Теория и методика архивного дела доклад
Обновлено: 18.05.2024
В 1960-е гг. были в целом сформулированы научные методы архивоведения, которые основывались на общенаучных принципах историзма, всесторонности, комплексности, объективности. К научным методам архивоведения относятся системный, функциональный, информационный анализы, сравнительный метод, социологические методы (анкетирование, опрос и др.), методы архивной реконструкции (воссоздания процесса архивотворчества в пределах организации, для определения фондовой принадлежности)
Системный подход подразумевает рассмотрение любого объекта с системных позиций, что зачастую бывает и необходимым, и результативным. Системный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Более того, при изучении документы должны сопоставляться не только с документами того учреждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы.
Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оценивать документы, исходя из функций учреждения и самих документов. Он основан на том, что функции учреждений неравнозначны, следовательно, документы, созданные для их реализации, также несут неравнозначную информацию. Функциональный метод является также способом прогнозирования информационного состава всего архивного фонда государства. На его основе определяются те комплекты документов, которые должны будут в будущем найти отражение в составе НАФ РБ. Функциональный метод применяется наряду с ретроспективным прогнозированием, при котором непосредственно изучается содержание созданных документов. Последний дает возможность предполагать, какие документы, аналогичные своим предшественникам, должны войти в состав НАФ.
В настоящее время широко применяется также информационный метод. Так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать ее значение и изучать явления ее повторяемости. При рассмотрении информации, заключенной в документах, встает вопрос ее диалектической взаимосвязи с содержанием документов. В настоящее время для количественного измерения информации, заключенной в документах, в архивоведении применяются математические методы. Разновидностью информационного метода является источниковедческий анализ. Он дает возможность изучения всех внутренних и внешних особенностей документа, т.е. его авторства, происхождения и т.д., а также языка документа, его формы, материала, на котором он изготовлен.
Архивная реконструкция представляет собой: 1. воссоздание (на основе сохранившихся справочников) первоначальной структуры единицы хранения или фонда, раздробленного, сохранившегося частично и несуществующего для непосредственного изучения;
2. полное или частичное воссоздание единицы хранения или фонда путем копирования сохранившихся в различных фонда документов.
3.метод реконструкции исходит из необходимости воссоздания несуществующей документальной системы или работы учреждения на основе принципа происхождения (провениенции).
Архивоведение как комплексная научная дисциплина не существует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодействует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами.Круг научных дисциплин, с которыми связано архивоведение, обширен, так как организация документов, их хранение, создание научно-справочного аппарата и их использование требуют знания тех отраслей человеческой деятельности, в результате которых они возникли. Архивоведение, решая свои задачи, опирается на достижения исторической науки, истории естествознания и техники, а также источниковедения, вспомогательных исторических дисциплин, документоведения, информатики, истории государственных учреждений, археографии.
Источниковедение, вооружая архивоведение своими методами исследования документов, помогает правильно решать теоретические вопросы экспертизы, обосновать отбор на государственное хранение полноценных в научном и практическом отношении документов и выработать основания классификации их в пределах архивных фондов.
Вспомогательные исторические дисциплины: палеография, дипломатика, историческая хронология, историческая метрология, сфрагистика, геральдика, генеалогия, нумизматика, историческая география – также имеют важное значение в работе с текстами архивных документов.
Документоведение – научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации, имеет с архивоведением ряд общих теоретических вопросов в области классификации документов, экспертизы и способов раскрытия их содержания.
В архивоведение все более проникает кибернетика – наука о процессах управления в сложных динамических системах. Важным для архивоведения является такой раздел кибернетики, как теория информации, на основе которой внедряются механизированные и автоматизированные системы поиска сведений о содержании документов.
Информатика изучает структуру и общие свойства научной информации, закономерности ее создания, преобразования, передачи и использования в различных сферах человеческой деятельности. Архивоведение, используя методы информатики, разрабатывает свои вопросы применительно к документам архивов с учетом их специфики как исторических источников. При этом наиболее плодотворным является комплексное применение источниковедческого и информационного подходов.
История государственных учреждений изучает системы и функции учреждений, организаций, предприятий со времени возникновения государственного аппарата до наших дней. Она позволяет архивистам правильно определить комплексы документов в зависимости от масштаба и функций учреждений, а также пути организации архивных фондов различных учреждений и ведомств.
Археография, разрабатывающая теоретические и методические основы публикации документов, совместно с архивоведением решает вопросы выявления, отбора, описания документов, их датировки, систематизации.
Достижения физики, химии, биологии и других наук также помогают архивистам решать вопросы сохранности документов.
Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Архивоведение как научная дисциплина. Теоретические основы архивоведения. Презентация на заданную тему содержит 100 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями). – Любое издание. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями). – Любое издание. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. – Любое издание. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук : утв. Приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19. с изм. от 16.02.2009. – Любое издание. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях : утв. Приказом М-ва культуры РФ от 31.03.2015 № 526. – Любое издание.
Работа содержит 1 файл
лекции.doc
Понятие архивоведения, предмет, объект, принципы, системный подход, функциональный анализ, источниковедческий анализ, информационный метод, информатика.
Предметом изучения и разработки теории и методики архивоведения (ТИМА) являются следующие процессы и методы научной работы с документами:
принципы и методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению;
способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;
создание системы информации о содержании документов;
организация всестороннего использования документной информации;
организация работы архивных учреждений.
К объектам ее изучения относятся:
- тестовые документы на бумажной основе;
- научно-технические и кинофотодокументы;
- микрофильмы и другие документы на различных носителях (материальных), хранящиеся и подлежащие хранению в архивах.
В основе принципа историзма лежит рассмотрение любого общественного явления в процессе его развития, поскольку в нем обязательно имеются остатки прошлого, основы настоящего и зачатки будущего
Принцип всесторонности требует изучения и оценки документов с учетом их внутренней и внешней особенности в комплексе, т.е. – многоаспектного изучения каждого документа.
Принцип комплексной оценки наиболее широко применяются в экспертизе ценности документов, при которой документы оцениваются не как единичный факт, а в комплексе с другими документами этого же архивного фонда или архивного фонда и даже с документами, хранящимися в других государственных архивах.
Принцип социально – политической нейтральности, предполагающий изучение и отбор документов, отражающих жизнь во всех ее проявлениях, независимо от политической конъюнктуры или социальных страстей.
Системный подход при исследовании объекта не исключает изучения особенностей и закономерностей отдельных его составляющих.Любой объект может быть рассмотрен с системных позиций, что зачастую бывает и необходимым, и результативным. Системный подход, базирующий на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Более того, при изучении документы должны сопоставляться не только с документами того учреждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы.
Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оценивать документы, исходя из функций учреждения и самих документов. Он основан на том, что функции учреждений не равнозначны, следовательно, документы, созданные для их реализации , также несут неравнозначную информацию.
Функциональный метод в свою очередь является не только научным методом оценки и изучения документов, но и способом прогнозирования информационного состава Архивного фонда страны.
Информационный метод- так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать ее значение и изучать явления ее повторяемости. При рассмотрении информации, заключенной в документах, встает вопрос ее диалектической взаимосвязи с содержанием документов.
Источниковедческий анализ, дает возможность изучения всех внутренних и внешних особенностей документов, т.е. его авторства, происхождения и т.д., а также языка документа, его формы, материала, на котором он изготовлен.
Информатика – изучает на основе достижений кибернетики структуру и общие свойства научной информации, закономерности создания, преобразования, передачи и использования информации в различных сферах человеческой деятельности.
Информационный подход дает возможность обработки информации с целью введения ее в механические и автоматические читающие устройства.
Нормативные акты по архивному делу.
Законодательство - это один из основных методов осуществления государством своих функций, заключающихся в издании органами власти законов и подзаконных актов.
Закон - нормативный правовой акт, принимаемый органом законодательной власти или непосредственно народом (путем референдума), обладающий высшей юридической силой и содержащий первичные правовые нормы по вопросам, регулирующим наиболее важные общественные отношения.
Основные современные законодательные акты по архивному делу приходятся на период 90-х гг. 20 века.
Таким образом, за один год были изданы два указа и два правительственных постановления по архивному делу.
На основе первого постановления ранее секретный Центральный государственный (особый) архив СССР, хранивший трофейные документы, перемещенные в СССР в результате Второй мировой войны из Германии и других зарубежных стран, а также архивные документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных МВД СССР, был преобразован в Центр хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК) и стал публичным.
1) исключительно к ведению РФ в лице ее органов государственной власти;
2) к совместному ведению РФ, республик в составе РФ, краев, областей, автономных областей и округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга;
3) к самостоятельному решению вышеуказанными субъектами РФ.
В основах законодательства впервые в архивной сфере законодательно были определены две части Архивного фонда РФ (АФ РФ):
государственная и негосударственная.
В рамках государственной части АФ РФ выделяют четыре комплекса архивных документов, фактически, а порой и юридически обособленных по следующим хранилищам:
государственным архивам, ведомственным архивам, библиотекам и музеям, отраслевым архивным фондам.
В настоящее время существуют три формы хранения документов в государственной части АФ РФ:
- постоянно (в государственных архивах, библиотеках, музеях, а также фактически в отраслевых архивных фондах);
- депозитарных (в отраслевых архивных фондах);
- временное ( в ведомственных архивных и отраслевых фондах).
Далее были приняты такие постановления и указы Совета Министров и Правительства РФ как:
( подписан 2 апреля 1997г.).
Издаются два Указа Президента РФ:
Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998г. Утверждается Положение о Федеральной архивной службы России в котором определен статус Федеральной архивной службы России (Росархива), ее права, функции, задачи, масштаб деятельности, внутренняя структура. В компетенцию Росархива входит руководство как архивной, так и делопроизводственной сферой в стране. До этого в России не существовала федеральной делопроизводственной службы.
Указом Президента РФ от 15 марта 2002г. №511 был введен в действие Классификатор правовых актов, по которому делопроизводства и архивного дела внесены в законодательство в область информации и информатизации.
(Законодательство об архивном деле предусматривает общий запрет на доступ к информации о частной жизни лица. Его личной и семейной тайны, о чем можно судить на основе ст.25 п.3 ФЗ от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ (в ред. ФЗ от 4 декабря 2006г. № 202-ФЗ), учитывая, что ни того, ни другого определения законодательно не существует.)
Классификация документов и дел в архиве.
Архивная опись строится в соответствии с классификацией дел архивного фонда. Классификация дел в пределах архивного фонда, состоит из двух этапов:
1- разработка схемы классификации дел фонда;
2- распределения дел в соответствии со схемой классификации.
Разработка схемы классификации дел фондов является важным шагом для практического осуществления научной организации документов государственных архивов. Кроме того, классификационная схема - это основа структуры описи.
Схема классификации (организации) дел архивного фонда представляет собой систематизированный список наименований структурных подразделений учреждения - фондообразователя, его функции или вопросов и направлений его деятельности. Классификационная схема является основанием для организации архивного фонда, для распределения дел фонда по группам, отражающим наиболее характерные стороны деятельности фондообразователя, его функции или структуру, что и закрепляется описью.
Прежде чем разработать схему классификации, необходимо изучить историю фондообразователя, выяснить его структуру, компетенцию, функции, вопросы и направления его деятельности. Эта работа производится с учетом основных и дополнительных признаков классификации.
К основным классификационным признакам относится:
- структурный - в соответствии со структурными подразделениями;
- функциональный, отраслевой, тематический - с учетом функции или отраслей деятельности учреждения, а также тех, которых касается содержание документов;
- хронологический - по датам или периода, к которым относится документы.
К дополнительным классификационным признакам относятся:
- номинальный - по видам дел, видам и разновидностям документов;
- корреспондентский - по учреждениям и лицам, с которыми велась переписка фондообразователя;
- авторский - по наименованиям учреждений или фамилиям лиц, к оторые являются авторами документов;
- предметно-вопросный - по темам и вопросам, которые отражены в документах;
- географический - по территориям, населенным пунктам и географическим понятиям, с которыми связано содержание документов, их авторы или корреспонденты;
Читайте также: