Редактирование текста доклад кратко

Обновлено: 19.05.2024

Со времен изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толстая иллюстрированная книга.

Важным элементом в текстовых документах является выделение смысловых фрагментов, таких как слово, предложение, абзац, колонтитул, колонцифра, колонки, стили оформления. Кратко опишем их.

Символ — это отдельный знак (литера) в тексте, ему в соответствие ставится код; для буквенных символов указывается национальная принадлежность.

Словом назовем часть текста между двумя пробелами. Чтобы подчеркнуть важную мысль, высказываемую в тексте, слово или несколько слов могут выделяться шрифтом.

Предложение — часть текста между двумя точками. Мелкие структурные элементы разбиваются на предложения. Чтобы передать оттенки настроения в предложениях, используют знаки препинания.

Абзац — часть текста между двумя символами перевод строки (в редакторах это соответствует нажатию клавиши Enter).

Если документ большой и предназначен для печати, то используются средства структурирования текста: главы, параграфы. Названия их могут выноситься в колонтитулы. Колонтитулы — это над-
писи, появляющиеся на каждой странице текстового документа вверху или внизу (например, на каждой левой странице книги в колонтитуле может быть название главы, на каждой правой — назва-
ние параграфа). Помер страницы — это разновидность колонтитула, называемая колонцифрой. В печатных документах вышеописанные приемы оформления текста называются форматированием.

Примечание — пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое в нижней части страницы.

Сноска — комментарий, содержащий ссылку на другой литературный источник.

Кадр — рамка, служащая для размещения текста, рисунка, таблицы; может обтекаться текстом.

Стиль — набор способов оформления фрагментов документа.

Раздел — отдельная часть документа, в пределах которой можно установить поля, колонтитулы.

Научные тексты, как правило, сопровождаются таблицами, формулами, диаграммами. Современные информационные технологии предоставляют возможность создания текстового документа, ориентированного не на печатную страницу, а на просмотр документа с
экрана монитора. Такие документы называются электронными, они могут включать в себя кроме текстовых данных, таблиц, диаграмм, фотографий еще и различные анимационные картинки, звуковые файлы, гиперссылки (т.е. ссылки на файл в собственном компьютере или в Интернете).

В связи с многообразием возможностей создания и оформления текстовых документов, пользователю предоставляется многообразие программных продуктов по работе с этими документами. Условно их можно разбить на текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовые редакторы обеспечивают основные возможности по подготовке небольших и несложных документов. Сюда входят следующие простые операции:

• ввод алфавитно-цифровой информации;

• перемещение по набранному тексту;

• вставка или удаление символов.

А также более сложные операции по работе с блоками (фрагментами) текста:

• копирование, перемещение, вставка блока;

• дополнительные удобства (возможность поиска фрагмента, поиск с заменой, печать документа и т.д.).

Большинство текстовых редакторов ориентировано на работу с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit (начиная с версий 5.0). Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены,
встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Текстовые процессоры — это программы, предоставляющие более широкий круг (в сравнении с редакторами) возможностей форматирования (шрифты, таблицы, формулы), создания документов, содержащих данные разных типов (вставка графических, звуковых данных), создания электронных документов. Типичным представителем этой группы является текстовый процессор Word.

Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров — это настольные издательские системы. В чем-то они похожи на обычные текстовые процессоры, позволяют набирать и формати-
ровать документ, но, как правило, используются для верстки. Издательские системы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка, и рисунок можно вставить в текст; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. В цветных изданиях есть возможность поработать
с цветовой гаммой, в полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие.

Следует отметить, что растущие возможности текстовых процессоров постепенно приближают их к издательским системам, и такие процессоры, как Word, в состоянии обеспечить набор и распечатку
не очень больших изданий.

ГОСТ

Редактирование текста – это внесение исправлений, добавлений в текст, изменение его структуры.

Что такое редактирование текста?

Редактирование текста (еще его называют редактурой) - это процесс внесения в текст добавлений и исправлений в целях подготовки рукописи по форме и содержанию к изданию.

Профессиональное редактирование текста в издательстве – это совместная работа редактора и автора нал содержанием текста, его литературная обработка, правка, техническое редактирование.

Конечно, автор может вполне обойтись и без профессионального редактирования текста, ведь он имеет право издавать любой труд, главное условие – содержание текста не должно противоречить законодательству. Однако, как показывает практика, многие издательства крайне редко печатают книгу без предварительного редактирования, опасаясь за свою репутацию.

Задачей коллектива редакторов является изменение текста таким образом, чтобы не пострадали авторская мысль и стиль изложения.

Виды редактирования текста

Редактирование научного труда отличается от редактирования рекламного буклета или сборника стихов. Процедура редактирования строится в зависимости от исходного текста, его объема, сложности.

Принято различать три вида редактирования:

Научное
Литературное
Техническое.

При научном редактировании редактор проверяет достоверность представленного материала, приведенных в тексте фактов, вычитывает формулы, чертежи, документы, а также сверяет цитаты с первоисточниками. Редактура научного текста выполняется профильным специалистом.

При редактировании переводов сначала текст вычитывается по оригиналу с целью оценки правильности смысла, после этого редактор проверяет его стилистику, лексику и пунктуацию на соответствие правилам русского языка.

Готовые работы на аналогичную тему

Литературное редактирование текста начинается со знакомства с исходным материалом, с определения соответствия содержания текста его названию. При первом прочтении выявляются логические погрешности в композиции произведения, отступления от стиля.

Литературный редактор находит в текстах документов типичные лексические ошибки. В юридическом сборнике, например, он правит просторечные выражения, в детском произведении – непонятные для ребенка термины, в художественном – нелитературные формы и неверно построенные предложения и т.д. После того, как будет согласована литературная правка, начинается работа корректора.

Главной задачей технической редактуры является проверка на этапе создания макета и верстки то, как компьютерный эскиз будет перенесен в печать.

Технический редактор проверяет верность расположения страниц текста, глав, иллюстраций, заголовков.

Этапы редактирования текста

Редактирование текста состоит из следующих этапов:

Первоначальная вычитка;
Редакторская правка верстки до подписки в печать;
Заключительный просмотр перед изготовлением тиража.

Редакторская подготовка текста к публикации проходит в три этапа.

На первом этапе происходит знакомство с текстом, определяются задачи редактирования. Здесь редактор оценивает степень соблюдения заранее заданных параметров: объема, жанра, тематики. Он выявляет главнее достоинства рукописи и недостатки. На этом этапе редактор составляет представление о том, каким мог быть в идеале текст исходя из имеющегося варианта. Редактор принимает решение или вернуть материал на доработку с рекомендациями и замечаниями или же принять рукопись в работу.

На втором этапе осуществляется детальный анализ текста. Целью этого этапа является максимально полное и точное выявление содержательных и стилистических достоинств и недостатков текста. На втором этапе редактор решает, нуждается ли текст в правке и определяет объем правок.

Третий этап редактирования текста – правка. Для каждого текста определяется своя степень редакторского вмешательства. Она зависит от того, как глубоко и качественно автор проработал содержание материала и его стиль.

Работа редактора носит творческий характер, который проявляется на всех этапах работы с текстом. Редактор в качестве отправной точки своей работы имеет уже готовый текст. Редактор оценивает текст, анализирует его как элемент коммуникационной системы в целом и соотносит его содержание с личными наблюдениями, знаниями, профессиональным и жизненным опытом, а также с тем, что по данному предмету сообщают другие источники информации.

Общая и профессиональная эрудиция, а также высокий интеллект в литературном редактировании являются не просто основой общей культуры человека, а необходимым технологическим требованием. Чем более эрудирован редактор, тем шире возможность применения им своих знаний в работе, и тем успешнее работа, так как оценивать содержание произведения, задавать автору уточняющие вопросы и искать дополнительную информацию по предмету редактору будет гораздо легче. Легче будет ему и привлекать необходимых специалистов для консультаций по предмету работы.

Редактор не может о предмете текста знать все, но он должен знать как можно больше. А анализ литературной формы текста требует от редактора специальных знаний в сфере литературоведения, стилистики, теории жанров, психологии, читательского восприятия. Задача редактора – следовать общепринятым нормам, при этом сохраняя авторский текст. Отступление от общепринятых норм должно иметь веские основания.

Редактирование текста представляет собой совершенствование содержания и формы контента.

Оно подразумевает устранение смысловых ошибок, тщательную проверку фактов, кропотливую работу над композицией рукописи.

употребление эмоционально-оценочных слов, разговорной лексики;
смешение стилей.

Редактирование текста – это и работа по устранению из материала клише, разговорных слов, канцеляризмов. При их обилии текст литературного произведения может стать подобием выдержки из научной диссертации или фрагмента бытового разговора.

Основные критерии хорошего текста

Хороший текст должен отвечать указанным требованиям:

достоверность изложенной в материале информации;
грамотность;
благозвучие.

Виды редактирования

Существуют три основные вида редактирования (научное, техническое, литературное).

Литературное редактирование

Литературное редактирование – многогранная деятельность, к которой относятся следующие действия:

оценка темы;
литературная проработка материала;
определение того, насколько полно отражены в материале соответствующие факты и события.

Научное редактирование

В процессе своей деятельности редактор проверяет достоверность приведённых в тексте фактов. Он внимательно изучает нужные чертежи, сверяет упомянутые автором цитаты с их первоисточниками и т. д.

Научному редактору нужно иметь высокий уровень интеллекта, позволяющий ему максимально точно передавать нужную информацию. Кроме того, специалист должен быть отлично осведомлён о последних достижениях отечественных и зарубежных учёных. Больше значение имеет также хорошее владение основными методами научного редактирования рукописей.

Такой специалист отлично знаком с технологией полиграфического производства. В обязанности технического редактора входят:

контроль за выполнением типографией художественно-оформительских требований конкретного издательства;
тщательное изучение подлинников авторских иллюстраций (для того, чтобы установить их пригодность к дальнейшему использованию);
подготовка к печати обложки книги. Эта работу специалист осуществляет совместно с художественным редактором.

Процесс редактирования контента предусматривает нахождение типичных лексических ошибок. К примеру, в детском произведении неуместны сложные термины, не понятные ребёнку. В художественных произведениях для взрослых неприемлемы нелитературные формы слов, неправильно построенные предложения и т. д.

Наиболее популярные виды ошибок в текстах

К основным категориям ошибок, которые допускаются авторами при написании текстов, принадлежат:

орфографические;
логические;
синтаксические;
лексические.

Лексические

Основные причины появления лексических ошибок:

языковая небрежность;
неправильное использование слов, смысл которых не должен изменяться (фразеологизмов, крылатых выражений);
перенасыщение текста специальной лексикой.

Несколько ошибок в употреблении фразеологизмов:

Орфографические

Самые распространённые орфографические ошибки:

Синтаксические

Такие ошибки могут подразумевать:

нарушение правил согласования слов;
незнании правил употребления причастных и деепричастных оборотов.

Логические

Этапы редактирования

Редактура текста включает в себя несколько основных этапов. На первом из них осуществляется знакомство с материалом. В данный период определяются основные задачи редактирования. Специалист акцентирует внимание на главных достоинствах и недостатках рукописи.

Впоследствии принимается решение о дальнейшей судьбе материала. При этом возможно несколько вариантов развития событий:

возвращение материала на доработку. При этом редактор даёт подробные замечания, которые касаются работы над авторским стилем;
принятие рукописи в работу.

На втором этапе редактуры осуществляется детальный анализ художественного произведения. Специалистом определяется объём правок, которые необходимо внести в материал.

Третий этап работы над контентом – правка текста. Степень вмешательства редактора индивидуальна. Она зависит, прежде всего, от глубины проработки художественного произведения автором.

Виды редакторских правок

Правки-вычитки

Основная цель правки-вычитки – сравнение материала с более совершенным оригиналом. Она применяется при редактировании литературных произведений, исторических документов, официальных докладов, договоров.

Правка-сокращение

Цель редактирования на этом этапе – сокращение материала без ущерба для его содержания. Контент должен соответствовать определённым задачам, стоящим перед издательством. К сокращению объёма материала принято при издании публицистических, научно-популярных работ, рассчитанных на запросы конкретной аудитории (студенты, дети и т. д.).

Стоит устранить из материала ненужные подробности, множество однотипных примеров. Благодаря составлению подробного плана редактирования текста достигается более чёткое композиционное построение.

Правка-обработка

Отредактировать текст – значит, устранить неудачные обороты, придать логичность повествованию произведения. При этом правка-обработка предусматривает сохранение особенностей слога автора. Каждое изменение – результат глубокого анализа текста, следовательно, такое редактирование должно быть логически обосновано.

Правки-переделки

Такая техника редактирования востребована преимущественно при работе с материалами авторами, плохо владеющими литературным языком. Она может применяться при издании статей, мемуаров. При этом подобная редакционная правка подразумевает сохранение авторской стилистики.

Корректура текста

Специалисту, который по роду деятельности корректирует текстовые файлы, довольно часто приходиться вносить синтаксические исправления. В частности, к одной из наиболее распространённых ошибок относится некорректное употребление деепричастных и причастных оборотов.

Обратите внимание! Существуют разные виды корректуры. Она может быть издательской, типографской.

Несколько приёмов редактирования текста

Процедура редактирования текста подразумевает соблюдение указанных ниже рекомендаций:

Исправление ошибок в тексте подразумевает и устранение лишних наречий. Такие слова зачастую дублируют смысл глагола. Процесс внесения изменений в текст сопровождается избавлением от подобных лексических повторов.

Cервисы, которые помогают в редактировании текста

Есть множество сервисов, с помощью которых процесс редактирования контента существенно упрощается. Их использование помогает увидеть массу досадных ошибок.

Правильное форматирования абзацев в текстовом файле с помощью приложения MS Word сделать предельно легко. Это поможет разделить объёмный материал на небольшие фрагменты (без изменения его смысловой нагрузки). Без правильного форматирования текст выглядел бы слишком громоздким, сложным для восприятия массовой аудитории.

Информатика

Определение понятия

Текст представляет собой произвольную мысль человека, которая выражена упорядоченной цепочкой языковых символов. Совокупностью знаков, объединенных смыслом, является текстовой информацией, например, параграф книги. С древних времен люди стремились сохранять сведения на всевозможных носителях. Сначала это были каменные и глиняные таблички, папирус или береста. Затем их заменила бумага, используемая в качестве носителя информации и сегодня.

Для записи текста применялись специальные инструменты:

острые палочки из камня или кости;
перья;
авторучки;
печатные машинки.

Для фиксирования больших объемов информации людям приходилось тратить много времени и усилий. Однако после появления ПК ситуация изменилась. С помощью компьютера набирать и редактировать текст стало намного проще. Кроме этого, применение ПК совместно с интернетом позволяет быстро найти и распечатать нужную информацию, а также мгновенно передать ее в любой уголок планеты.

В последние годы четко прослеживается тенденция к переходу на электронные документы. Они приходят на замену бумажным и позволяют увеличить скорость обработки информации, а также качество этого процесса.

Компьютер способен воспринимать текстовые документы благодаря специально созданной кодовой таблице Unicode. Она содержит более 60 000 символов из различных алфавитов, цифры, знаки препинания и специальные символы. Каждый знак занимает в памяти ПК 16 бит, что соответствует 2 байтам.

Текстовые редакторы

Современный компьютер позволяет решать большое количество задач. Отлично подходит он и для работы с текстовыми документами. Чтобы упростить процесс общения человека с машиной при наборе текста, были созданы специальные программы — текстовые редакторы. С их помощью также можно вставлять в документ изображения, диаграммы, графики и т. д.

Среди них наиболее известными являются следующие:

Microsoft Word. Это самый популярный текстовый редактор, обладающий большим функционалом. Позволяет работать с документами различных форматов. Поддерживает не только русский язык, но и многие другие.
Word Pad. Еще одна программа, созданная сотрудниками американской компании Microsoft. Word Pad входит в пакет поставки операционной системы Windows. Функционал приложения существенно ограничен.
Open Office Writer. Это бесплатный аналог Microsoft Word. Однако программа имеет серьезный недостаток — отсутствует возможность автоматической проверки грамматики набранного текста.
Foxit Reader. Программа предназначена для работы с документами формата PDF.

Способы редактирования

С помощью клавиш управления курсором

Многие пользователи предпочитают выбирать место для редактирования с помощью мышки. Однако это можно сделать и посредством клавиш управления курсором. В некоторых ситуациях именно этот способ оказывается максимально удобным. Так, с помощью стрелок можно быстро сместиться на один символ в нужном направлении. Если же в этот момент будет нажата клавиша Ctrl, то перемещаться будут и слова.

Home, End — предназначены для быстрого перемещения в начало или конец строки соответственно;
Page Up, Page Down — позволяют перемещаться сразу в начало или конец участка текста, находящегося на экране.

В сочетании с этими клавишами можно использовать и Ctrl. Если ее удерживать, а затем нажать на Home или End, то курсор будет перемещаться на одно слово в нужном направлении. Если же аналогичным образом использовать сочетание кнопок Ctrl и Page Up (Page Down), то можно сразу попасть в начало (конец) документа.

Выделение нужного фрагмента

Зачастую во время редактирования текста приходится выделить его часть. Затем она может быть уделена либо перенесена в другое место страницы. Для решения поставленной задачи проще всего использовать мышку. Сначала потребуется поставить курсор в начало редактируемого фрагмента, затем нажать левую кнопочку мышки, и он переместится в конец нужного участка текста.

При этом выделенный фрагмент окрасится в другой цвет. При желании эту операцию можно выполнить только с применением клавиатуры.

Для этого курсор с помощью клавиш переводится в начало участка текста. Затем следует зажать Shift и перемещать курсор стрелками в нужном направлении. Выделенный фрагмент также будет отмечен другим цветом.

Основные операции с текстом

Выделенные части текстового документа можно удалить, вырезать, скопировать и вставить. Для решения первой задачи достаточно нажать на Backspace либо Delete. После этого кусочек текста просто исчезнет.

Однако его можно вырезать. Внешне эта операция напоминает удаление, так как после ее завершения символы исчезают. Однако они не удаляются, а переносятся в буфер обмена операционной системы. В результате вырезанный фрагмент можно вставить в другой место документа. Осуществляется эта операция с помощью особой команды из меню текстового редактора либо клавишами X и Ctrl. Если вырезанный участок текста требуется вставить, то для этого используются клавиши Ctrl и V либо с помощью соответствующей команды.

Однако и это еще не все, так как мышка также позволяет решить обе эти задачи. Для этого после выделения нужного фрагмента выполняется клик правой кнопкой и из появившегося контекстного меню выбирается необходимая команда.

Учащиеся быстро осваивают все способы редактирования текста в 5 классе. Презентация на эту тему также не потребует много времени на подготовку. Так как с каждым годом компьютеры все сильнее проникают в жизнь человека, школьникам стоит серьезно отнестись к занятиям по информатике. В будущем эти знания им определенно пригодятся.

Читайте также: