновлено: 16.05.2024

В условиях современного бизнеса ни одна фирма, даже самая маленькая, не может обойтись без компьютера, принтера и другой оргтехники. Безотказная и удобная оргтехника – одно из минимальных условий для успешной деятельности персонала и всей организации.
Офисная организационная техника - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Содержание работы

Введение
1. Технические средства для эффективной работы офиса
1.1 Персональный компьютер
1.2 Устройства ввода и вывода информации
1.3 Средства связи
Заключение
Примечание
Библиографический список

Содержимое работы - 1 файл

КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНИКА СОВРЕМЕННОГО ОФИСА. РСХТ..doc

Федеральное Государственное Образовательное Учреждение

Среднего – профессионального образования

ТВОРЧЕСКАЯ РАБОТА:

Выполнила : Студентка Б - 41

Содержание

офисный техника электронный документ

1. Технические средства для эффективной работы офиса

1.1 Персональный компьютер

1.2 Устройства ввода и вывода информации

1.3 Средства связи

Офисная организационная техника - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.

Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже много лет назад и захватила умы многих специалистов, деловой мир еще и сегодня насыщенной именно бумажной информацией. В связи с этим актуальность традиционной, ориентированной на "бумажную информатику" техники остается весьма высокой.

1. Технические средства для эффективной работы офиса

Ни у кого не вызывает сомнений, что обстановка, в которой проходит рабочий день, оказывает непосредственное влияние на общее состояние, настроение, умственную работу человека. Специалисты-психологи считают, что для максимально успешной работы, приносящей радость, необходимо создать на рабочем месте деловую, но вместе с тем уютную атмосферу. Современный офис — это место, с которого начинается фирма. Поэтому от того, как будет выглядеть офис, насколько правильно и эстетично оформлена приемная, в немалой степени зависит успех в заключении договоров и контрактов и, в конечном итоге, успех организации.

К офисной технике или оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.

В более узком смысле слова под оргтехникой понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи 6 .

Работа в любом офисе требует использования различного технического оборудования, которое существенно облегчает и ускоряет трудовой процесс. В связи с этим каждый работник, в первую очередь, должен иметь четкое представление о компьютерах, системах связи и их разновидностях, печатной и копировально-множительной технике.

Офисное оборудование можно классифицировать на следующие основные группы:

1. Компьютеры и электронные коммуникации передачи информации.

2. Печатное и множительное оборудование.

3. Средства обработки документов.

4. Демонстрационная видеотехника.

5. Системы связи.

6. Системы безопасности и их обеспечение.

Компьютеры и электронные коммуникации передачи информации, как правило, есть в каждом современном офисе. В зависимости от специфики работы офиса составные комплектующие элементы подобного оборудования различны и определяются в соответствии с задачами, которые следует решать как на каждом рабочем месте, так и, в целом, по всему офису и его филиалам 7

Для каждого отдельного случая это своя информационно-вычислительная система с использованием компьютеров, терминалов, серверов, а также средств, обеспечивающих их взаимную связь между собой.

1.1. Персональный компьютер

После надежности эргономичность — самый важный критерий для офисных и других компьютеров. Следовательно, офисный компьютер должен быть прежде всего тихим и занимать как можно меньше места.

Системный блок — это блок, в котором содержится все необходимое для работы компьютера и, конечно, системная программа (система), поэтому он так и называется. Практически все секретари могут отличить корпус системного блока midi-tower от mini-tower. Обычно строить офисную конфигурацию компьютера начинают с корпуса. Подбирать корпус надо по принципу: чем меньше — тем лучше.

Монитор предназначен для вывода текстовой и графической информации на экран. Это устройство отображения визуальной (зрительной) информации. Иногда мониторы называют дисплеями, реже — видеотерминалами. Обычно так называют монитор, значительно удаленный от других частей компьютера. Он является одной из основных частей компьютера и от его характеристик в значительной степени зависит удобство использования компьютера. Монитор совместно с видеоадаптером и набором соответствующих программ-драйверов образует видеоподсистему. Программы-драйверы — это своего рода переводчики, которые сообщают системе, какой именно монитор будет работать с данной системой 9 .

Монитор для современного офиса — это 17(21)-дюймовый LCD дисплей, обеспечивающий отличное качество изображения в комфортном для работы разрешении 1024х768. Такие мониторы обеспечивают:

- компактность по сравнению с мониторами на основе электронно-лучевой трубки самых последних моделей;

- безопасность, так как такие мониторы практически не нагрева ются во время работы и поглощают гораздо меньше озона;

- эргономику, так как изображение на экране монитора намного четче, чем у названных мониторов, следовательно, глаза пользователей будут меньше уставать;

- невысокую цену, LCD монитор сегодня не роскошь, а средство визуального отображения информации. В настоящее время его цена почти вплотную приблизилась к цене хороших моделей на базе ЭЛТ.

Клавиатура предназначена для ввода-вывода требуемой информации, индикации работоспособности клавиатуры, а также для выполнения основных и вспомогательных функций. Следовательно, клавиатура — автономное устройство, предназначенное для ввода символов и управляющих воздействий в персональный компьютер.

Графический указатель — мышь — предназначен для ввода графической информации в компьютер. В настоящее время наибольшее распространение получили оптико-механические, оптические и лазерные мыши. К клавиатуре, мыши и джойстику для работы в офисе не предъявляется никаких особых требований. Для работника лучше иметь эргономическую клавиатуру, то есть разработанную с учетом анатомического строения человеческой кисти.

Все перечисленное ранее — это обязательный набор, без которого сама работа с компьютером становится невозможной. Но существует еще и масса дополнительных внешних устройств: принтеров, сканеров, емких внешних дисководов, модемов и др. Их присутствие не является обязательным для компьютера, но они делают работу персонала несколько более комфортной.

1.2 Устройства ввода информации

Основным устройством ввода текстовой и графической информации является сканер. Сканером называется устройство, позволяющее вводить непосредственно с бумажного носителя или пленки в компьютер образцы изображений, представленных в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий и другой графической информации. Классификацию сканеров можно провести по следующим признакам:

А. кинематическому механизму сканера;

Б. типу вводимого изображения;

В. особенностям программного и аппаратного обеспечения сканера.

Сканеры по механизму движения подразделяются на два основных типа: ручной и настольный. Тем не менее существуют также комбинированные устройства, которые сочетают в себе возможность настольных и ручных устройств.

Ручные сканеры. Для того чтобы ввести в компьютер какой-либо документ при помощи этого устройства, надо без резких движений провести сканирующей головкой по соответствующему изображению. Равномерность перемещения сканера существенно сказывается на качестве вводимого в компьютер изображения. Современные ручные сканеры обеспечивают автоматическую склейку вводимого изображения, т. е. формируют целое изображение из отдельно вводимых его частей.

Настольные сканеры. Настольные сканеры называют и страничными, и планшетными, и даже автосканерами. Существуют три разновидности настольных сканеров: планшетные, рулонные и проекционные. Основным отличием планшетных сканеров является то, что их сканирующая головка перемещается относительно бумаги с помощью шагового двигателя. Эта конструкция позволяет сканировать не только отдельные листы, но и страницы журнала. Работа рулонных сканеров отдельные листы документов протягиваются через устройство, при этом осуществляется их сканирование. Таким образом, сканирующая головка остается на месте, а уже относительно нее перемещается бумага. В этом случае копирование страниц книг и журналов невозможно. Третья разновидность настольных сканеров — проекционные сканеры, которые больше всего напоминают своеобразный проекционный аппарат. Вводимый документ кладется на поверхность сканирования изображением вверх, блок сканирования находится при этом сверху 16 . Перемещается только сканирующее устройство. Основной особенностью данных сканеров является возможность сканирования трехмерных предметов.

К печатному оборудованию, то есть устройствам вывода информации относятся принтеры различного вида. Широкие возможности управления шрифтом, которые предлагаются пользователю современных принтеров, позволяют легко выделить наиболее важные части печатного текста.

Множество моделей принтеров можно разделить на три большие группы: матричные принтеры с жестким воздействием на бумагу; лазерные; струйные принтеры с мягким воздействием на бумагу.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Описание презентации по отдельным слайдам:

Возможности использования компьютерной техники в офисах фирм.
МБОУ Ново-Павловская СОШ
Выполнил: Учитель технологии Пятилокотова О.П.
10 класс

MICROSOFT OFFIS:
Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft Power Point;
Microsoft Outlock;
Microsoft Access.

Microsoft Word-
ЭТО ТЕКСТОВЫЙ ПРЦЕССОР, КОТОРЫЙ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ (ФАЙЛЫ, СОЗДАВАЕМЫЕ В Word, называются документами): писем, отчётов, книг и т.д.

Microsoft Excel-
Это программа электронных таблиц, которая позволяет проводить числовой анализ. Это великолепный способ выполнения самых разнообразных расчётов. Файлы, создаваемые в Excel, называются рабочими книгами.

Microsoft Power Point-
это программа создания презентаций, которая во многом напоминает Word, но только вместо текстового документа в данном случае создаются цветные слайды.Эти слайды затем можно вывести на 35-мм цветную плёнку для демонстрации с помощью проектора ,для показа на экране компьютера, т.е. презентации.

Microsoft Outlock-
Это личный электронный секретарь, незаменимый в любом офисе. В Outlock входит удобная программа работы с электронной почтой, которую можно использовать, если компьютер, установленный в офисе, подключен к сети Интернет или любой диалоговой сервисной службе.

Microsoft Access-
Это программа управления реляционными базами данных. Access просто позволяет создавать таблицы данных и оперировать ими.

Основные понятия:
Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Power Point
Microsoft Outlock
Microsoft Fccess

Основные понятия:
Microsoft Office- пакет прикладных программ;
Microsoft Word- текстовый процессор;
Microsoft Excel- программа электронных таблиц;
Microsoft Power Point- программа создания презентаций;
Microsoft Outlock- личный электронный секретарь;
Microsoft Access- это программа управления реляционными данными.

подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
по всем предметам 1-11 классов

Курс повышения квалификации

Охрана труда

Курс профессиональной переподготовки

Охрана труда

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

ЗП до 91 000 руб.
Гибкий график
Удаленная работа

Дистанционные курсы для педагогов

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

5 608 017 материалов в базе

Самые массовые международные дистанционные

Школьные Инфоконкурсы 2022

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

24.10.2020 103
PPTX 34.5 кбайт
1 скачивание
Оцените материал:

Настоящий материал опубликован пользователем Кочергина Елена Ивановна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Автор материала

40%

Подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
Для учеников 1-11 классов

Московский институт профессиональной
переподготовки и повышения
квалификации педагогов

Дистанционные курсы
для педагогов

663 курса от 690 рублей

Выбрать курс со скидкой

Выдаём документы
установленного образца!

Учителя о ЕГЭ: секреты успешной подготовки

Время чтения: 11 минут

В Россию приехали 10 тысяч детей из Луганской и Донецкой Народных республик

Время чтения: 2 минуты

В приграничных пунктах Брянской области на день приостановили занятия в школах

Время чтения: 0 минут

В Белгородской области отменяют занятия в школах и детсадах на границе с Украиной

Время чтения: 0 минут

Онлайн-тренинг: нейрогимнастика для успешной учёбы и комфортной жизни

Время чтения: 2 минуты

Отчисленные за рубежом студенты смогут бесплатно учиться в России

Время чтения: 1 минута

Минтруд предложил упростить направление маткапитала на образование

Время чтения: 1 минута

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Что такое оргтехника сегодня?

Организационная техника или оргтехника – это техническое оборудование, обеспечивающее работу любого офиса, вне зависимости от вида деятельности компании. По факту оргтехника – это все технологические устройства, которые помогают оптимизировать и ускорить работу офисных сотрудников.

Разновидности организационной техники:

- печатающие и множительно-копировальные устройства;

- телефоны и факсимильные аппараты;

- устройства для проведения конференций;

Зачастую под оргтехникой подразумевают не только ПК и сопутствующую технику, но и канцелярские принадлежности, электрический чайник, микроволновку, вентилятор и иную бытовую технику. Безусловно, все упомянутые приборы облегчают быт работников компании, однако не оказывают никакого влияния на производительность труда.

В связи с чем в обязанность бухгалтерии вменено ведение учета оргтехники и расходных материалов к ней. Бухгалтер имеет право отнести к оргтехнике исключительно лишь то оборудование, которое перечислено в классификаторе ОК 013-2014.

Самые востребованные виды оргтехники

Персональный компьютер. Среди всей офисной техники первое место по значимости отводится компьютеру. Большая часть нашего рабочего времени посвящена именно ему. ПК – это электронно-цифровой аппарат, главная задача которого заключается в хранении и обработке данных любого содержания, объема и сложности. Он имеет обширный функционал и его используют для ввода информации, создания текстов, электронных таблиц, изображений, презентаций, просмотра web-страниц, работы с электронной почтой и видеоматериалами. Самый минимальный состав любого ПК: системный блок, монитор и устройства для ввода данных: клавиатура и мышь.

ПК может быть различных форматов и назначений: настольный ПК или десктоп; моноблок; ноутбук или лаптоп; неттоп; планшетный ПК или планшет; сервер.

Принтер. Если в офисе имеется хотя бы один ПК, то соответственно для создания печатных копий нужен и принтер. Без него не обойтись, если нужно будет распечатать деловую документацию.

Таким образом, принтер представляет собой устройство, предназначенное для переноса информации – текста или изображения на бумагу. Они различаются по принципу работы, количеству цветов, типу чернил и печатаемого материала, назначению и другим параметрам. Основные виды принтеров: матричные, светодиодные, струйные, лазерные, сублимационные, СНПЧ , фотопринтеры, 3D принтеры, термопринтеры.

МФУ. Многофункциональное устройство – это устройство, которое является одновременно принтером, сканером и ксероксом. В последнее время набирает все большую популярность, поскольку он один заменяет сразу три аппарата и может копировать, сканировать и распечатывать. Среди других достоинств МФУ: автономная работа без ПК, компактность, экономичность и удобство использования. Существуют лазерные, струйные и светодиодные МФУ.

Группы оргтехники:

для оперативной обработки данных: ПК, ноутбуки, планшеты, серверы, калькуляторы, микрокалькуляторы, электронные записные книжки;
для обработки документов: маркировальные машины, ламинаторы, брошюровальные машины, адресовальные машины, нумераторы;
для создания и копирования: печатные машинки, принтеры, диктофоны, ризографы, ксероксы, сканеры, МФУ;
чертежная и конструкторская техника: графические дисплеи, трафареты, плоттеры, штриховальное оборудование, чертежные доски, широкоформатные принтеры;
для регистрации и обработки данных: нумераторы, считыватели штрих-кодов, шредеры, сканеры штрих-кодов;
для презентаций: экраны, мультимедийный проекторы, интерактивные и магнитно-маркерные доски, интерактивное оборудование.
для связи: телефоны, факсы, переговорные устройства, приборы поисково-взрывной сигнализации, станции АТС.

Правила работы с оргтехникой

При работе с оргтехникой необходимо выполнять обязательные требования:

1. Бережное обращение, так как любая организационная техника требует аккуратной эксплуатации;

2. Работать с техникой чистыми руками и соблюдать правила личной гигиены;

3. Следить за тем, чтобы и сама оргтехника была чистая, к примеру, раз в два месяца стоит заглянуть внутрь корпуса ПК и почистить в случае необходимости;

4. Своевременно производить замену расходных материалов, а при заправке оргтехники воспользоваться средствами индивидуальной защиты: маски, перчатки и т.п.;

5. Не трогать руками разъемы, которые относятся к соединительным кабелям, и не прикасаться к питающим проводам;

6. Соблюдать правила электробезопасности, а при наличии неисправности и повреждении проводов обесточить оборудование;

7. Не использовать неисправную или поврежденную оргтехнику, выключить ее и обратиться за помощью к профессионалам.

Преимущества профессионального обслуживания оргтехники

От правильного выбора оргтехники напрямую зависит мобильность работы всей компании. Однако даже самому надежному оборудованию в процессе эксплуатации потребуется профессиональное обслуживание . Если компания серьезно относится к ремонту и обслуживанию оргтехники, то она избежит таких неприятных сюрпризов, как непредвиденный ремонт и простой в работе из-за поломки ПК или МФУ. Поэтому при выборе оргтехники рекомендуется сразу же решить вопрос о том, кто ее будет обслуживать и ремонтировать.

Преимущества квалифицированного обслуживания оргтехники:

- бесперебойная и эффективная работа компании;

- поддержание оргтехники в рабочем состоянии и своевременная профилактика поможет избежать форс-мажоров;

- регулярное обслуживание дешевле дорогостоящего ремонта – результата использования оборудования с небольшими нарушениями в работе;

- надежная работа оборудования и уменьшение расхода материалов;

- увеличение срока службы;

- все работы производят высококлассные сертифицированные специалисты;

- гарантия на сервисное обслуживание.

Если вашей компании нужны качественные, своевременные и доступные услуги по обслуживанию организационной техники, то лучший выбор – это IT-аутсорсинг.

Слайды и текст этой презентации

Возможности использования компьютерной техники в офисах фирм.

МБОУ Ново-Павловская СОШ
Выполнил: Учитель технологии Пятилокотова О.П.

Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft Power Point;
Microsoft Outlock;
Microsoft Access.

ЭТО ТЕКСТОВЫЙ ПРЦЕССОР, КОТОРЫЙ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ (ФАЙЛЫ, СОЗДАВАЕМЫЕ В Word, называются документами): писем, отчётов, книг и т.д.

Это программа электронных таблиц, которая позволяет проводить числовой анализ. Это великолепный способ выполнения самых разнообразных расчётов. Файлы, создаваемые в Excel, называются рабочими книгами.

Microsoft Power Point-

это программа создания презентаций, которая во многом напоминает Word, но только вместо текстового документа в данном случае создаются цветные слайды.Эти слайды затем можно вывести на 35-мм цветную плёнку для демонстрации с помощью проектора ,для показа на экране компьютера, т.е. презентации.

Это личный электронный секретарь, незаменимый в любом офисе. В Outlock входит удобная программа работы с электронной почтой, которую можно использовать, если компьютер, установленный в офисе, подключен к сети Интернет или любой диалоговой сервисной службе.

Это программа управления реляционными базами данных. Access просто позволяет создавать таблицы данных и оперировать ими.

Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Power Point
Microsoft Outlock
Microsoft Fccess

Microsoft Office- пакет прикладных программ;
Microsoft Word- текстовый процессор;
Microsoft Excel- программа электронных таблиц;
Microsoft Power Point- программа создания презентаций;
Microsoft Outlock- личный электронный секретарь;
Microsoft Access- это программа управления реляционными данными.

Читайте также: